XX物业公司人事主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS07日期：20**-5-4
岗位名称人事主任所属部门行政人事部
职位等级主任级(K级)定编数按编制
直接上级高级人事主任直接下级高级人事助理/人事助理
职位联系可直接升迁的职位：高级人事主任
可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位
工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司
对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
预算管理
1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施
2、按照公司年度费用预算，协助部门第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审，在预算内有效控制合理使用
人员编制管理
1、协助部门第一负责人监督控制预算内人员编制运行情况
2、协助部门第一负责人监督控制代管人员编制运行情况
招聘根据公司年度预算编制人数，协助部门第一负责人组织制定及审核年度招聘计划
培训根据各部门/管理部培训需求，协助部门第一负责人组织制定、实施年度培训计划
考核晋升协助部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施，完成工作初审，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等
员工关系根据劳动法规和公司制度，协助部门第一负责人处理劳动争议
劳资协助部门第一负责人监督公司各项劳资制度的落实，完成工作初审，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等
奖惩协助部门第一负责人监督公司员工奖励及处分制度的实施
工作纪律协助部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作
组织协调与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调
工作台帐人事类台帐管理及审核
三、岗位权限
1修订人事工作制度、流程的建议权;
2对人事组各项工作开展的指导权;
3各类人事文件、报表、台帐的审核权;
4根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权。
四、工作台帐明细表
1人事组工作总结/工作计划
2人事台帐汇总
五、工作流程明细表
1人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1公司有关文件档案：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司编制及预算资料;(4)各月度人事台帐汇总资料;(5)人事工作流程汇总;(6)待办文件;(7)参考资料。
2电子文档：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司编制及预算资料;(4)各类请示、通知等文件。
3通讯录(1)招聘联系单位备忘录;(2)名片夹。
4工作台帐明细表
七、工作考核
积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄25--45岁专业资格人力资源管理助师
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理、中文等文科专业为佳。
经验三年以上相同或类似岗位工作经验。
知识结构具有人力资源管理、人事政策法规等理论知识，擅长公文写作、档案管理。
能力
1、良好的沟通与组织协调能力，敏捷的反应能力;
2、良好的学习与创新能力;
3、良好的心理承受能力。
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨;
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神;
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练操作各类办公软件及设备。
篇2：公司行政人事部办公室主任职责
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
页 码共 1 页
修 改 第 1 次
1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
篇3：公司行政人事部经理（办公室主任）工作职责
公司行政人事部经理(办公室主任)工作职责
行政部作为公司的一个重要的职能部门，她肩负整个公司的管理重任。这个部门或者说是人员运作的好坏，可能会导致到整个公司的规范化进程。
下面我们就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、人事经理负责本部的行政管理和公司日常其它事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环
境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。