编写、设计与包装宣传资料的目的是为了使用。宣传资料的使用范围广,涉及的层次多。下面针对不同场合和情况下,使用宣传资料应注意的一些问题进行分析探讨。
一、广泛宣传和联络时的招商资料使用
当人们到某一个区域去参观考察时,除了直观认识外,还希望能得到一些文字资料,以加深印象和了解;或者,当区域的招商人员或工作人员在与外界人士交往时,总要有意或无意地向对方派送一些资料,以宣传区域投资环境;有时,招商人员会向--些机构邮寄一些宣传资料,以加强联络。以上情况,均属于一般性的宣传和联络,这种情况使用或派送宣传资料,可达到如下目的:①宣传推介本区域形象;②介绍本区域的投资环境;③希望能广而告之,扩大本区域的对外影响;④希望能引起某些投资者的兴趣,取得联络,加强了解。
广泛宣传和联络时使用的宣传资料主要是印刷宣传品。[[对于来本区域访问的内外宾,可以辅助使用录像带、幻灯片和光盘。通常的做法是: ①让来宾先观看关于介绍本区域的录像带,一般情况下大约15-20分钟;②由本区域招商人员或领导介绍区域投资环境,可以辅助幻灯片说明,也可用光盘进行辅助说明;③来宾参观完毕,向其赠送印刷宣传资料。
对来访宾客赠送或向有关机构邮寄的印刷宣传品通常有这样几种:一是介绍本区域投资环境的画册或小册子,其内容主要是区域简介、地理环境、基础设施建设、区域规划、优惠政策、办事指南等。二是有关的法律、法规专集,其内容主要是税法、土地管理规定、减免税政策、劳动保护法等外商需要了解的资料。三是介绍本区域投资企业生产概况的画册或小册子,主要内容包括投资企业名称、国别、行业、产品、投资规模、产值等指标。这种资料具有很强的示范效应。广泛宣传和联络时使用印刷品资料,要注意以下几个事项:
(1)资料要少而精。不宜大袋小袋地发送,要选择一些有代表性的资料,一般以介绍本区域投资概况的资料为主。如果外商有特别要求,可另行选送。此时,要使用质量好的资料。因为,这时送给外商的资料是区域的第一次亮相,必须新颖、完整,能够反映本区域的发展概况。
(2)事先要做好准备工作。对于本区域的宣传资料,最好做一下分类,哪些是送给一般客人的,哪些是送给特殊客人的,要心中有数,然后将其分装成袋。这样,就会有备而战,避免出差错。
(3)注意印刷宣传品的时效性。印刷品可能还包括一些介绍本区域的报刊。这时要注意其时效性,不能把过时的资料派送给投资者。此外,派送政策、法规专集时,也要讲究时效性,不可误导读者。
二、重点突破时的招商资料使用
对于那些谈得比较融洽、有意向的投资者,就可采用多种策略促使其尽快做出投资决策。其中,在向其赠送招商宣传资料时,也是很讲究的,一般分几个层次:印刷宣传品、录像带和光盘。
1. 赠送印刷宣传品
印刷宣传品的质量要更好,内容要更完整。这种情况下,要舍得赠送"套装"、"精品"。如果需要,还要为个别投资者特别准备或制作一些资料。这种资料有以下特点:
一是专业性更强。例如,投资者是为汽车项目而来,那么,区域的招商人员就要准备有关汽车方面的资料,包括硬件条件、投资软环境、合作伙伴介绍、有关政策等。
二是内容更详细。如对一个专业方面的技术、市场、投资环境作更详细的介绍。
三是要求更准确。因为是为投资决策作参考使用的资料,所以,要求资料提供的各种信息力求准确,甚至可为可行性分析报告作参考。
2.赠送录像带
对有意向的投资者,除了带其参观考察本区域外,应向其赠送介绍本区域投资环境的录像带,以使其带回企业向董事会成员演示。视不同国家和地区投资者,赠送的录像带要用英文或中文配音。
3.赠送光盘
光盘载有本区域更完整更全面的信息,以使有意同投资者就其所关心的问题进行查询,并得到很满意的答复。例如,有意向的投资者可从光盘上直接了解到本区域的发展历史、建设现状、公共设施、企业概况、规划前景、政策法规、收费标准等具体的事项,从总体上对区域作全面的了解,经过分析判断,从而做出投资决策。
4.三项原则
综上所述,对使用招商宣传资料,要遵照以下原则:
(1)做到印刷宣传品、录像带和光盘三结合。根据洽谈时的情况,可分阶段分场合向投资者赠送不同类型的宣传资料。但要注意,宣传资料从内容上要逐步深入,先简单后复杂,先普通后精品,以让外商感觉受到了重视。
(2)要搞"小灶"。对于有投资意向的投资者,在宣传资料上可开小灶,即可特别制作,专门派送;为满足需求,可调查研究,专门制作。要敢于为有意向的投资者另开"小灶",使其树立信心,下定决心,早日投资。
