酒店总经理办公室工作沟通与协作
(一)在酒店总经理的领导下，加强与本地区工商、税务、银行、公安、消防、劳动人事、教育卫生、环境保护和市政建设等部门及辖区街道的沟通与联系，主动接受这些部门的业务指导和检查、审证工作，积极争取这些部门对酒店工作的支持。酒店各职能部门应按各自的职责分工具体抓好落实。
(二)积极参与本地区有关行业协会和群众团体组织的活动，加强信息沟通，为酒店的经营管理服务。
(三)酒店有关职能部门应保持与新闻媒体的密切联系和合作，在总经理的领导下，做好酒店的宣传报导工作，扩大酒店影响和知名度。
(四)总经理办公室应发挥综合协调职能，加强与各部门的沟通与协调。
及时准确地向各有关部门传达总经理的指令、指示和决定，并将落实情况反馈给总经理。
经常保持与各部门的信息沟通，及时掌握酒店活动情况，当好总经理的参谋和助手。
遇有重大接待任务和重要公务客人，按照总经理的工作布置，及时沟通和协调好各部门之间的工作。
指导和协助各部门内勤人员做好资料、信息的搜集和传递，以及文件、材料的处理和档案资料的管理工作，及时交流工作经验。
积极支持和配合人力资源部、保卫部和工程部组织的各项宣传教育和培训活动，在确保日常管理工作的同时，组织本室员工主动接受和参加。
配合财务部做好本室财产设备管理，做好交通工具、办公设备添置和维修，以及物料耗用和公关交际等各项费用的预算，落实以部门为成本中心的费用控制管理。
协同人力资源部做好本室员工的考勤统计，以及专业职称和技术等级的评定考核工作。
主动配合工程部做好办公设备的管理和计划检修工作，并与工程部密切合作，搞好具体的维护保养，确保各种设备完好有效。
篇2：沟通是桥梁 理解是鲜花
沟通是桥梁 理解是鲜花
曾几何时，当我们走出贫穷和落后，大步走向温饱，又以温饱步入小康。当我们走出祖居破败的小屋告别几代人同居一室的窘迫，同步迈入我们宽敞明亮的新居时，我们会突然发现，一个名叫“物业管理”的新鲜事物已落入我们的生活。
对于我们这些告别计划经济迎来市场经济的人们，长期以来已习惯了住公房、吃公粮、开公饷，也习惯了住房由公家分，维修由公家管，房租由公家收的传统模式。那时候，寻常百姓的生活方式和生活质量完全取决于公家，甚至当你的住房漏了雨、跑了水、停了气、断了电，都需要你好言好语地央求房管部门来解决燃眉之急。当然少不了茶烟招待，否则不会有好果子给你吃，现在我们一下子成了住房的业主。迎来了以“为您服务”的物业管理公司，真的有了当家做主的感觉，这时人们在欣喜之余，又会感到几分困惑，不禁要问：
一、物业管理将给我们带来什么？
当我们回顾历史的长河，其实不难发现，物业管理并不是一个陌生的事物，旧社会在那些商贾高绅、达官贵人的深宅大院内，不都是雇用着保安、园丁、厨师、工匠和保姆吗，这些人打理着主人的生活起居，这其实就是一种古老的物业管理，只不过是普通老百姓无缘享受就是了。
现代的物业管理当然不可与此同日而语，它已溶入了全新的内容和理念。但遗憾的是，当业主们高高兴兴地办理入住手续，签订了物业管理公约，拿着钥匙搬进新居时，他们对物业管理到底是怎么一回事，了解到什么程度？物业管理人员又用了多少时间和精力去向业主解释和说明这些问题呢？这些都是值得推敲的。
于是，随着时间的推移，随着物业管理公司和业主接触的增加，这种先天不足导致的问题和矛盾就不断涌现出来。这种业主和物业管理公司之间的不了解和不理解，若不能及时解决就会导致矛盾激化，就会像目前国内一些新建小区内，出现业主和物业管理公司争吵甚至殴斗，业主拒交物业费，物业管理公司拒绝提供服务，甚至最终闹上了法庭。
我想，这种两败俱伤的局面是双方都不愿看到的。如果当初双方多一点沟通，多一点理解，如果物业管理公司的管理水平更高一点，如果业主的个人素质更好一些，如果矛盾和问题在萌芽阶段就得以化解，我想这种局面都可以避免。遗憾的是，当我们真正认识到这些“如果”时，已为时太晚，矛盾和问题往往已到了积重难返的地步。早知如此，又何必当初呢？
