物业经理人

物业管理公司实习报告范文(四)

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  物业管理公司实习报告范文(四)

  **物业于20**年注册成立,是**市首批获得三级资质的专业物业管理公司之一。公司主要业务:物业前期服务咨询与介入、对外专业培训与业务拓展、各类物业专项服务、物业经营策划、物业中介代理与家政服务等。公司现管理的项目:**高档生活区**、**文化大厦、**商业街、*苑、*天等。公司现有物业管理师2人,专业物业管理人员30余人,服务人员150余人,主要管理人员都曾在广州、深圳等现代化城市大型物业从事物业经营管理工作,具备物业经营管理前卫经验;部分管理人员在**本地负责大型物业经营管理。公司将沿海先进物业服务经验与本物业文化揉和于一体,针对不同类型物业创立了独特而又行之有效的物业服务模式。公司通过五年的发展和探索,公司的综合管理能力和实力大大加强,已具备各类大型物业项目独立经营管理实操能力。

  **物业秉承"服务创造价值,品质成就未来"的发展理念、以"客户满意是我们永恒的追求"为宗旨,积极倡导"以人为本"的亲情管理模式。高起点、高标准、严要求运作,在服务过程中结合ISO9002制定了公司服务质量体系,公司服务质量体系主体为。

  一、前言

  实习时间:20**年4月

  实习地点:zz省**市零陵区**物业管理有限责任公司

  实习目的:了解物业公司的工作流程,更进一步了解客户服务的工作性质

  实习工作方法:我所做职务为客服,主要处理业主关于物业的各种问题

  实习成果:实习这段时间,接触到了很多东西,也学到了很多东西,第一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。物业管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁琐,但每一件事情都需要我们认真的去对待,任何一个小的疏漏都会使小事变成大事,待人接物及客服的能力都有很大提升。

  二、主体

  1、实习内容 在**物业管理有限公司实习期间,我对物业公司各个岗位的工作都有了一定的了解,并且都亲自进行了实践。

  第一周 经理安排我熟悉公司情况和各项规章制度,了解澳海云天小区的整体情况,以及各个部门的工作内容。通过和同事交流及对小区的参观,对公司和整个小区有了一个全面的认识。

  第二周 经理分配给我一些简单的工作,主要是协助其他同事工作,如:整理资料,张贴一些通知、规章制度等,帮助房屋管理员联系维修师傅,在监控室帮助监控员监控小区情况等。

  第三周 经理安排我接听电话,要求我做好记录,及时向综合部或经理汇报情况。同时经理还教我如何和业主沟通,如何解决一些问题等。

  第四周 我被安排到客服部门,开始处理业主的各色问题,主要包括:物业费,水电费,楼房问题等。每天都要接触各色的人物,尤其在交房的时候,什么问题都有。

  2,、实习收获 通过在物业公司一个多月的实习,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立"想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需"服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境。在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到了**物业的优势,这与**人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。由此我们可以联想到物业管理做为一个21世纪的朝阳产业,需要的不正是这种精神吗!

  在物业公司的实习过程中,我还学到许多智能化管理的知识,课本上的那些理论知识得到了很好的实践,如:保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等,这些楼宇智能化设备的使用,大大增强了小区内的安全性,也提高了物业安防管理的质量。

  3、实习体会及建议

  一 实习体会

  1). 通过实习,我认识到物业服务企业要通过不断培育自身核心专长,创特色服务,以此来提升其核心竞争力。物业服务企业可以利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡"一站式服务"、"最佳保安"的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。

  2). 要加强物业服务企业与业主之间的沟通交流。物业服务企业可以在小区内设立生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居

  住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通交流,营造一种浓厚的社区氛围和良好的居住环境。

  3).物业服务企业要重视对设备的日常管理。对于设备管理,要建立设备卡片,做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。

  4).物业服务企业要建立完善的安保队伍。安全管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度,对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等。强化其服务意识,树立"友善与威严共存、服务与警卫并在"的服务职责,安保人员在做好治安管理工作外,还应为业主提供各种服务。

  二 物业管理工作中存在的问题及建议

  1).物业管理中存在的问题

  ⑴ 内部管理不规范。由于部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题很多,大多数精力都放到了处理各种关系上,如:与集团公司之间的关系,与行政部门的关系,与业主之间的关系等,处理好这些关系有利于自身的发展,但却因此忽视了内部管理,所以也会影响物业管理工作的正常进行,

  ⑵ 责权利不明。这是影响物业服务企业发展的主要障碍,它包括两个方面:一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。

  ⑶ 缺乏专业管理人员。由于物业服务企业从业人员相对缺少专业知识,大部分都是中途被派遣来做物业管理的,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。

