小区物业装修管控方案
一、人员职责
1、管理处主任负责重大违章装修的处理。
2.楼栋管理员负责业主装修申报、方案初审及修竣工验收。
3.工程部主管负责业主装修方案的技术审批。
4.秩序护维护员及楼栋管理员负责装修巡视，装修跟进、装修现场监管，对装修过程中各环节进行控制。
5.管理处收费员负责装修相关费用的收取。
二、装修申报
1.业主装修，应提供装修施工设计方案和相关技术资料，并如实填写《装修申报登记表》要求的各项内容。
2.如委托装修公司装修，装修公司应提供加盖鲜章的营业执照、资质证书复印件各一份。
3.如物业使用人装修，应出具《租赁合同》原件及业主同意装修的有关证明。
4.业主或租户自行装修，应与物业服务企业签订《装修承诺书》。
5.商铺门面、娱乐场所装修，申请人应提供消防部门的审批文件。
6.确认业主和租赁户身份后，装修管理员应向申请人提供物管公司《装修施工现场管理规定》、《房屋装修的禁止行为和注意事项》等文件。
三、装修审批
1.装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。
2.装修是否存在有严重的消防隐患。
3.是否有乱搭乱建、改变房屋使用功能、打凿共用墙等其他违规情况。
4.初审合格后，报工程部作技术审批，审批工作在三个工作日内完成。
5.装修管理员负责将审批后的装修申报情况通知业主，对需要修改的设计，应告之业主修改。
6.装修申请获得批准后，装修管理员应通知业主到客服中心交纳相关费用。
7.业主应按规定交纳装修保证金和垃圾清运费。
8.装修施工单位应按规定交纳装修保证金和施工人员证件工本费。
9.装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交客服中心，办理临时出入证件。
10.临时出入证由施工人员随身携带，进入小区时交门卫临时保存。
11.装修相关费用完清后，发放《施工许可证》，通知工程部开启该户水电，告知业主可以进场装修施工。
四、施工管理
1.装修施工期间，秩序护维护员、楼栋管理员应每日至少巡查一次装修施工情况，并将检查情况，记录于《装修巡视检查记录表》。
2.对未按规定张贴《施工许可证》;未按规定施工时间施工;超出申报范围内装修;违反装修管理规定的行为进行劝阻、制止和报告。
3.业主或装修施工人员，请求协助或帮助时，楼栋管理员应予积极的支持和配合，在详细了解业主提出的请求后，及时的给予帮助和处理。
五、装修验收
1.修施工结束后，业主或施工单位应向楼栋管理员提出装修验收申请。
2.楼栋管理员、业主或施工单位对装修工程进行现场验收，验收合格，由楼栋管理员在《装修验收登记表》中签署“初验合格”，并签署姓名和日期。
3.初验合格，并已入住三个月，业主应申请装修复验。装修复验，如无问题，由楼栋管理员在《装修验收登记表》签署“复验合格”后，由财务退还业主或装修施工单位的装修保证金。
4.施工人员撤场时，客服中心收回《临时出入证》，如有丢失，出入证押金不予以退还。客服中心应通知门岗该户装修人员已清场。
六、违规处理
1.对发现的违规装修行为，楼栋管理员应立即要求违规整改，并视其情况，给予按批评教育，责令整改;出具《装修整改通知书》，限期整改;出具《装修验收整改通知书》，限期整改;情形严重的报公司经理批准，实施停电停水，强行制止违规及侵害行为。
2.要求损失赔偿的，报公司经理批准。
3.情形特别严重的，除强行停止施工外，报相关行政部门处理。
4.装修验收时，如发现业主违章装修，楼栋管理员应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估，并列出扣款数额，由财务部在业主或装修施工单位装修押金中扣款;由业主支付现金方式给予赔偿。
5.对严重违反装修管理规定，且又拒绝整改的业主或装修施工单位，装修管理员按规定不予验收，并拒签《入住许可证》。
七、档案管理
1.装修竣工，通过验收，由楼栋管理员收集、整理装修管理资料，统一归档。
2.装修档案管理按公司管理规定执行。
八、相关资料
1.《装修委托书》
2.《装修申报表》
3.《装修服务协议》
4.《装修许可证》
5.《装修收费一览表》
6.《装修申报情况记录表》
7.《装修动态一览表》
8.《施工人员登记表》
9.《装修巡视检查记录表》
10.《装修整改通知书》
11.《装修竣工验收表》
12.《入住许可证》
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：小区二次装修保安部监管范围
二次装修保安部监管范围
1.0目的：确保装修单元正常的工作秩序,杜绝不安全事故发生。
2.0适用范围：保安员对装修单元的监管。
3.0基本内容：
3.1证件管理：
3.1.1证件有效期、真伪。