二、沟通是化解矛盾的桥梁
应该看到，业主和物业管理公司的关系是既对立又统一的，沟通工作则是联系业主和物业管理公司之间的桥梁。沟通工作做的好，对立就会转化为统一，反之，若沟通工作做的不好，统一就会转化为对立。物业管理公司的服务性工作内容很多，包括设施维护服务、保安服务、绿化服务、清洁服务等等，但说到底就是一种服务，是对人的服务，是对业主的服务。业主方面得到了这样和那样的诸多服务，但归根到底，是得到了物业员工提供的服务。所以说，双方关系的关键联系还是人和人之间的联系。既然是人与人之间的关系，那么沟通就变得至关重要和必不可少。
首先，从业主角度来说，当你与其他业主一起聘请了物业管理公司，交纳了物业费用，你首先要清楚你的责权是什么。哪些是你从物业管理中应得到的，哪些是不应得到的。哪些是你应该做的，哪些是你不应该做的。对物业管理公司的要求哪些是合理的，哪些是不合理的，作为业主均应有一个全面清楚的认识。如果不清楚的话，就应主动去与物业管理公司沟通，把你的要求和希望说出来，把你的不便和困难摆出来，以求得物业管理公司对你的了解和理解，以求得问题早日解决。以我们小区为例。曾有业主向我们业主委员会投诉物业管理公司，反映楼上住户因装修不当，导致卫生间防水层损坏，严重跑水殃及楼下住户。向物业管理公司反映未得到及时解决，后经我们帮助业主和物业管理公司沟通，业主了解到这种情况不属于物业管理公司服务范围，应由楼上住户和原装修公司负责解决。投诉业主采纳了我们的建议，使问题很快得到了解决。业主消除了对物业管理公司的不满，物业管理公司也免受了不白之冤。这个例子一方面反映了不少业主对物业管理工作还缺乏了解，另一方面，也体现沟通工作的重要性和必要性。
任何沟通工作都应是双向的。诚然，业主应多和物业管理公司沟通，但我更想强调的是物业管理公司要更及时和经常地主动与业主沟通，因为毕竟你是提供服务方，又是专业化公司，和业主的个人行为相比，物业管理公司应更为积极主动的与业主沟通。
我在这里要特别强调的是，虽然物业员工日常工作涉及的是“物”，但千万不能只见“物”不见人，只抓“物”不管人，如果不注意这一点，很多物业工作会事倍功半，甚至费力不讨好，因为你工作的终极目标是服务到人。
至于物业管理公司如何做好与业主的沟通工作，我想作为任何一个高水平的物业管理公司，在其内部的人员培训和管理理念都会详细谈到，在此若谈得过多似乎有“班门弄斧”之嫌。但我作为一名业主怀着良好的愿望，不妨多罗嗦两句，以便和物业管理人员共勉。
我想把它通俗而简单地归纳为三“心”和五“W”。所谓三“心”就是爱心、耐心和决心。爱心是指物业员工的工作态度，是否能满怀热情地去接待业主，发自内心地把他们当成朋友和亲人，想他们之所想，急他们之所急。耐心是指工作方式，当物业员工面对各种依照繁琐甚至近于挑剔的诉求时，能耐心地把它们听进去，耐心地记下来，然后耐心地解决吗？决心是指工作目标，当物业员工为解决问题需要付出辛劳和汗水，需要克服各种各样的困难，甚至为维护业主的人身和财产安全需要付出鲜血甚至生命时，能做到挺身而出吗？能咬牙坚持到底吗？我想任何一个物业员工若能努力以这三“心”来面对业主和物业管理工作，还有什么业主不愿意与你沟通，不愿意把你当成自己的朋友和亲人呢？五“W”则是指沟通的具体内容，其实这是质量管理贯标体系中的概念，五“W”是指“Why为什么”，“What什么”，“When什么时候”，“Where什么地方”，“Who谁”。具体来说,就是通过沟通工作，每个物业管理人员应时刻明白，我为什么要做？我为谁去做？我去为他做什么？我什么时候去做？我在什么地方做？
