物业经理人

办公大厦客服部部员工保密制度

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  办公大厦客服部部员工保密制度

  1.物业部员工应遵守公司的规章制度,为公司及所有租户保守秘密。

  2.不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况、大厦的租金价格等较敏感的问题。

  3.不得将公司内部及有关租户情况的文件带出公司,或借予其他无关人员。

  4.不得向询问者透露租户的公司电话或其他有关租户的信息,如有需要,可先与租户进行联络,听取租户意见或将询问人的电话留下,通知租户。

  5.除正式谈判外,不得向租户询问其公司内部运作状况及业务范围。

  6.在对外服务的区域,应注意公司或租户有关的文件的存放,以避免该类文件到处乱摆而引致机密泄露。

篇2:某公司员工保密制度

  公司员工保密制度

  1.总则:

  为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  2.保密范围和密级确定:

  2.1公司秘密包括:

  2.1.1公司重大决策中的秘密事项。

  2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  2.2公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  2.3公司秘级的确定:

  2.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级;

  2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级;

  2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  3.保密措施:

  3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。

  3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  3.2.1非总经理批准,不得复制和摘抄;

  3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  3.2.3在设备完善的保险装置中保存。

  3.3属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  3.5.1选择具备保密条件的会议场所;

  3.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  3.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

  3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。www.pmceo.com

  3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告,应立即做出处理。

  4.责任与处罚:

  4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下:

  4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  4.1.2违反本制度规定的秘密内容的;

  4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

  4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

  5.附则:

  本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

篇3:机械制造公司员工手册:保密

>  机械制造有限公司员工手册:保密

  第一条保密范围

  1.1凡在本公司就职而获取的文件、资料、稿件、表格等生产、技术、业务信息,如有关公司的产品价格、技术文件、生产流程、业务报表、经营销售状况、质保体系文件、员工薪酬等;有关客户的名单、合作目的、价格、营销等,无论是口头、书面或电脑文件形式的,均属本公司保密范围。

  第二条保密规则

  2.1公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:

  2.1.1所有机密文件必须妥善保管;

  2.1.2不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;

  2.1.3客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题;

  2.1.4应在接待室或会议室接待来访,严禁客户进入各部门办公区域;

  2.1.5员工下班后,桌面、复印机、打印机、传真机、电脑等处不得留有客户资料。不需要

  的资料及时处理销毁;

  2.1.6任何业务信息的透露和公布都必须有总经理共同签字有效;

  2.1.7员工不得向他人泄露自己的月薪所得,不打听同事的考绩和薪酬收入。

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