一、全体职工应严格控制电话使用，尽量减少通话次数，压缩通话时间，所有电话一律实行定额包干，每三个月结算一次，以平均数为准，节余50%归科室，超支部分扣科室负责人工资。
二、各科室电话只作工作电话，如利用工作之便打私人长途的，一经查出，按话费多少从科室负责人次月工资中扣除。值班人员在值班期间不得打私人长途，如查出，按通话费多少，从值班人员次月工资中扣除。
三、持单机者，凡在外地出差，以出差天数为准，进行核算。在外地学习期间，只付月租费，超支扣工资，节余不归已。
四、行署、行办领导应本着节约的原则，控制电话使用，移动电话按纪检委的规定办理。
篇2：公司电话费管理责任制度
电话费的管理工作责任制度
1、每半年对公司所有办公电话进行审查，是否有在用，如果没用的需进行"停机保号";
2、每月十号之前收集完各办公电话上月话费帐单(来源：电信客服)
3、每月20号对上月各办公电话进行清查有无打私话或无按规定打电话的现象。核查时注意以下几点：
(1)、通话时间较长的现象;
(2)、午休或者下班后打电话的;
(3)、公司内部电话没有拔打短号，直播的现象;
4、办公电话管理制度：
(1)、各办公室内能打内线的，一律要求打内线
(2)、能使用手机短号的，尽量使用手机短号互打电话
(3)、拔打长途请在号码前加拔17909
(4)、拔打国际长途请在号码前加11808
5、责任条款
(1)、没有按照以上要求打电话的，所造成的费用由本人承担。
(2)、严禁用办公电话打私人电话，若打私人电话费用由本人承担。
(3)、严禁其它部门人员使用本部门电话打私话，对于人力资源部查出的不明电话将由本人承担
篇3：某贸易公司电话管理制度
> 贸易公司电话管理制度第一条本公司员工遇特殊情况因私需用工作电话，必须经公司领导批准。
第二条电话出现故障，及时向有关人员报，任何单位和个人不得擅自更换电话机使用，否则本月电话费由责任人承担。
第三条本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第四条总台文员接听外线电话的标准用语为："您好，××公司"当方告知分机电话时，说："请稍等!"如分机占线，说"电话占线，请稍后再打!"接听内线电话的用语为："您好，总台!"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第七章车 辆
第一条车辆驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，并保持车况良好、车容整洁、装置齐全有效。
第二条司机要服从调配，随叫随到，由业务部和老板调度，严禁私自出车，私自出车发生事故由驾驶员本人承担全部责任。
第三条无特殊情况，车辆一般不得私自改变行驶路线和私用，如发现处以罚款，情节严重者调离车队。
第四条如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚，公司对罚款概不报销。
第五条车辆损失属人为造成，由驾驶员负担损失的50%。半途发生故障需就近修理，返回后司机报车队修理情况。
第六条车辆用油，加油时要开发票才能报销。
第七条未经批准不得将车辆交给他人驾驶，严禁无证驾驶车辆，严禁酒后驾车和疲劳驾驶，否则，一切责任由驾驶员自负。
第八条本公司员工因私事需用车者，经老板同意。
第九条车辆管理其它制度
1、车队司机和车辆的手续、维修和保养及其它技术工作由司机负责管理。
2、车辆使用中安全第一，如发生安全事故按国家相关法律和公司制度处理，司机为责任人、随车人负连带责任。
3、车辆在途中不准随意改变行车路线，严禁办私事，违者给予处罚，举报者奖励。
4、车辆放置后司机要随手锁门。
第十条要做到把公司的车当自己的车一样爱护。