物业经理人

市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)

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  市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)

  1. 直接上级:项目经理。

  2. 在项目经理领导下,贯彻执行国家有关的政策、法规及企业的规章制度,全面负责管理处日常行政、人事、后勤工作的协调及对外接待工作。

  3. 督导员工自觉遵守市场物业管理处各项规章制度。

  4. 接收外来发给市场物业管理处的所有文件,转报项目经理批阅。

  5. 以市场物业管理处名义拟定、印发所有报告、文件,并转报项目经理签发。

  6. 审查、修改各部门呈送项目经理的报告,并转呈项目经理批示。

  7. 安排和布置各种会议,印发会议纪要,并负责检查落实决议决定的执行情况。

  8. 负责员工的考核、晋升、奖惩的管理工作。

  9. 负责员工考勤、考核、奖惩记录汇总。

  10. 负责各类文件资料的控制、收发、传递、管理及归档。

  11. 协助市场物业管理处日常对内、对外沟通、联络、协调工作,组织安排接待、参观等公关活动。

  12. 负责办公用品、劳保用品等的采购计划、保管、发放工作。

  13. 负责市场物业管理处的重要证件和合同进行保管、管理、年审。

  14. 参加市场物业管理处例会,作好记录。

  15. 制定员工的培训计划及其工作的考核和评估方案。

  16. 完成领导交办的其他工作。

篇2:物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

  c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

  d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

  e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

  f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

  g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

  h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

  i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

  j)完成领导交办的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

  c)负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

  d)协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

  e)负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

  f)负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

  g)负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

  h)负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

  i)负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

  j)负责库房,后勤的管理。

  k)负责物管中心紧急采购工作。

  l)负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

  m)完成领导交办的其他工作。

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