  2).对改善物业服务企业现状的建议

  ⑴ 明晰权力和责任。一个物业服务企业欲走品牌之路,就必须独立发展,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业服务企业应负的责任。此外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到"人人有事做,事事有人管",明确各部门员工的职责与权利。

  ⑵ 建立、健全规章制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度,来规范员工的行为。要树立自己的物业品牌,必须要以健全规章制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度,并积极落实,才能打造一个成功 的企业,才能树立自己的物业品牌。

  ⑶ 改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要环节上的开支,将其用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。

  ⑷ 提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立物业服务企业自己的品牌。提高员工素质可以从以下两点入手,一是引进人才;二是内部培训。

  ⑸ 建立企业文化。物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。

  三、总结

  一个优秀的物业服务企业其管理要"寓管理于服务"之中,以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务。物业服务企业在关注自己的服务是否能让业户更满意的同时,应以有效的现场管理降低公共能源的消耗,从而减轻业主、使用人的经济负担,以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。在这次的实习中,提升了自己交际的能力,学到了很多知识,但是因为个人个性原因,还是有很多不足,在往后的工作中,最主要的是要克服自己的个性问题,更好的完成工作。

篇2:物业公司实习实训心得范文

  物业公司实习实训心得范文

  时间过得很快,与同学们一起来到ZZ已经21天了。

  听到来ZZ实训的消息时候,很是突然,心里还没有做好准备。在学校待了十几年,初次步入社会,不免有点不知所措。不过既来之,则安之,虽然有些不太习惯,但还是要摆正好自己的心态,态度决定一切,有一个良好的工作态度,才能做好自己的职责。

  轮岗工作,是这次实训的任务。我的第一站是工地。没去工地之前,我自认为的工地就是满地的钢筋,钉子,很乱。去了之后才发现比想象中要好。在工地,我有了一个良好的实践的机会,查空鼓,测量以及查看防水设备,都让我学会了很多,学会了很多在课堂上没有学到的东西。例如拿钢筋敲墙听声音,什么样的声音算是空鼓。

  第二站便是保洁。以前总认为保洁很简单,不就是哪脏扫哪,哪不干净擦哪吗?但跟了大姨几天后,才发现不管做什么都是要有顺序的。先做什么后做什么都要分清楚。

  第三站是样板间,样板间的工作就是打扫卫生与接待客人。把样板间当成自己的家一样边边角角都打扫的干干净净。接待客人是也要注意礼仪。

  物业是我国的第三产业,是服务性的行业,说到服务,我们应当努力做好。

  物业管理服务发展已有20多年的历史,经历了管理理念从“管理型”到“服务型”的深刻变革。不管时代如何变迁,“为业主服务”的理念和主旋律一定会得到秉承,物业服务的核心是如何满足和超越业主不断增长的需求,这就是要求物业服务企业在提供物业服务这个“产品”之前,必须确定自己的角色,摆正自己的位置。只有找准自己的“位置”,才能在物业服务过程中提供合格的服务“产品”,才能赢得业主的信赖。

  在物业服务工作中,服务观念与服务态度至关重要,有时比服务技能更为重要。服务态度本身也是一种技能,而且是一种随时能让业主、客户感受到的非常重要、独特的技能,是物业服务工作中重要的基本技能,需要不断培训,持续灌输,用心培育。

  有了正确的服务观念与服务态度,才能真正做到以业主、客户为关注焦点,以人为本,用“心”服务,真诚、热情、微笑发自内心,自然流畅,在点点滴滴中体现出亲情、人性,传递给每一个业主、客户,相互建立良好的沟通,达成理解、信任、认可,而决不会勉强、牵强。

  物业服务是一个过程,由无数细微、琐碎、枯燥、单一、重复的小事汇聚而成,但每一个细节、过程都关系到业主、客户的切身利益、亲身感受。物业服务就是踏踏实实地做好每一件小事、做好每一个细节的过程将小事作为大事来抓,以细节换来喜悦。做好小事,成就大事。作为一个物业服务企业首先必须具有市场竞争意识和能力以及必要的服务意识,如果物业服务企业服务意识差、服务水平低、观念不及时更新,这样的物业企业在今后市场竞争中将不可避免地被淘汰出局。因此,物业服务企业必须以服务标准为准绳,以服务质量求生存,才能在物业市场经济中做大做强。

