郑州市物业管理样板档案室,评审办法,硬件标准,资料标准,申请表

　　关于《创建郑州市物业管理样板档案室》的通知

　　各会员单位：

　　为进一步提升物业服务企业的服务品质，用榜样的力量推动全市物业企业档案管理工作水平，提升行业的社会地位和形象，实现业主和物业服务企业的双赢，郑州市物业管理协会档案专业委员会，在全市物业服务企业中，开展创建物业管理样板档案室活动。

　　一、评选范围

　　全市会员单位均可参加《郑州市物业管理样板档案室》申报评比，评比分为档案室硬件的配备标准，以及档案资料收集、整理标准，评比标准两项标准均为100分，档案室硬件标准占30%权重，档案资料占70%。

　　对获得样板档案室的单位和项目，进行表彰奖励、颁发奖牌。(有效期3年)并在《郑州物业报》“郑州市物业管理协会网站”上公布。

　　二、评选办法

　　市物协档案专业委员会制定了《郑州市物业管理样板档案室基本标准》，各企业按照评审办法要求，认真对照“评分标准进行自检，对自检达到90分以上的，予以推荐申报，评定标准分为特级、一级、二级、三级，评分98分(含98)以上为特级，95-98分(含95分)为一级;90-94分(含90)为二级，85-89分(含85分)为三级。

　　三、申报时间

　　从11月10日起至11月20日止。

　　四、申报要求

　　在网上下载申请表，填报后，电子版发至协会邮箱 。纸质版加盖公章交协会秘书处。

　　联系人：雷成群

　　电话：0371一67182916。

　　附件1 创建样板档案室评审办法.doc

　　附件2 郑州市物业管理样板档案室申请表.doc

　　附件3 样板档案室硬件标准.doc

　　附件4 样板档案室档案资料标准.doc

　　郑州市物业管理协会档案专业委员会

　　20**年11月10日

篇2：物业管理样板档案室基本标准

一、建筑要求
　　（一）建筑技术参数
　　1、档案室须位于地面以上，使用面积不小于15平方米。
　　2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封，窗户采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
　　3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室，消防栓不应设在档案室内。
　　4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
　　5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
　　（二）防火要求
　　1、档案室属于A类火灾级别，应配备ABC干粉灭火器或1211灭火器。
　　2、根据档案室面积的大小，灭火器（有效期内）配备最低不应少于2具。
　　3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点，且不得影响安全疏散。
　　（三）采光、通风要求
　　1、在正常的情况下，采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，可以采用人造光来照明。
　　2、应防日光直射，并均应消除紫外线。
　　3、档案室通风应采用自然风，如果采用不方便也可以使用空调进行通风。
　　（四）温湿度要求
　　1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃，相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
　　2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
　　（五）洁净度要求
　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。
　　2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗，并具有较好的防尘功能。
　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
　　（六）电源要求
　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
　　2、档案室采用人工照明时，应优选防爆灯，灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
　　3、档案室应按照规范安装电源插座。
　　二、物品配备要求
　　1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜，能够存放A4规格的纸张，且便于查找档案资料，档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。
　　2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，特殊规格的也可订做，单位名称以及LOGO都需要专门设计和制作。
　　3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。
　　4、档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案，具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。
　　三、档案柜的摆放要求
　　《档案馆建筑设计规范》规定：“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”；“装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于 1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。
　　四、档案室管理制度要求
　　档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显著位置，制度内容参照《档案管理制度》。
　　郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表
　　序号类别内容总分 （不符合不得分）得分
　　一建 筑 要 求 （60）档案室须位于地面以上。6
　　档案室使用面积不小于15平方米6
　　档案室门窗须加防尘橡胶条密封3
　　配置防盗窗，防火、防盗门3
　　室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越，禁设消防栓5
　　室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在3
　　空调出风不准直接吹向文件资料3
　　室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5
　　不准日光直射并消除紫外线3
　　档案室通风效果良好3
　　应设置温控装置及温湿度计2
　　温度范围 14℃~24℃3
　　相对湿度45%-60%3
　　地面、墙面、顶棚面不能起尘3
　　室内干净无尘网，向外开门窗应设置纱门、纱窗3
　　室灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯 3
　　应按照规范安装电源插座 3
　　二物品配备（10）档案柜应选取整体通玻的档案录柜，能够存放A4规格的纸张4
　　档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4
　　档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案2
　　三档案柜摆放 （16）档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4
　　两行档案柜间净宽不应小于0.80m4
　　档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4
　　档案柜高度不宜超过六层。4
　　四制度建设（14）《档案室外来人员参观制度》2
　　《档案室消防管理制度》2
　　《档案室日常安全检查制度》2
　　《档案保密制度》2
　　《档案借阅制度》2
　　《档案销毁制度》2
　　制度放置显著位置2

篇3：郑州市物业管理样板档案室基本标准

　　郑州市物业管理样板档案室基本标准

　　一、建筑要求

　　(一)建筑技术参数

　　1、档案室须位于地面以上，使用面积不小于15平方米。

　　2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封，窗户采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室，消防栓不应设在档案室内。

　　4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

　　5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　(二)防火要求

　　1、档案室属于A类火灾级别，应配备ABC干粉灭火器或1211灭火器。

　　2、根据档案室面积的大小，灭火器(有效期内)配备最低不应少于2具。

　　3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点，且不得影响安全疏散。

　　(三)采光、通风要求

　　1、在正常的情况下，采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，可以采用人造光来照明。

　　2、应防日光直射，并均应消除紫外线。

　　3、档案室通风应采用自然风，如果采用不方便也可以使用空调进行通风。

　　(四)温湿度要求

　　1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃，相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

　　2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　(五)洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。

　　2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗，并具有较好的防尘功能。

　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

　　(六)电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、档案室采用人工照明时，应优选防爆灯，灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　3、档案室应按照规范安装电源插座。

　　二、物品配备要求

　　1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜，能够存放A4规格的纸张，且便于查找档案资料，档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。

　　2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，特殊规格的也可订做，单位名称以及LOGO都需要专门设计和制作。

　　3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。

　　4、档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案，具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。

　　三、档案柜的摆放要求

　　《档案馆建筑设计规范》规定：“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于 1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。

　　四、档案室管理制度要求

　　档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显著位置，制度内容参照《档案管理制度》。

　　郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表

　　序号类别内容总分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6

　　档案室使用面积不小于15平方米6

　　档案室门窗须加防尘橡胶条密封3

　　配置防盗窗，防火、防盗门3

　　室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越，禁设消防栓5

　　室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3

　　空调出风不准直接吹向文件资料3

　　室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5

　　不准日光直射并消除紫外线3

　　档案室通风效果良好3

　　应设置温控装置及温湿度计2

　　温度范围 14℃~24℃3

　　相对湿度45%-60%3

　　地面、墙面、顶棚面不能起尘3

　　室内干净无尘网，向外开门窗应设置纱门、纱窗3

　　室灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯 3

　　应按照规范安装电源插座 3

　　二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜，能够存放A4规格的纸张4

　　档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4

　　档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案2

　　三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4

　　两行档案柜间净宽不应小于0.80m4

　　档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4

　　档案柜高度不宜超过六层。4

　　四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2

　　《档案室消防管理制度》2

　　《档案室日常安全检查制度》2

　　《档案保密制度》2

　　《档案借阅制度》2

　　《档案销毁制度》2

　　制度放置显著位置2