超市企划部内部控制程序
1）企划部岗位设置机构图
一、企划：
1、营销活动的整体策划，方案拟定，包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。
2、营销活动的评估和总结。
3、年初《年度营销计划》，每季度末《下季度营销计划》。
4、定期的市场调研（要求每周都对周边的同行业进行调研）。
5、广播室的监管。
6、户内外促销、演出活动的招商安排及监管。
7、公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理（照片底片录像带光盘的管理）、拍录设备的管理维护等等。
8、公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。
9、其他文字工作的审核与指导。
10、本工作室的设备维护。
11、部门值日、商场检查及轮休表的排定。
二、设计：
1、公司宣传品的设计，包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。
2、设计室设备资料的管理维护。
3、其他设计工作的审核与指导。
三、美工制作：
1、完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。
2、商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。
3、公司手绘POP工www.pmceo.com作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。
4、刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。
5、库房管理及工作台、各类板材的管理。
2）岗位分工、职责及各岗位配工要求
管理人员：
职务：部长
职责：在营销副总领导下，全面负责部门日常工作，对部门内人员做分工安排，监督各成员任务完成情况，并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排，同时与奖金挂钩。
重点主抓第二、三大项工作。对公司、营销副总负责。
负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位。
职务：副部长
职责：协助副总、部长管理部门各项工作。重点主抓第一大项工作，对公司、营销副总负责。负责协调工商局的工作。
职务：企划组长
职务：在部长、副部长安排下，带领本组成员，全面负责好第一大项工作，保障公司营销活动的完善和畅通。
职务：设计组长
职责：在部长安排下，带领本组成员，全面负责好第二大项工作，保障公司宣传活动的完整和畅通。
职务：美工组长
职责：在部长安排下，带领本组成员，全面负责好第三大项工作，保障公司宣传活动的完整和畅通。
3）营销企划部工作流程
企划组工作流程
08：10——08：20办公室的清洁；
08：30——08：45开晨会；
09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；
09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；
09：30——12：00按工作安排分头工作（如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或帮助其它组完成工作）；
14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；
15：00——18：30按工作安排分头完成工作（周一、周三、周六重点进行市场调查，并作出市场分析与下一步营销对策）；
18：30——18：45检查并整理组内一天工作情况；
18：45——19：00进行当天的工作总结并向领导汇报。
设计组工作流程
08：10——08：20办公室的清洁；
08：30——08：45开晨会；
09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；
09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；
09：30——12：00按工作安排分头工作（如有空闲整理上一周工作资料，学习并收集相关资料为下次活动作好准备，或帮助其它组完成工作）；
14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；
15：00——18：30按工作安排分头完成工作（周五重点进行市场调查）；
18：30——18：45检查并整理组内一天工作情况；
18：45——19：00进行当天的工作总结并向领导汇报。
制作组工作流程
08：10——08：20办公室的清洁；
08：30——08：45开晨会；
09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；
09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；
09：30——12：00按工作安排分头工作（优先进行商场统一活动可橱窗展台的设计和制作工作）；
14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；
15：00——18：30按工作安排分头完成工作（周二重点进行市场调查）；
18：30——18：45检查并整理组内一天工作情况；
18：45——19：00进行当天的工作总结并向领导汇报。
篇2：企划部设备相应耗材管理和使用规定
企划部设备及相应耗材管理和使用规定
为有效使用公司配发的各类设备及相应的耗材物品，降低成本，厉行节约，从而最大限度的提高使用效率，特制定本规定。
1、企划部所需的各类设备及耗材，均应从公司行政部领取，并登记。行政部暂时没有的，应及时上报上级领导，经领导批准后，协助行政部人员进行市场采购。
2、从行政部领取的物品应及时登记入册，注明名称、数量、价格。
3、所有物品应妥善保管。根据物品的不同特性，选择适当的保管方法，避免因存放不当而降低或丧失其使用性能。
4、对于计算机、打印机、扫描仪等贵重设备，在使用之前应认真阅读使用说明书。充分了解其性能，避免因操作不当导致设备损坏。
5、各种打印纸张的使用应力求节约，如实登记使用明细。研究和探索循环使用的方法，充分利用每一张纸。对于其他耗材也要如实登记明细。
6、定期（每月的22号）对设备进行维护，保证其正常的使用性能，尽量延长其使用寿命。
7、定期（每月的15号、28号）清点耗材数量，对存量不足的，提前领取或按程序购买。
篇3：公司企划部经理岗位工作职责(3)
公司企划部经理岗位职责（三）
为总经理提供直接的企业发展战略建议，做好总经理的参谋助手，参与公司营销战略制定，编制传播规划，承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评.负责网站管理工作，组织协调有关部门开展产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。
①在总经理的直接领导下，开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。
②参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。
③组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。
④与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
⑤与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。
⑥合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
⑦与药品监督管理局之广告管理部门，工商管理机关，广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通，配合开展相关工作，接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
⑧与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。
⑨负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。
⑩其他相关工作。