(中学)学校办公室人员管理制度

　　为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特指定本制度。

　　一、保证各办公室的安全使用：

　　1、员工须严格保守办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室人员。

　　2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借非办公室人员。

　　二、员工上班时须注意仪表，穿戴整齐大方，注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

　　三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时，请勿乱仍烟头。

　　四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聊天，大声喧哗。影响他人办公。

　　五、一切来访需要在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

　　外来访客统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

　　六、禁止有办公电话拨打私人电话，禁止拨打特殊服务号码，违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

　　七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

　　八、为保证办公室区域干净整洁，不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。

　　九、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如：文件、资料、光盘等，下班后应将抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

　　十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

篇2：办公室日常管理制度(5)

　　办公室日常管理制度范文(五)

　　1、早晨到岗及时打扫卫生，准备茶水、整理文件资料;

　　2、认真完成总经理交给的各项任务，并协调好各部门的工作，重大问题请示总经理以批示;

　　3、了解当日客情，有重要接待任务要通知到各部门并做好协调及督导工作;

　　4、有事外出要向总经理报告并说明原因;

　　5、接听电话使用礼貌用语，当事人不在时，在对方愿意的情况下，仔细记录要办事项以便转告，接待客人要文明礼貌、热情周到;

　　6、下班前检查当天工作是否落实，做好督办。

篇3：办公室档案管理制度(7)

　　办公室档案管理制度范文(七)

　　1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整理立卷归档;

　　2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分类为：收、发文类，基建类(包括水、电管道图等)，人事档案，设备档案及各类报表;

　　3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档，立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目，要本着利于查找的原则，按顺序排列好，准确地做好文件索引;

　　4、定期进行文件清理、归档，以免资料堆积。熟悉自己管理的档案;

　　5、每年对档案材料的数量，保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全;

　　6、因工作需要，各部门负责人可在档案室借阅资料，但需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管，不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印，秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅;

　　7、认真做好档案的安全存放工作，无关人员未经许可，不准进入档案重地;

　　8、每年清理一次档案，销毁不需保存的材料要经过认真鉴定，送总经理审批后销毁。