物业经理人

公司管理部人员岗位职责

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  公司管理部人员岗位职责

  (一)主任岗位职责

  1、负责公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

  3、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  4、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  5、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  6、负责做好印章管理工作;

  7、负责公司的现场管理工作,进行检查和监督;

  8、负责公司食堂、环境、车辆、基建等后勤工作;

  9、负责公司消防安全、环境卫生及门卫管理工作;

  10、负责公司其他部门不管的工作;

  11、完成领导交办的其它工作。

  (二)秘书岗位职责

  1、负责公司纪律制度的制定、检查、评审;

  2、负责做好公司各种会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;

  3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责做好各种报告、文件的起草、修订工作;

  5、协助做好管理部行政事务性工作;

  6、协助做好领导交办的外事工作;

  7、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

  8、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  9、负责公司的现场管理工作,进行检查和监督;

  10、负责公司的相关培训工作;

  11、完成领导交办的其它工作。

  (三)人事岗位职责

  1、在领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

  2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

  3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

  4、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

  5、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

  6、负责落实公司考勤管理工作,并统计存档备查;

  7、负责公司全体员工的培训工作;

  8、协助做好管理部行政事务性工作;

  9、负责公司办公用品的管理工作;

  10、完成领导交办的其他任务。

  (四)前台岗位职责

  1、协助管理部做好日常办公室工作;

  2、负责公司电话联系工作;

  3、负责公司印章管理工作,包括用章时间、用章人、用章事由等进行登记;

  4、负责公司的档案管理工作;

  5、负责公司的文件收、发管理及归档工作;

  6、负责公司办公用品的统计、负责部门办公用品的发放管理工作;

  7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作

  8、完成领导交办的其它工作。

篇2:物管中心安全管理部经理(经理助理)岗位职责

  物管中心安全管理部经理(经理助理)岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)在物管中心经理(主任)的领导下开展工作。领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,有效实施各项安防服务和管理活动,保障客户、员工的生命、财产安全,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)组织贯彻各项通用管理标准和工作标准,编制、实施、调整、修订安防服务标准和个性工作标准。

  d)负责编制本部门年度工作计划、年度预算并组织实施。掌握本部门物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低质量前提下,尽可能降低成本。

  e)负责部门月工作计划的制定、落实、检查和考核,对本部门的工作进行统一计划安排,确保各部位、各岗位、各部门安全防范工作不出现疏漏。

  f)批准本专业范围适用的法律法规及其他要求。

  g)配合人事管理部门对物管中心全体员工进行安防、消防等应急响应工作程序的培训及演习。

  h)协同人事管理部门对本部门人员进行招聘,确保录用人员资质审查的可靠性。

  i)负责安管员队伍的建设,指导业务主管对安管员的管理。监督安全管理部人员文明上岗,整洁上岗。

  j)负责组织本部门各岗位员工的培训,确保员工符合岗位用工要求。

  k)建立并落实安全工作日检及抽检制度,并对检查中发现的问题及时进行纠正。

  l)组织处理突发事件/事故,指导业务主管进行调查、分析、记录和归档,向上级报告处理情况。

  m)与当地政府、公安、安全部门、消防部门保持密切的联系。配合公安机关、国家安全机关及其他执法机关,对违法犯罪行为进行打击。

  n)监督本部门的信息管理和数据分析工作,了解数据分析结果,并组织实施改进活动。

  o)审批本部门环境因素及危险源*。

  p)对直接上级负责,完成上级交办的各项工作任务。

篇3:物管中心安全管理部安管主管岗位职责

  物管中心安全管理部安管主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求

  b)负责安管员队伍的日常管理工作,制定工作计划、安排班次,负责安管工作的总结和工作考核,安管员的岗位培训及思想教育。

  c)召集安管领班研究安管队伍的班组建设,人员调整。分析研讨工作中存在的问题,提出解决办法,并向部门经理汇报。

  d)负责具体落实上级指示精神和重大活动、重要宾客来访的警卫工作安排,起草制定安管方案并组织实施。

  e)协调安管各班组的工作关系,收集安管人员思想动态,检查安管员工作及纪律的执行情况并向安全管理部经理汇报。

  f)负责检查安管员值勤情况,执行安防管理和服务标准情况,及时纠正工作中出现的问题。

  g)负责其他部门之间的沟通和协调,检查各项安全措施的落实情况。

  h)对直接上级负责,完成上级临时交办的任务。

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