如果，物业员工与业主通过经常性的沟通，能在这五“W”上找到答案达成共识，很多不满和误解不都是很容易化解吗？当然，如果这五“W”均能尽快付诸实施，落实解决，还有哪位业主不夸奖物业管理是高水平、高素质和高效率的呢？
三、理解是献给对方的鲜花
好的沟通工作只是工作的第一步，并不意味着所有问题均能满意的解决，因为美好的愿望与客观的现实总是有距离的。业主的期望值与物业管理的实际工作值往往不能划等号，一旦出现这种情况，双方的相互理解就变得必不可少。
人们常说“理解万岁”，在业主和物业管理公司之间尤其提倡“理解万岁”的精神,对于物业管理这一新生事物，大家都是初次感受和体验，都在摸索中前进，有问题有矛盾是在所难免的。所以我提倡大家都应设身处地多为对方着想。
对于物业管理人员，应经常提醒自己“假如我是一名业主”，也许这样工作起来就会更积极更耐心一点；对于业主应经常告诫自己“假如我是一名物业管理人员”，也许你对物业管理人员就会更体谅更宽容一些。
在我们小区就有不少鲜活的例子。入住初期，由于开发商建设进度延迟，一些应同步投入使用的公共设施未能及时地投入使用，特别是车库未及时建成，致使小区内人车矛盾突出，业主意见很大，认为是物业管理公司管理不善所至。后经双方沟通，业主们理解了这不是物业管理公司的问题，实际上物业管理公司已尽了最大努力来解决停车难的问题，业主们的抱怨和不满很快也就烟消云散了。
再如我小区内确有一些“老弱病残”家庭，缺少劳动力，当他们碰到家中修水管、换灯泡、疏通下水道等难题时，只能求助于物业管理公司帮忙解决。实际上这些工作原本不属于物业管理无偿服务的范畴，后经我们业主委员会从中进行沟通，提出对于优抚对象及“老弱病残”家庭应尽量帮助他们，尽可能提供及时的无偿服务，得到了物业管理公司的理解与支持，取得了很好的效果。
所以,我们提倡，在业主和物业管理公司之间建立起一种唇齿相依、水乳交融的友好关系。在这中间，理解和宽容就是献给对方的鲜花，是开心的钥匙，是治病的良药，往往能收到“化干戈为玉帛”的奇效。
同时，我深切地希望，在居住小区的日常生活中，在物业管理工作中，人人都多一份理解和宽容，少一份抱怨和苛求，我们生活的世界不就会变得更美好吗？
（作者系北京市团结公寓业主委员会主任 文/徐瑞）
篇3：物业服务中沟通的技巧和方法
物业服务中沟通的技巧和方法
物业管理关键在于沟通。
何为沟通？沟通，就是信息交流，就是思想互动，通过“沟通”这座桥梁，我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点，进而达到相互理解，相互信任，最终到达和谐社区的理想彼岸。
那么，如何做到有效的沟通，是否有技巧和方法呢？
我以为，在物业管理中，沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。“熟能生巧”就是这个道理。
首先，作为一名物业管理人员，要端正思想认识。必须做到以下几点：
一、尊重不傲慢
我们渴望得到人尊重，但首先要学会尊重别人，我们的服务对象来自社会各阶层、各人群，切不可以貌取人，看到有钱人就卑躬屈膝，看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人，也得不到别人的尊重。
二、热情不冷漠
物业管理是服务性行业，从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户，何来“沟通”而言？
三、诚信不敷衍
在工作中，我们要以诚为本，说到就要做到，切不可“开大兴”、“掼浪头”，事后不兑现，敷衍了事。
四、礼貌不刻薄
礼貌是社交中的基本准则，更是物业管理的基本要求。礼字当头，礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。
五、不呆板
