物业公司人事定编作业规程
1.0 目的:
为了规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置,特制定本规程。
2.0 范围:
本规程适用于XX物业管理公司人事定编的管理。
3.0 职责
3.1 各部门负责人负责人事定编计划的制定。
3.2 人力资源部经理负责人事定编的审核。
3.3 总经理负责人事定编计划的审批。
4.0 程序要点 人员供求、薪资供求
4.1 《岗位配置情况表》的制定与审批。
4.1.1公司各部门/项目部经理根据公司组织结构确定后,依据部门岗位工作劳动定额制定出《岗位配置情况表》报人力资源部审核。
4.1.2人力资源部经理给出审核意见后上报总经理审批。
4.1.3总经理审批确定的《岗位配置情况表》由人力资源部监督执行。
4.2 部门/项目加员。根据部门/项目申请加员的不同原因,采取不同处理方式。
4.2.1公司业务发展的需要。
4.2.2正常规程之外的工作出现。
4.2.3项目接管处于过渡期。
4.2.4员工工作技能未达到工作标准要求,需要调配。
4.2.6部门/项目经理根据不同原因填写《增补员工申请表》上报人力资源部审核登记后。
4.2.7人力资源部审核后,上报总经理审批。
4.3 人力资源部安排招募员工工作。
5.0 相关记录
《增补员工申请表》
《岗位配置情况表》
篇2:商街物业人事定编管理标准作业规程
商街物业人事定编管理标准作业规程
1.目的
规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。
2.适用范围
适用于物业管理公司人事定编的管理。
3.职责
(1)总经理负责人事定编计划的审批。
(2)人事部经理负责人事定编计划的审核。
(3)各部门负责人负责人事定编计划的制定。
4.程序要点
(1)人事定编计划的制定与审批
a)公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后,依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
b)管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
c)人事定编计划包括以下内容:
★各岗位人员的配置数额;
★各岗位人员负责的区域工作;
★有关定额的依据。
d)人事部经理给出审核意见后报总经理审批。
e)经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。
(2)人事定编的调整;
a) 人事定编调整的依据;
★公司业务发展与变化;
★员工的工作水平发生变化;
★劳动定额的调整;
★作业规程发生改变。
b) 调整的时间:每半年调整一次,时间分别为1月中旬和7月中旬。
c) 由各部门负责人提出调整的申请,报人事部经理复核后报总经理审批。
(3)超编与缺编情况的处理
a) 超编
★有下列情况之一时,管理处可申请临时超编;
--物业接管理处于过渡期
--员工培训技能尚未达到 工作标准要求;
--作业规程以外的工作出现。
★超编时,由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后,报总经理审批,内容包括:部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等栏目;
★对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外);
★部门超编人数达到本部门人数25%以上时,必须写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括:
--超编的理由;
--超编人员的处理;
b) 缺编
★正常情况下,部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核;
★人事部审核编制无误后,应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘;
★部门缺编人数达到部门定编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时,部门负责人应做出缺编专题报告,报人事部备案。
c) 各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。
5.记录
《人员增补申请表》
6.相关支持文件
(1)《组织架构与岗位设置标准作业规程》
(2)《目标管理标准作业规程》
7.附录
《管理处劳动定额》
篇3:物业公司人事定编管理规程
物业公司人事定编管理规程
1.目的:规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。
2.适用范围:适用于物业管理公司人事定编的管理。
3.职责
(1)总经理负责人事定编计划的审批
(2)人事部经理负责人事定编计划的审核。
(3)各部门负责人负责人事定编计划的制定。
4.程序要点
(1)人事定编计划的制定与审批:
a)公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后,依据部门岗位工作劳动制定出人事定编计划报人事部审核。
b)管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动制定出人事定编计划报人事部审核。
c)人事定编计划包括以下内容:
各岗位人员的配置数额;
各岗位人员负责的区域工作;
有关的依据。
d)人事部经理给出审核意见后报总经理审批。
e)经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。
(2)人事定编的调整:
a)人事定编调整的依据;
公司业务发展与变化;
员工的工作水平发生变化;
劳动的调整;
作业规程发生改变。
b)调整的时间:每半年调整一次,或按照季度,或根据经营的实际情况。
c)由各部门负责人提出调整的申请,报人事部经理复核后报总经理审批。
(3)超编与缺编情况的处理:
a)超编
有下列情况之一时,管理处可申请临时超编:
物业接管理处于过渡期;
员工培训技能尚未达到工作标准要求;
作业规程以外的工作出现。
超编时,由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后,报总经理审批,内容包括:部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等栏目;
对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外)
部门超编人数达到本部门人数 25% 以上时,必须写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括:
超编的理由;
超编人员的处理。
b)缺编
正常情况下,部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核;
人事部审核编制无误后,应优先进行内部调配,调配不了再行对外公开招聘;
部门缺编人数达到部门定编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时,部门负责人应做出缺编专题报告,报人事部备案。
c)各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。
5.记录
6.相关支持文件
(1)《组织架构与岗位设置标准作业规程》
(2)《目标管理标准作业规程》