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物业部文员岗位职责

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物业部文员岗位职责

  物业部文员岗位职责

  一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

  二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。

  三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。

  四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

  五、严格保密措施,无泄密现象。

  六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

  七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

  八、完成上级领导分派的其它工作任务。

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篇2:A物业文控中心文员岗位职责

  1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。

  2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。

  3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。

  4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。

  5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。

  6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。

  7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。

  8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。

  9.负责完成领导交办的其他工作任务。

篇3:M物业行政文员岗位职责与职位说明

  2.25 行政文员

  2.25.1 岗位职责

  a)负责公文的收发工作。

  b)负责文字打印工作。

  c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。

  d)完成领导交办的工作。

  2.25.2 职位说明

  a)年龄30岁以下,身体健康;

  b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上;

  c)打字速度每分钟40字以上。

  d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

  e)工作负责范围:负责文书处理工作。

篇4:P物业公司行政助理/文员岗位职责

  行政助理/文员岗位职责

  2.2.1档案处理

  2.2.1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

  2.2.1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

  2.2.4.3建立部分员工劳动福利档案。

  2.2.1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

  2.2.1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

  2.2.1.6收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

  2.2.2员工培训

  2.2.2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

  2.2.2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

  2.2.2.3撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

  2.2.2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

  2.2.2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

  2.2.2.6对外联系培训事宜。

  2.2.2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

  2.2.2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

  2.2.2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

篇5:C物业行政助理、文员岗位职责

  行政助理/文员岗位职责

  1. 档案处理

  1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

  1.2 建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

  1.3 建立部分员工劳动福利档案。

  1.4 建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

  1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

  1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

  2.员工培训:

  2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

  2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

  2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

  2.4 调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

  2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

  2.6 对外联系培训事宜。

  2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

  2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

  2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

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