物业经理人

物业辖区工程报修工作制度

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  物业辖区工程报修工作制度

  一.目的

  对物业设备、设施出现故障,在接到报告或紧急告知后,应迅速排除故障、修复设备、设施,确保设备、设施正常运行。

  二.范围

  适用于物业内所有设备、设施报修、急修过程。

  三.职责

  1.公司分管副总经理监督本制度的执行。

  2.管理处工程部负责具体实施,保安部、服务部配合。

  四.报修、急修程序

  1.工程部人员定期或周期性检查发现的故障,应及时报工程部主管,填写报修记录,安排修理。

  2.其他人员发现设备、设施故障,及时用电话或其他方式通知工程部,急修人员填写报修记录,安排修理。

  3.用户发现设备、设施问题,通知服务部或其他部门,其他部门应转到工程部,及时填写报修记录,安排修理。

  4.用户报修其房内设施故障,应填写《维修工作单》,应说明报修内容,工程接报人员指派专业员工在15分钟内到达现场。遇特殊情况未能在15分钟内到达现场者,应及时向客户说明,求得谅解。

  5.如遇维修人员无法立即完成该项修理工作时,应向主管报告,由工程部主管立即赴现场检查,确定维修方案,决定进一步解决的方案。

  6.如报修内容影响客户正常工作,应向客户说明,求得谅解。

  7.重大事故抢修立即报告工程部经理,由工程部经理报总经理,并通报有关专业公司采取应急措施,进行抢修。

  8.情况特别严重的事故报修应立即报告物业公司总经理,并报告业主或业主委员会。

  9.事故如涉及已保险项目应立即与保险公司理赔人员取得联系。

  10.急修处理结束,接修人员应在《报修记录》上注明维修内容并签字。

  11.报修处理结束后,请客户进行确认后在《维修工作单》上签字,工程部保存记录。如需收费,通知服务部。

  12.工程部管主管对报修项目定期抽检,抽检质量做好记录。

  13.服务部对客户报修内容进行电话回访征询意见,并在《用户回访记录》中注明。

  五.相关文件

  1.《用户手则》

  2.《用户设备维修收费标准》

  3.《维修操作作业标准》

  六.记录

  1.报修记录*

  2.维修工作单*

  3.访问记录*

篇2:(中学)财产设备报修制度

  中学(学校)财产设备报修制度

  1、领用的校产设备,使用前必须细阅使用说明,严格按照操作规程。在正常使用的情况下,出现故障,查明原因,及时报总务处统一安排修理、处理。

  2、班级财产设备损坏报修,由班级自行解决。

  3、教师办公设备和专用教室财产设备报修,由各处室、办公室、年级组、教研组负责人及使用者本人,填写“物品报修单”,由使用者本人送交总务处。

  4、经总务处签定,属于自然损坏的。小的故障,当天报修,当天修复;比较大的故障,总务处有配件的,二十四小时内修复;若总务处无配件,需请人修复的,三天内修复。特殊情况需由总务处及时说明原因。

  5、经总务处鉴定,属于人为损坏的,查明原因后,按ZZ中学赔偿制度赔偿。

  9、财产设备管理情况,作为班主任考核、学校评选优秀班干部、优秀班级的参考依据。

篇3:P物业公司报修单制度

  1.0目的:

  规范各部门/管理处有关工程、清洁、绿化、土建等方面的报修工作,使报修工作能得到及时的处理。

  2.0报事及统计程序

  2.1各部门/管理处人员发现需向各专业公司或售后服务队报修的问题时,应接要求填写《报事单》进行报修。

  2.2各专业公司及售后服务队:

  ①每天需派员到各管理处签收报事单和及时安排维修,

  ②在三天内完成报事单所到的维修工作内容,

  ③确因特殊情况未能在三天内完成维修作业的,除在处理情况栏写明原因外,还需送技术部相关主管加具意见,

  ④所有报事单需在签收后72小时内填写处理情况并交回部门/管理处。

  2.3各部门/管理处签收报事单后:

  ①两天内安排人员对已维修项目内容进行验收,确认。

  ②验收合格的,将报事单交部门/管理处统计人员存档。

  ③未能通过验收的项目,需在验收当天按当前使用单号重新填写报事单报修,并在未完成单的验收栏注明转单号。

  ④同一报修项目内容,超过连续两次报修,应向相应公司/工队作出口头警告等处理,并将情况向技术部反映。

  2.4 各部门/管理处每月由统计人员将报事单整理,统计后存档,同时将统计数据向服务质量部通报。

  3.0相关质量记录

  《报事单》 RGPM-7.5.4-D-01-05

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