  对物业的管理体现的是专业技术和行为规范;对于人的服务则充分显示管理公司的经营理念、工作作风和专业精神。

  “服务”二字可以概括物业管理的性质。物业管理的宗旨就是为物业产权人和物业使用人提供专业服务,寓管理、经营于服务之中。物业管理的日常运行主要有两方面的工作:一是对物业的管理,二是对人的服务。对物业的管理体现的是专业技术和行为规范,对人的服务则充分显示管理公司的经营理念、工作作风和行业精神。

  对于操作层员工,身处物业管理服务第一线,必须直接面对业主和住户,为他们提供服务,答疑解难,并负责制止违反管理规定的行为。他们的服务理念的运用是否得当,在某种程度上决定了物业管理公司的整体形象。在实际工作运行中,对于各种的投诉和业主满意度的偏低,很大程度上起源于操作层员工的工作成效和服务态度的不佳所引发。在物业管理的过程中,如何摆正服务的位置,使服务引导管理,并贯穿于整个物业管理过程,落实到每一个工作管理环节,是当前物业管理公司所需思考的一个问题。

  由于物业管理公司服务的特殊性,对于操作层员工的服务理念的培训和运用,不只是口头的灌输,而应从实际的工作性质出发,让其了解和掌握一定的服务技巧,灵活运用服务理念,具有特别重要的意义。本文拟就此问题略抒管见,加以探讨。

  一、遵循原则,学习掌握物管常识

  (一)树立服务理念,强化服务意识

  由于操作层员工的物业管理意识的淡薄,常常讲“管”而不善于讲“理”,“管理”有余,“服务”不足。其实质是没有从“管理”上升到“服务”,是缺少服务意识的行为流露。

  物业管理的行业特性决定着企业的宗旨,服务理念是物业管理的关键。有鉴于此,物业管理公司必须下大力气将物业管理的服务理念灌输到员工的观念中,并在员工的思想中落地生根。

  (二)不轻易承诺,加强责任意识

  操作层员工在与运行过程中,特别是在出现意外事件给业主或用户造成一定损失时,往往第一时间出现在现场,业主对于自己的损失常常追问当场员工。此时操作层员工在意外原因和责任未正式认定之前,不应轻易向业主作出任何形式的承诺。

  例如在业主单元空调使用过程中由于本身空调安装质量问题造成跑水,却提出要物业管理公司赔偿;对于因本单元用电过负荷跳闸造成停工,提出由物业公司负责;用户由于自己疏忽未关好门窗等造成财物被盗,追究管理公司责任等等,对于此类情况,对于在现场的操作层员工切记不能不假思索的轻易作出负责的承诺。

  根据物业管理的性质,管理公司只是受托方,根据合同对物业及其与之相关的公共设施、设备和公共场所的管理。同时管理公司对物业的管理是专业化、规范化的管理,每一项具体的管理内容都有明显的职责规定,哪些责任应由员工承担,哪些应由管理公司承担,哪此应由业主、租户承担,都有详尽的约定。对于操作层员工,应熟悉了解物业管理基本常识,依法、依约、依责行事,在遇到意外事件时应灵活应对,分清职责。否则随时会陷于事务纠纷,承受经济损失。

  (三)清楚职权范围,加强自我保护意识

  根据公司的规章制度和有关规定,每一位员工的职权范围都有明确的规定。这就要求一线操作层员工遇到问题时能很快的作出判断:是否属于自己的职权范围?超出职权范围的事项应视情况做好记录,及时上报主管。不容许擅自越权处理,亦不许漠不关心、不理不睬。

  如当业主要求停自家单元供水阀门,并口头提出改动单元洗手间供水管道的要求时,一线运行人员得知业主要求后,就首先判断自己能否作出决定,其决定是否超出职权范围;若自己不能立刻答复业主,应及时上报主管稍后答复业主。

  一线操作层员工在做好本职工作外,又要善于在工作中保护好自己,保护好自己的声誉、形象甚至生命安全,避免无所谓的牺牲和不必要

  的损失。只有保护好自己,才谈的上为个人争光,为公司谋利。

  比如运行电工在操作中没有穿绝缘鞋致使触电受伤;保安员在巡逻中发现业主单元门窗未锁而擅自一人进房查看而带来纠纷等等都是自我保护意识不够所造成的。

  二、掌握技巧,灵活运用服务理念

  (一)掌握意外事件发生时的处理技巧

  在物业管理过程中,虽可以通过一些预防措施使意外事件发生的机率降到最小,但意外事件还是不可能完全避免。在发生意外时,操纵层员工往往是最先发现。如何恰当的处理意外事件,维护公司利益,是操作层员工应掌握的一项基本技巧。其基本技巧点是遇事不惊,及时汇报,沉着应对,保护现场,维护公司利益,不作无谓牺牲,对受影响的客户先致歉,积极主动协助业主查找原因。待查清事件原因及责任,立即按照有关规定处理。

