关于上报参加业主筹备组成员名单的通知范本

　　：（建设单位/公有住房出售单位）

　　现小区(大厦)业主申请成立业主筹备组，根据《建设部关于印发〈业主大会规程〉的通知》（建住房[20**]**号）的有关规定，请你单位于年月日前报送筹备组成员的名单给我处，逾期不报者，则视为弃权。

　　年月日

　　**区国土房管局

篇2：小区业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

　　E家园全体业主:

　　E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

　　一、筹备组成立情况

　　20**年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

　　(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

　　二、筹备组工作原则

　　(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

　　(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。

　　(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;

　　(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

　　(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;

　　(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

　　三、筹备组工作日程表

时间	讨论内容	决议情况	公示公告时间
20**.8.21	1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）
20**.9.15.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜	参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项
20**.9.29.	1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作	参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者3人
20**.10.20.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.21.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者8人（包括居委会主任王建平）
20**.10.23.	召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见	业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.23.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10-11月	筹备组以个别谈话方式征求意见
20**.11.1.	1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.11.22	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.11.24.至12.3.	召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.12.11.	业主大会开箱、计票	业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督
20**.12.11.	1、讨论、确定《业主大会决议》 2、讨论、确定《筹备组工作报告》	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.12.11.至12.17.公示

　　会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

　　四、业主大会会议召开情况

　　(一)业主大会会议召开时间为20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中：

　　1.《E家园管理规约》652票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积85748.37平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[20**]739号文件第十七条规定(下同)，《E家园管理规约》获得通过。

　　2.《E家园业主大会议事规则》653票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

　　3.选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：

　　按表决结果，E(赞成票560张，占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、(赞成票590张，占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%)E(赞成票596张，占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票579张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票552张，占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票583张，占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积59.3%)、E(赞成票593张，占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

　　五、本次业主大会会议费用情况

　　(一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

　　(二)费用来源为本小区广告收入。

　　筹备组成员签名：

篇3：嘉园小区业委会筹备组致全体业主的一封公开信

　　EE嘉园小区业主委员会筹备组致全体业主的一封公开信

　　EE嘉园全体业主好!

　　EE嘉园自20**年入住交付已经整整十年了，当年的小树苗今天已经长成了参天大树，当年呀呀学语的幼童如今也都背著书包忙上学了!

　　在人生的经历中，十年不是一个短暂的瞬间，她意味着坚实的成长，丰硕的收获。对于EE嘉园来说，在这里安居十年的居民，是她成功的微笑!这里曾经的业主41%是北大清华人大的教育背景，这里的房价从十年前的每平米五六千涨到了如今的五六万，如今的EE嘉园，更是居住着来自五十多个国家和地区的居民，人称"小联合国"。这里尤其是我们共同的家园，这里的一草一木，花鸟虫鱼，都与我们息息相关。

　　遗憾的是，我们EE嘉园至今还没有业主自己的议事机构--业主委员会，大量共有物业闲置抛荒，物业管理公司也因"主人"缺位而不知所为。

　　根据我国《物权法》的规定来计算，我们每家每户家门内的物业权益仅占我们全部物业权益的40%多，我们一大半的物业权益在门户之外，包括绿地、道路、电梯、管井、物业管理用房，共有设施设备等等，其中有的列入了分摊面积，大量的却没有记载在我们的房产证和买房合同里。这些共有物业，是可以经营获利的。但是只有经过全体业主授权的业主委员会才能对他们进行经营管理。十年过去了，光这块共有物业收益，保守计算，我们流失了5000万收益!

　　此外，如果成立业主委员会，我们入住时交的公共维修基金，在银行存款可以由活期改成定期，这块利息的增收，每年有几百万。

　　还有，如果成立业主委员会，我们的物业费可以免交5.5%的营业税和教育城建附加，每年可以有30多万的合理避税收益。

　　如果成立业主委员会，物业公司的服务将更标准规范，业主和物业公司的权利义务将更明确，这方面的改善给我们每位业主带来的生活质量的改善，将是不能用金钱来衡量了!

　　为此，曾经入选20**年中国十大公益律师的我小区业主陈岳琴博士，百忙中挤出时间，接受政府和中关村街道办的指定，领衔成立EE嘉园业主委员会筹备组，紧锣密鼓地开始筹备成立EE嘉园业主委员会。目前，由13名业主自愿报名的筹备组已经于20**年4月7日成立，根据有关规定，筹备组成立之日起三个月内必须召开首次业主大会选出业主委员会。

　　时间已经过去了20天，我们筹备组感到担子很重压力很大!俗话说，"众人拾柴火焰高"，业主委员会的筹备需要我们每一位业主的参与和奉献!

　　在此，我们倡议：在今后70天时间里，每一位业主每周为业主委员会筹备组工作1小时，包括参加业主公约和业主大会章程草案的讨论提出意见建议、推选每个楼层的一名业主组长、推选每栋楼的两名楼长、填写选票、收集选票等等。

　　总之，EE嘉园是我们共同的家，让我们每一位业主都为她付出更多关爱、热情和行动，相信我们的EE嘉园会越来越美好!

　　致以我们最诚挚的祝福和期待!

　　EE嘉园业主委员会筹备组

　　20**年 4月27日

　　筹备组办公室地址：甲**号楼地下一层**室

　　电子邮箱： 办公电话：