(3)要把握分寸。为有意向的投资者提供全方位的资料是无可非议的,但也要把握分寸。第一,每次不要赠送太多的宣传资料;第二,所赠送的资料要前后有连贯性,要能解决问题,对洽谈起辅助作用;第三,要注意赠送时间和场合,把握时机。总之,既要达到目的,又不能一味免费供用。
招商重点突破时使用宣传资料,要视具体情况具体分析。各区域所面对的客人不同,洽谈的项目不同,使用招商宣传资料的角度也不同。因此,可在实践中不断累积经验,有效地发挥招商宣传资料的作用,早日实现招商突破。
三、招商会上各种招商资料的综合使用
招商会上,招商人员要面对许多复杂的问题和情况,因此,使用宣传资料更要掌握一些基本原则。
一般情况下,在招商会上,招商人员会面临着两方面的挑战:
一是来自其他区域的竞争。各个区域在同一个招商会上,比实力,比水平,就要八仙过海,各显其能了。
二是来自不同层次的投资者和大众的不同需求。招商会上,既有潜在投资者,又有普通大众,目的不同,需求也不同。对招商人员来说,既是机会,也是挑战,因此,要认真对待。
针对以上情况,招商人员事先要对宣传资料做好准备工作。明确使用哪些宣传资料。因为招商会对一个区域来说是一项很重要的"出头露面"机会,所以,一般情况,印刷宣传品、幻灯片、录像带、北盘等各类宣传资料,都要使用,要全方位对外宣传。下面,就各种宣传资料的使用方法相使用原则作一一说明。
l.印刷宣传资料
招商会上使用的宣传资料,一要齐全,以满足不同层次人员的需要;二要保证数量,事先要根据招商会的规模准备足够的印刷宣传品;三要进行分类,对各种印刷品宣传资料分类归档,视不同的对象进行派送。有些宣传单或小册子可以采用自取的方式。
派发印刷宣传品要注意几个问题:一要看对象。视其咨询程度的深浅,决定是赠送一般性印刷品还是"精品"、"套装"。二要有目的。派送印刷宣传资料是一项有目的的宣传活动,所以,必须精心准备研发送的宣传资料,真正达到宣传本区域形象和投资环境的目的。三要有针对性。针对不同的对象、不同的情况,要有针对性派送印刷品。有的情况下,可以不派送;有的情况下,需大量派送,要具体情况具体对待。
2.录像带
招商会上,一定要放映录像。录像内容以反映本区域发展现状为主,让与会者能够身临其境,留下美好的印象。放映录像时,要有专人回答观众的提问。一股情况下,录像只供与会者观看,很少赠送。但特殊情况下,可向重要来宾赠送,或问有意向的投资者赠送。录像的内容不宜过多,可重复放映,活跃会场的气氛,使与会者驻足观看,留连忘返。
3.光盘
光盘是多媒体技术的另一种体现。招商会上,可使用光盘演示系统或查询系统。光盘的内容多,信息量大,所以,主菜单要清晰明了,可供观众随意查询。当然,也要有专人负责管理,随时准备回答观众的提问。
一般情况下,光盘是用来演示的,但对重要的来宾可赠送,以
四、招商宣传资料的重点发放与场她选择
宣传资料的发送要有选择,有重点,才能得到应有的效果。不看对象,不分层次,不加选择的使用宣传资料,只能造成浪费,达不到预期目的。
1.重点使用对象
(1)海外投资商。这部分对象是区域直接争取的招商重点,一般包括跨国公司、知名企业、私人投资者等。向其发送宣传资料时,要做到有目的、有针对性,同时要保证宣传资料的包装有档次。
(2)海外专业招商咨询机构。这部分对象是区域的间接投资者,因其更了解国际招商方针,所以向其发送的宣传资料要规范化、,有档次,否则,会被束之高阁,无人问津。
(3)海外其他区域的政府及其职能部门。这部分对象可以起到很重要的宣传作用,向其发送的资料可倾向于政策宣传。如果是邮寄,可附问候信函,留下好的第一印象。
(4)国内对外职能部门。这部分对象也起到中介作用,向其发送的宣传资料首先要保证层次清晰,图文并茂,使其便于表达。
只有有重点、有层次才能把握机会,争取投资者。至于如何看客上"菜",各区域招商人员可具体把握。
2.发放场所
我们常常提到要抓住时机,促进合作。其实,发送招商宣传资料,也要讲时机,讲场地。一般有以下两种情况:
(1)选择会谈场所发送宣传资料。投资者来区域参加考察,一般要安排本区域领导与其进行洽谈。洽谈前或洽谈后,可向投资者派发宣传资料,使其对本区域领导的洽谈内容有一个书面文字依据,便于把握重点。
(2)选择招商会上发送宣传资料。各种招商会,是本区域招商宣传的大好时机,可以有重点、有选择地向与会者发送本区域的宣传资料。至于发送时机,招商人员应根据情况自行掌握。