在工作中坚持原则，按法律、法规办事的同时，也要视实际情况，在不违反原则的前提下，尽量地予以变通、灵活。
六、负责不推诿
该是我们做的，我们就要做到；该是我们负责的，决不推诿。取信于民。
做到以上几点，是否就可“一沟就能”了呢？未必，有了正确的思想，还要有适当的工作方法。那么，在物业管理中“沟通”有哪些方法呢？
一、说服教育法
将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服，是我们在工作中最常用的方法，但往往也是效果比较差的方法，直观的，死板的说教是无能的表现。
讲法律、讲政策理所当然，但怎么讲，很有讲究。因此，本方法常常要和别的方法结合使用，方能奏效。
二、换位思考法
“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者，有时也要换个角度，如果“我是个业主”会怎么想？以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度，如果他是管理者，该如何做？将心比心，相互理解，解决矛盾。
三、入乡随俗法
在工作中讲普通话是基本要求，但是，根据服务对旬的不责骂，特别对一些老年人，用同样的方言来接待他们，往往会收到事半功倍的效果。“家乡音，一家亲”，同样的方言在情感上已得到了认同，还有什么不好说，不好商量呢？但切记：如果没有说方言的能力，还是说普通话，否则“鹦鹉学舌”，弄巧成拙，业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言，如“苏北话”，不要轻易模仿。
四、避实就虚法
有时直截了当，直奔主题，往往会使矛盾激化，双方弄僵。还不如避实就虚，先谈点和主题无关的话题，谈点天气，交通什么的，缓和一下气氛，然后再找机会，切入主题。
五、投其所好法
根据沟通对象的脾气、爱好，可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌，就谈谈牌局对弈；爱好旅游，就谈谈山水；钟爱子女，就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女，赞美她的孩子是沟通最快捷的路径，俗话说，母以子贵嘛！
六、以退为进法
有时谈僵了，切不可火上浇油，贪一时之快，把该讲的，不该讲的都发泄出来，这样只能把对方逼入对立境地；不如以退为进，来个缓兵之计，劝一句，消消火，待合适机会，或换别人再跟业主沟通。
七、委曲求全法
有时会遇上不讲理的业户，这时更需要总代表，宽容，大度，切不可以牙还牙、针锋相对，而更应该和颜悦色，轻声细语，即使被骂了也要能够忍耐，小不忍则乱大谋，古人之言不可不听。
除了以上各种方法，还可以利用一些非语言因素，更加强“沟通”效果。
一、离开冲突现场交谈
在冲突现场沟通，只能“触景生情”，越谈越气愤。心态无法平静，还可能有旁观好事者，添油加醋，扰乱局面，可能的话，劝其离开冲突现场，到其他场所交谈沟通较为有利。
二、坐下来谈
能坐下谈就不要站着，“请坐”不光是礼貌，也是融洽气氛，便于沟通的一个铺垫。
三、谈话时保持合适距离和位置
根据心理测试，一般人谈话，身体保持1米半的距离为宜，太近会感觉压迫，太远则有生疏之感，且交谈双方所站位置最好呈90度角，面对面有对抗之嫌。
总之，物业管理人员应是一名“杂家”，上至天文地理，下至鸡手蒜皮，远至三皇五帝，近到禽流感洋垃圾，都要知道一点，各种知识都要学习一点。厚积才能薄发，一旦需要时就能即兴发挥，潇洒自如。当然，最重要的是，物业人应该保有对物业工作的热情和对业主的善意。只有牢固树立“为民服务”的思想，再掌握以上所言沟通的方法和技巧，才能是表里如一，长袖善舞，否则，再好的技巧，也只能是作秀，“皮笑肉不笑”是很不好看的。