1、公文处理必须做到准确、及时、安全、保密，公文处理由办公室负责，并会同各科室共同完成公文处理任务。
2、机关的来文统一由办公室管理，由文书人员及时登记、编号，然后由文书人员送领导批办;如遇急件，应随到随送，不得积压。文书人员应按领导批办要求及时转有关科室轮阅和办理。对急件、重要文电或需二个以上科室阅办的，应抓紧阅办，并于当日退回办公室。
3、各科室负责人应根据领导批办意见，分轻重缓急，予以认真办理，办理过程中有关领导和办公室应及时检查督促，防止漏办。
4、县委、县政府和上级业务部门的各类电话通知，办公室要做好记录，并在记录本上签注时间、日期和姓名，如为会议通知，必须及时告知有关领导和科室，并登记办理情况。
5、参加各类会议带回的文件应交文书人员登记保管，个人不得长期保存。
6、公文办结后，批件、原件要及时交还文书人员，不得积压。
7、草拟公文，格式要正确，行文关系要清楚，要符合党和国家的方针、政策、法律、法规和上级机关的有关规定，主题要确定，观点要明确，文字要精练，条理要清楚。
8、业务性公文，一般根据其内容由有关科室人员起草，科室负责人核稿后，分管领导复核，主任签发后进入“两办”发文程序。对于某些重大的全局性的重要文稿由办公室起草，办主任班子成员会议集体研究修改通过，最后由主任签发进入发文程序。
9、起草、修改、核稿、签发一律须钢笔(用碳素或黑蓝墨水)书写。
10、领导已签批的文稿要及时印发。公文由拟稿人员负责校对，做到认真仔细，不出差错;文书分送要及时、准确、安全。
11、收文办结、发文签发后，批件、原件、打印件均应及时完整保存。
篇2：区政府公文处理制度
某地区政府公文处理制度
一、公务处理包括公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家有关保密法律、法规和其他规定，确保国家秘密的安全。
二、凡上级或各县(市)、各部门来文来电，文秘科要认真做好签收、登记工作。
三、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘科应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
四、经审核，对符合规定的公文，文秘科应及时送主管文字的副主任提出拟办意见，按拟办意见送领导批示后办理。
五、未经登记的公文，一般不予办理。未经登记、直接送领导的公文，秘书要及时发退文秘科补办登记手续。
六、越级公文或不符合行文关系或程序的公文，文秘科不予签收，并向其讲明原因退回呈报单位，重新呈报。
七、文秘人员收到交办的公文后，按要求及时办理，不得延误、推诿。
八、送领导批示或转交部门办理的公文，文秘科要负责催办，要做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办。
九、传阅的文件在阅者手中停留时间不得超过三天，急件或电报当天办理。领导外出前，由文秘科负责督促将文件处理完毕。外出期间，急需办理或处理的文件，由其他领导代行办理，避免文件积压。
十、行文应注重实效，坚持少而精，属于部门职权范围的事宜，应由部门自行发文;对领导批示，不带普遍性的具体事项，可由秘书电话或复印领导批示予以答复，并报告分管秘书长，不再另行发文。
十一、文件起草，根据分工由分口秘书负责，应坚持七个方面的原则：
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)正确使用文种。
(四)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(五)结构层次序号，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(六)应当使用国家法定计量单位。
(七)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
十二、文件起草成型送领导审批签发之前，分管副主任、主管文字的副主任要对文件进行认真审核。审核的内容：是否需要制发文件，是否符合国家的法规要求，与党和国家的方针、政策和上级的要求有无矛盾之处，结构是否合理，语言是否符合语法要求，文种使用、公文格式等是否符合《国家行政机关公文处理办法》之规定。
十三、以行署、行办名义发文，继续按照《行署办公室关于印发〈机关公文处理的有关规定〉的通知》(塔行办[1998]170号)规定执行。
十四、文件签发后，文秘人员送文秘科认真登记编号，计算印制份数，避免浪费。
十五、公文正式印制前，文秘人员应认真校核，重点是：有无错、别字，审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全等。因文秘人员校核失误，造成较大影响或浪费的，要追究责任人的责任，损失由责任人承担。
十六、文件缮印字迹要务求清晰、整洁、排列匀称，印制要分清主次缓急，急件先印，密级较高的文件应专人打印。
十七、文件打印好后，要认真加盖印章，加盖印章应端正、居中下压成文的时间。综合科要加强印章管理，凡外单位需加盖印章，应请示主任同意后方可加盖。
十八、以行署、行办名义发出的公文，文秘科均需严格登记，以便于管理、统计和查找。登记后便可封装发送收文单位。封发时，收文机关的地点、名称要写清楚、准确。如系密件、急件、亲启件须分别注明，凡收回文件，要注明收回日期，并按期收回。
十九、公文办理完毕后，文秘科应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。行署领导参加自治区人民政府召开的各类会议结束后，有关文件由分口秘书负责清收，交保密室归档。行署年度工作大事记由档案室负责撰写，当年七月底前上半年的大事记要撰写完毕，次年一月底前下半年的大事记要撰写完毕。
二十、拟制修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。
二十一、文秘人员要认真做好各类会议记录，并按有关要求进行整理。