选择适当的场所和时机,也要因人而异。如果招商人员与宣传资料的发送对象比较熟悉,便可以随时随地的向其发送宣传资料,但一般情况下,多是择机而送。
篇2：物业小区车辆收费宣传资料通知
物业关于小区车辆收费宣传资料的通知
尊敬的业主：
您好！
为进一步规范**小区管理，维护小区生活秩序，保证车辆交通、停放安全，为业主提供通畅、便捷的通行服务，根据**市《关于下达普通住宅小区物业服务收费标准的通知》和《**省物业管理条例》，近期将对小区业主车辆停放实行收费管理服务。收费之后车位只允许办理车位租用手续的业主车辆停放，望广大业主积极配合并自觉遵守。
车位和车子、房子一样，也需要维护管理，需要保安、保洁、维修创造一个安全、整洁、通畅的环境。车位的维护和管理成本一般由小区的相关设施设备（如出入系统、监控系统、消防系统、照明系统、交通标志等）的运行维护费用、设备及照明电费、保洁费用及相关人工成本等构成。车主拥有的是车位的使用权，而不含车位长期的管理与服务费用。出租车位是开发商，而提供服务的是物业公司，所以物业公司要对车位收取一定的车位服务费，而车主的车位正因为享受了服务，所以要承担相应的服务费用。如您还有其它疑问，请您致电021-*****，我们将为您提供详细解答。现将**市《关于下达普通住宅小区物业服务收费标准的通知》印发给广大业主，请遵照执行。
**物业中心
*年*月*日
篇3：X县优秀平安建设宣传资料
zz县优秀平安建设宣传资料
（赛尔江东路社区民警 联系方式：李涛 18****）
一、平安建设基本知识
1、平安创建的目标
地区创建自治区平安地州，zz县争创自治区优秀平安县，可可托海景区创建自治区平安景区。
2、平安创建的工作目标
发案少、秩序好、社会稳定、群众满意。
3、平安创建的工作任务
一是积极预防和有效化解社会矛盾；二是大力加强社会治安防控体系建设；三是继续深入推进“严打”整治斗争；四是依法打击敌对势力渗透破坏活动；五是进一步加强社会治安管理；六是积极维护社会市场秩序；七是进一步加强法制建设和公民思想道德建设；八是进一步落实安全生产责任制；九是切实加强各种预警和应急体系建设；十是进一步加强社会治安综合治理基层基础建设。
4、公民参与“平安创建”活动的方式
(1)积极做好自身防范，防止受到各种违法犯罪活动的侵害。(2)遵纪守法，不做违法犯罪的事。(3)向公安机关或基层组织提供、举报社会治安信息和违法犯罪线索。(4)积极参加治安志愿者队伍，义务参与巡逻执勤。(5)邻里相望，互相帮助。
5、平安建设的主要内容包括
创建平安乡镇、平安村(社区)、平安单位、平安企业、平安校园、平安宗教场所、平安家庭、平安医院等。
6、平安建设创建、申报、命名程序
“平安家庭”的基本程序是：家庭申请、全体成年家庭成员签字、村(社区)进行公示、挂牌命名，乡镇备案。
平安村、社区、乡镇原则上按上一级命名，再上一级备案的方式进行。平安单位按照属地管理原则，在征求所在社区意见基础上，由乡镇党委政府命名，县平安办备案。平安企业、平安校园、平安宗教场所、平安文化场所等分别由县工商联、教育局、民宗局、卫生局、文体局牵头组织，乡镇综治办配合实施，经共同考核验收后，由县平安领导小组命名。
二、平安创建的标准
1、优秀平安县条件
优秀3年保持自治区平安县（市、区）荣誉，职能部门和实地考核综合得分不低于95分，社会调查总满意度在90%以上。
2、优秀平安乡镇条件
连续3年保持平安乡镇荣誉，职能部门和实地考核综合得分不低于95分，社会调查总满意度在90%以上，综合治理和平安建设工作在全县具有示范带动作用。
3、优秀平安校园创建标准
组织保障到位、治安秩序良好、防范措施落实、法制教育深入，平安意识浓厚、创建形式多样。
4、优秀平安家庭创建标准
遵纪守法无犯罪、家庭和睦无暴力、安全防范无事故、生活文明无愚昧、民族团结无纠纷。
5、zz县平安建设和优秀平安建设是什么时间全面启动的？
20**年8月，平安建设活动在全县全面启动。其标志是：成立了由县委书记任组长的平安建设领导小组，县委政府制定下发了《关于开展创建“平安zz”的实施意见》，4月8日召开了全县开展平安建设的动员大会。优秀平安建设是在20**年提出的。
13、zz县是什么时候被自治区命名为平安县的？
20**年2月被自治区命名为平安县。