3.1.2证件使用范围。
3.1.3证件的规范佩戴。
3.2装修工人及车辆进入小区的管理和进入小区后的管理：
3.2.1查验进出人员、车辆的证件。并询问相关情况。
3.2.2指引工人或车辆防止人员乱窜及车辆乱停放。
3.3装修垃圾、材料搬运堆放过程的管理：
3.3.1不允许占道堆放，和不按规定堆放。
3.3.2作好防护措施、防止碰撞，划损公共设施。
3.3.3垃圾、材料堆放于指定地方，从指定的通道进入，使用指定的电梯运送并严格遵守《电梯安全管理制度》
3.4装修垃圾、材料堆放现场的监管及清除管理：
3.4.1材料堆放整齐。
3.4.2清除剩余材料。
3.4.3不能长时间堆放。
3.4.4按物品性质分区堆放。
3.4.5房屋中间(下无梁)位置不得堆放过重物品。
3.5装修单元是否按规定时间进行施工：
3.5.1 避免影响他人正常休息及工作。
3.5.2 形成统一管理统一进行施工管理体系。
3.6有没有配备足够灭火设施：
3.6.1灭火器。
3.7装修期间的监管：
3.7.1门、窗要关上。
3.7.2阳台不能堆放装修材料。
3.7.3室内不能堆放过多材料、及不允许在施工现场吸烟。
3.8施工期间有无违规操作及生明火或暗火：
3.8.1 执行严禁吸烟规定。
3.8.2 使用与装修无关的电器。
3.8.3 对装修单元进行按时抽查，看是否使用非本单元的水电。
3.9对空置房屋的门锁，阳台锁及其它异常情况的监管：
3.9.1防止在别的单元堆放材料或使用场地进行施工，造成损坏。
3.9.2使用水电。
3.9.3或做其它一些违规行为。
3.10不得使用5磅重的铁锤等硬件砸墙：
3.10.1防止楼体受损。
3.10.2声音过大，影响他人。
3.11装修项目跟图纸及许可证上是否相符合或违规施工，造成损坏。
3.12有无占用公共地方施工和在走火通道堆放装修材料，及堆放过多的材料在房间里。
3.13 检查房间的线路有没有埋引线管及其它的防护作用。
3.14 防盗网、空调、防盗门有无审批及不按规定位置安装。
3.15 运输车辆的管理。
3.16 防止易燃、易爆、腐蚀性和辐射性、异味物品带入小区进行施工。
4.0基本要求：
4.1不出现无证或过期不及时补办证件现象。
4.2不出现运输材料车辆乱停放现象。
4.3不出现装修房间有违规明火作业现象。
4.4不出现进场装修还未配备灭火器材及未做好防火措施。
5.0支持性文件和记录：
5.1《装修单元巡查签到表》
编写：
篇3：住宅小区装修管理流程
为了业主能清楚地了解装修管理内容,顺利优质地办理装修事项,制定装修管理流程如下:
1. 客户服务部受理业主的装修申请
1] 由业主或装修方填写《装修申请表》,向客服部递交《房屋产权证》复印件、《装修合同》复印件、《装修公司资质证明》复印件、《营业执照》复印件、施工材料清单及合格证。如非业主本人进行装修申请的,还须填写《装修委托授权书》。
2] 由业主和装修方向客服部提交装修图纸,客服部登记后转至工程部进行审图,如装修需动墙体的,应引导业主或装修方至房管局办理审批。
3] 客服部为业主和装修方办理交费手续(垃圾清运费)并办理装修保险。
4] 客服部向装修方讲解具体装修程序及注意事项。
5] 客服部协助业主和装修方签署《装修工程承诺书》、《装修工程消防安全承诺书》、《装修管理服务协议书》、《施工人员情况登记表》,原则上不允许装修工人在小区内留宿,如确需留宿的应有业主签署《装修人员留宿担保书》。
2. 工程部负责审批装修方所提交装修图纸
1] 工程部依据国家高层民用建筑设计防火规范及小区使用手册中的相关规定审核图纸,以确保图纸符合规范,审核后由工程部负责人签字确认。
2] 工程部审图通过后,将图纸返回客服部,由客服部通知业主领取审图意见。
3] 如审批不合格,工程部对装修图纸提出整改意见,装修方按照整改意见进行修改,直至审批合格。
3. 保安部负责消防安全方面审核工作。
1] 如室内建筑面积大于200平方米,需通过区消防大队的消防审批。保安部负责收取消防报审回执。
2] 以上工作全部完成后,客服部、工程部、保安部三名负责人为施工方签发《装修施工许可证》。
3] 装修方负责人到财务处缴纳费用,办理施工人员出入证并进行人员登记。
4] 如有需要,装修方到保安部办理动火证,办理灭火器租赁手续。
4. 客服部、工程部、保安部负责对室内装修过程进行管理。
1] 施工人员进场前,需将《装修许可证》、装修图纸贴在墙上,以便各部门巡视人员随时检查;同时,装修方须做好公共区域及装修室内内的成品保护,由客服部检查,检查合格后施工人员方可开始施工。
2] 客服部、工程部、保安部每日分别对施工现场进行不少与一次的巡视工作。
A. 客服部主要负责检查施工室内内外的公共设施设备的保护情况、工作时间是否有噪音施工及施工进度情况。