  如某单元晚上电器发生火灾,消防水启动,当接到报警运行人员应立即赶到现场,积极主动协助业主处理,使业主损失降到最低;在突然停电停水时,应立即查清原因,对询问业主应记下联系电话号码,在查清原因后及时回复。

  (二)掌握业主违反规定处理技巧

  物业管理中,第一线的员工经常遇到业主或租户违反管理规定的情形。此时当事员工不能摆起“管家”的架式或口出恶语,更不允许使用武力强行制止,应清醒的认识到自己是服务者而非执法者,要坚持平等相待,得理让人,以理服人(以管理规定说服业主,以技术标准说服业主,以政府法规说服业主),以良好的态度和礼貌赢得业主对管理服务工作的理解、支持与尊重,从而使其自觉纠正违反管理规定的行为。

  如业主在装修时违反规定擅自改变房间功能;擅自移动消防设施;私自占用公共通道;在有偿服务中业主拒交服务费用等等。在处理此类问题时应掌握一定的技巧,在做业主工作中操作层员工要做到用语礼貌,举止有度,以理服人,以规服人,以礼悦人,将管理寓于服务之中。

  (三)规范服务用语,掌握面对业主处理问题的技巧

  业主对管理公司的满意度,是衡量物业管理公司服务好坏的重要尺度。广大业主对管理服务的满意度,直接关系到管理公司的物业管理权问题。而业主对管理服务水平的第一印象,往往来自操作层员工面对业主时的表现。因此,操作层员工在面对业主咨询、处理问题时,应掌握以下服务技巧:

  1、摒弃忌语,规范服务用语

  面对业主咨询时,忌以“不清楚,不知道,找领导”为理由推脱;面对业主合理有偿要求时,忌以“太忙,不会”为由拒绝服务;面对业主询问有关服务、费用时,忌以“这是公司规定”等理由解答;面对业主要求服务时,忌以“你自家的事自己解决”等言语回答,以上等等忌语是物管人员常常口头的不经意间说出,其后果是业主对管理公司服务的反感。

  2、举止有礼,注重细节,细微处显服务

  面对业主时要正视对方,面带微笑;回答业主的询问时,要站立详答,不能答复时应及时联系主管由主管回答;与业主同时搭乘电梯时,应礼让业主先进;电梯管理人员见到业主搬运较重物品时,积极主动帮其搬入;因工作需要进入业主单元时,一定要先按门铃,征得业主同意后才能进去,离开时一定要向业主致谢,并轻轻带门;需进入业主室内维修工作时,应主动征求业主意见,业主验收合格后收拾干净场地方可离开,离开时需向客户致谢;等等。

  作为第一线的操作层员工,在实际工作中熟悉物业的基本情况、相关的管理制度和管理规定,掌握完成本职工作所必需的专业技能,深切理会服务理念,运用一定的服务技巧,对提高物业管理整体水平,充分显现物业管理宗旨,具有十分重要的意义。

篇3:物业实习新员工学习心得和体会

  物业实习新员工学习心得和体会

  不知不觉来到咱们公司已经半个多月了,也是我在社会上初露锋芒的半个月,在这里我学到了很多在学校里学不到的知识和宝贵的经验。

  我认为作为一名物业管理者,工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策,不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进地跟上物业管理发展方向,将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大能力处理好,协调好企业与业主之间的关系;其次是尽职尽责地做好每一项工作,始终保持昂扬的精神状态,坚持服务为主、取信于业主,维护好公司良好的形象,身为公司一员,这些都是我必须做到的。

  来到这里我不仅发现咱们公司非常有发展潜力,还是一个充满热情、干劲儿的集体, 在“z龙城”和“z书香”亲眼看到咱们公司的员工,都在充分施展自己的才华,认真、踏实、努力的工作。

  至于培训实习考核时期,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识, 受益匪浅。

  认识到物业管理费是物业管理工作中最重要也是最棘手的问题。难度最大的是有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费。这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释,通过种种方式方法赢得业主的理解和支持,使他们缴纳应该交的费用。我明白了一个道理,作为物业这个服务行业,沟通技巧在日常工作过程中占据着十分重要的位置。

  物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。和我大学时候所学的旅游管理专业很相似,都是服务行业。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理要以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”并坚持咱们公司特有的“金色微笑”的服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境。

  虽然我本次我竞选物业管家没有成功,但是依然不能摧毁我继续奋斗的决心和信心,我会力争在我目前的岗位上做的更加出色,像有经验有能力的同事学习,弥补自己的不足,坚信“只要开始永远不晚,只要进步总有空间”!

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