学生公寓家具管理制度
一、各校区公寓办负责学生公寓固定资产、家具设备及低值易耗品的管理和发放工作。
二、每个寝室按有关文件规定配备床、床垫等。
三、每个寝室按室内居住人数配备书桌、衣柜、撮子一个,拖布、条帚各一把,其中拖布、扫帚每学期更换一次。
四、实行公寓化管理,学生被罩、床单由自己负责送洗衣房洗涤。
五、寝室内家具(桌、柜、凳、床)和门窗、玻璃、开关、灯具如有损坏应由寝室长向楼宇值班员报告,由楼宇值班员及时安排维修,属于人为损坏的应由责任者照价赔偿,责任不清集体赔偿。
六、卫生服务监督员的清洁工具实行定额管理办法,节约有奖,超定额、使用者个人补偿差价款。
七、各公寓要加强对公寓内家具的管理,未经批准任何人不得将公寓内家具搬出公寓或寝室挪做它用。
八、各公寓维修人员要经常检查公寓内家具使用状况,发现破损及时维修或报修,保证家具的正常使用。
篇2:公寓物业费用收缴制度
公寓物业费用收缴制度
1.0 目的
规范服务费用的收缴工作,确保如数、及时、安全的收回各项费用。
2.0 适用范围
物业管理服务费及其他各项有偿服务费的收缴工作。
3.0 工作职责
3.1出纳员负责按程序办理各项费用的银行托收及现金收取工作。
3.2各部门主管及经理负责对本部门相关有偿服务项目计费与审核,开出收费通知单。
3.3财务部稽核负责对各项有偿服务费用的计算核查。
3.4管理员文员负责通知单的派发及催缴工作。
3.5财务部主管负责费用收缴工作的监督。
4.0 程序要点
4.1费用收取的范围
4.1.1物业管理服务费。
4.1.2机电维修、清洁、绿化等各项特约服务费。
4.1.3代收代缴的水、电等费用。
4.1.3其他各项多种经营服务费用。
4.2物业管理费的收缴
4.2.1管理费的收取标准:
4.2.1.1写字楼物业管理费:0.35元/平米/月
4.2.1.2水电费押金:暂免交
4.2.1.3电表安装费:免费
4.2.1.4装修施工保证金:3000元/层
4.2.1.5装修施工管理费:20元/天/层
4.2.1.6临时出入证工本费:5元/证
4.2.1.7临时出入证押金:5元/证
4.2.1.8装修垃圾清运管理费:100元/层/月
4.2.1.9电费:(营业性)1.3元/KWH,(非营业性)1元/KWH
4.2.1.10水费:1.8元/立方米
4.2.2管理费的收缴程序:
4.2.2.1财务部从业主入伙之日起计收各项管理费。业主收到入伙通知后一个月内未来办理入伙手续的应视入伙,开始计收管理费;
4.2.2.2物管处于每月25日前根据各租户的应缴费情况开出《收费通知单》(《收费通知单》一式四联,第一联存根联,第二联财务联,第三联回收联,第四联客人联),经部门经理、财务审核后,由物管处文员送交租户签认,将第四联客人联送交租户;
4.2.2.3 物管处文员应详细记录《收费通知单》的派发情况;
4.2.2.4财务部出纳员根据《收费通知单》向租户收取各项费用。
4.2.3费用收缴资料的保管
4.2.3.1财务应于每月末将费用收缴资料汇总编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核;
4.2.3.2财务部经理经审核存有疑问应责令会计及时更正;如无疑问应将收费资料加密在财务部长期保存;
4.2.4管理服务费用收缴率原则上应达到98%,费用收缴的情况作为财务部出纳和物管处文员的绩效考评依据之一。
5.0 记录文件与控制表格
5.1 《收费通知单》
物业管理有限公司物业管理收费通知单
篇3:公寓物管处个性化服务收费制度
公寓物管处个性化服务收费制度
一、当客人需要个性化服务时,联系各相关部门经理(不允许个人接受业务),针对服务项目与客人确定业务范围和所需物料及价格等,并开出物业管理收费通知单(通知单一式四联,第一联白联为存根联,第二联红联为财务联,第三联绿联为回执联,第四联黄联为客人联),由相关部门经理安排工作人员开始执行,执行任务的工作人员在工作完成后,通知各相关部门经理或文员审核,客人签字认可,且留下客人的联系方式以备核查。
二、将收费通知单的第一联存根联由物管处存档,第二、三联财务联和回执联交财务部,第四联客人联交给客人。由客人凭第四联客人联自已到财务部或前台收银处凭单据缴款,或财务部凭借第二、三联找客人收费,除财务人员和前台收银外任何工作人员不得私自收取任何款项,收到款后,财务部将第三联回执联反馈到开单部门留存备查。
三、各部门个性化服务对外业务提成的申领必须填写《个性化服务对外业务提成申报表》,报财务部审核,总经理批准后方可领取。
签署人:zz物业管理有限公司
20__年8月5日
附:《个性化服务对外业务提成申报表》
____物业管理有限公司
个性化服务对外业务提成申报表
____年__月__日编号:________
对外业务项目客户单位联系方式
工作时间服务地点
参与人员负责人
成本费用实际收入综合毛利
使用物资
提成比例提成金额
出纳:____________会计:____________
部门经理:________财务部经理:________总经理:________