物业经理人

X地产公司供应商管理办法

602

  某地产开发公司供应商管理办法

  1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。

  2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。

  3.定义

  3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。

  3.2可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。

  3.3合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。

  3.4战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。

  3.5不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。

  3.6黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

  4.职责

  4.1采购部负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评采购管理

  4.2公司各专业管理部门(工程部、技术部、策划部)

  4.2.1负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件;

  4.2.2负责归口管理业务范围内的供应商初选;

  4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;

  4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;

  4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。

  5.供应商资格管理

  5.1供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。

  5.2供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。

  5.3供应商资格审查公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括:产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。考察结束后,必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》,参与考察人员要签字确认。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商,列入《不合格供应商信息库》。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应采购管理商,经公司审批后,列入《可试用供应商信息库》备用。对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入《可试用供应商信息库》备用。

  6.供应商的选择与评审

  6.1入围供应商确定公司合作供应商的选择方式主要是邀请招标(定向招标)。

  6.2履约评审

  7.2.1在合同履行完毕(除保修部分内容)后,由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。

  7.2.2评价各方必须填写《供应商履约评审表》(附件三),并签字确认报主管领导审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作履约评审分析。

  7.3维保评审保修期满之后,由各公司客户服务部、物业部组织评审供应商保修服务及配合质量,同时填写《供应商保修服务评审表》(附件四),经公司客户服务部审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作维保评审分析。

  8.供应商的关系维系及冲突管理

  8.1供应商的日常管理由公司各分管职能部门进行。

  8.2建立定期的“合作情况调查”机制,及时发现问题并解决问题。公司每半年访问供应商一次,及时掌握供应商的现状,提交一份对每个供应商进行评价的报告,包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,交换双方的意见和未来发展规划。。

  8.3重大问题即时报告制度,对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题,公司各分管职能部门应在24小时内组织调查。

  9.供应商违规处理在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚,违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;采购管理其他违反法律、法规的行为。

  10.附则本管理办法由公司采购部组织编制,并负责组织解释与修订,自颁布之日起执行。

篇2:P地产公司供应商管理办法

  P地产公司供应商管理办法

  1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。

  2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。

  3.定义

  3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。

  3.2可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。

  3.3合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。

  3.4战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。

  3.5不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。

  3.6黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

  4.职责

  4.1采购部负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评采购管理

  4.2公司各专业管理部门(工程部、技术部、策划部)

  4.2.1负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件;

  4.2.2负责归口管理业务范围内的供应商初选;

  4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;

  4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;

  4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。

  5.供应商资格管理

  5.1供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。

  5.2供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。

  5.3供应商资格审查公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括:产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。考察结束后,必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》,参与考察人员要签字确认。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商,列入《不合格供应商信息库》。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应采购管理商,经公司审批后,列入《可试用供应商信息库》备用。对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入《可试用供应商信息库》备用。

  6.供应商的选择与评审

  6.1入围供应商确定公司合作供应商的选择方式主要是邀请招标(定向招标)。

  6.2履约评审

  7.2.1在合同履行完毕(除保修部分内容)后,由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。

  7.2.2评价各方必须填写《供应商履约评审表》(附件三),并签字确认报主管领导审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作履约评审分析。

  7.3维保评审保修期满之后,由各公司客户服务部、物业部组织评审供应商保修服务及配合质量,同时填写《供应商保修服务评审表》(附件四),经公司客户服务部审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作维保评审分析。

  8.供应商的关系维系及冲突管理

  8.1供应商的日常管理由公司各分管职能部门进行。

  8.2建立定期的“合作情况调查”机制,及时发现问题并解决问题。公司每半年访问供应商一次,及时掌握供应商的现状,提交一份对每个供应商进行评价的报告,包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,交换双方的意见和未来发展规划。。

  8.3重大问题即时报告制度,对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题,公司各分管职能部门应在24小时内组织调查。

  9.供应商违规处理在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚,违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;采购管理其他违反法律、法规的行为。

  10.附则本管理办法由公司采购部组织编制,并负责组织解释与修订,自颁布之日起执行。

篇3:房地产企业供应商管理方案范本

  房地产企业供应商管理方案范本

  一、总则

  1. 目的

  为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本管理方案。

  2. 适用范围

  本方案适用于向企业供应各类材料、零部件、设备及提供配套服务的厂商。

  二、选择供应商

  1. 对每类材料或设备,由材料设备部进行市场调研后,提出3~5家候选供应商名单。

  2. 企业成立一个由材料设备部、质量管理部以及技术部门组成的供应商评选小组。

  3. 评选小组初审候选厂家后,由材料设备部实地调查厂家,并填写《供应商调查表》。调查评价的内容如表7-8所示。

  表7-8 供应商调查表

  调查时间: 年 月 日

  4. 经对各候选厂家逐条对照打分,计算出总分排序后决定取舍。

  5. 核准为供应商的,可进行采购;没有通过审核的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

  三、供应商评价

  (一)材料设备部制定评价指标,如表7-9所示,并依照此指标对供应商进行级别评定。

  表7-9 供应商级别评价指标

  指标

  指标细化

  权重

  质量水平

  1.供应材料的优良品率;2.质量保证体系;3.样品质量;4.对质量问题的处理

  30

  交货能力

  1.交货的及时性;2.扩大供货的弹性;3.样品的及时性;4.增、减定货的供应能力

  20

  价格水平

  1.优惠程度;2.消化涨价的能力;3.成本下降空间

  25

  技术能力

  1.工艺技术的先进性;2.后续研发能力;3.产品设计能力;4.技术问题的反应能力

  5

  后援服务

  1.零星订货保证;2.配套售后服务能力

  5

  人力资源

  1.经营团队;2.员工素质

  5

  现有合作状况

  1.合同履约率;2.年均供货额外负担和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽关系

  10

  (二)供应商级别分为A、B、C和D级

  各个级别的得分情况如下:

  1.A级,85分(含)以上;

  2.B级,70(含)~85分;

  3.C级,60(含)~70分;

  4.D级,60分以下。

  (三)对选定的供应商,企业与之签订《长期供应合作协议》,在该协议中具体规定双方的权利、义务互利互惠条件。

  (四)材料设备部定期或不定期地对供应商进行评价,对不合格供应商解除其长期供应合作协议。

  (五)每年对供应商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

  (六)企业可对供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照上述筛选供应商的办法。

  (七)对最高信用的供应商,企业可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇,对于被评为D级不合格的供应商,企业将中止同其开展的采购合作。

  四、供应商关系维护

  1. 企业对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。

  2. 企业要定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

  3. 企业要减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

  4. 企业需制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

  5. 企业对重要的、有发展潜力的、符合企业投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

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