1、目的：规范人力资源档案管理，为公司提供准确的人力资源信息。

　　2、范围：全体员工

　　3、责任者：总经理办公室

　　4、程序：

　　4.1责任区分

　　总经理办公室

　　4.1.1公司总经理办公室要有兼职档案管理员，专门负责公司各种档案管理工作，就此工作对办公室主任负责。

　　4.1.2档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。

　　4.1.3档案管理员要按归档材料要求，及时、准确收集员工档案材料所需信息，录入个人档案中。

　　4.1.4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。

　　4.1.5在公司条件允许的情况下，逐步建立员工电子档案。

　　员工责任：

　　4.1.6公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。

　　4.1.7主管以上及个别关键岗位员工的个人信息，要由总经理办公室专门调查核实。

　　4.1.8对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。

　　4.1.9员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入，委托人才交流中心代为保管。

　　4.1.10员工个人信息发生变化，必须在15个工作日内报告总经理办公室，以便及时更改。

　　4.2档案建立

　　4.2.1正式员工必须建立统一的基础档案，基础档案包括：应聘登记表、员工履历表(主管以上员工)、各种证件(身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上岗证)复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证。

　　4.2.2员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表(姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人)。

　　4.2.3员工个人档案材料的收集，属于在公司工作期间发生的材料由档案管理员直接收集归档，个人认为需归档的材料，交由人事专员辨析确认签字后归档。

　　4.3档案管理

　　4.3.1员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管，在公司工作满一年后，可报销上年50%档案托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的，后果自负。

　　4.3.2正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管。

　　4.3.3员工个人档案不得带出档案室，查阅档案资料只能在档案管理员在场的情况下进行。

　　4.3.4加、减、改动员工档案信息须经总办主任审查同意方可进行。

　　4.4档案使用

　　4.4.1员工人力资源档案按秘密等级管理，按权限使用档案信息。

　　4.4.2董事长、总经理、总经理办公室主任、人事专员可以查阅公司内人力资源全部信息。

　　4.4.3部门负责人可查阅本部门员工档案材料。

　　4.4.4员工本人仅限查阅本人档案材料。

　　4.4.5其他人员因工作需要查阅相关人员档案材料时，应填写书面申请，经使用档案材料的部门负责人、办公室主任批准后方可按规定查阅。

　　4.4.6所有人员对员工档案信息不得外传

　　4、5档案保存

　　4.5.1永久保存的员工档案

　　4.5.1.1部门负责人以上员工

　　4.5.1.2曾在公司任各级安全、消防、治保责任人

　　4.5.1.3曾在公司任财务、采购、仓管的员工

　　4.5.1.4曾在公司任10万元以上工程项目经理、工程师、监理的员工

　　4.5.1.5与公司发生劳动争议且在有关部门立过案的员工

　　4.5.1.6在公司任职期间被司法处理的员工

　　4.5.1.7在公司帐、物未清、且不辞而别的员工

　　4.5.1.8被公司开除、除名、辞退的员工

　　4.5.1.9涉嫌盗窃、挪用、贪污、泄漏技术秘密暂未查实的员工

　　4.5.1.10因公死亡，因公、非因公工伤、病住院，医疗期满依法解除劳动合同的员工

　　4.5.1.11掌握公司技术、商业秘密的员工

　　4.5.1.12离职时以暴力或以暴力威胁以获取个人利益的员工

　　4.5.2其余员工档实保存到离职后三年

　　4.53离司员工留存档案要尽可能记载员工流动去向及联糸方式

　　4.6档案转移

　　4.6.1离司人员根据需要进入个人人事关系档案的材料，经总办主任审核同意，可以抽取个人部分档案材料原件转入人才中心，公司留存复印件

　　4.7档案销毁

　　4.7.1存满规定期限的档案，可以销毁

　　4.7.2需销毁的档案，由档案管理员认真查阅，调出需转移保存材料，由人事专员、总办主任、总经理审查签字后销毁

　　4.7.3需销毁的档案由专人现场负责粉碎或焚烧，过程要照、摄像，其结果要记录在案

　　5.此文件为新文件，修改、解释权归公司总经理办公室

篇2：公司会计档案管理规定

　　公司会计档案管理规定

　　1.0 目的

　　会计档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，财务部要切实加强对会计档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度，切实把会计档案管好。

　　2.0 适用范围

　　2.1会计凭证:原始凭证、记帐凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。 2.2会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。

　　2.3会计报表:月、季度会计报表，年度会计报表。 2.4电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。 2.5其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。

　　3.0工作职责

　　(略)

　　4.0 程序要点

　　4.1公司每年形成的会计档案，都应由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年，期满之后，由财务部编造清册归档入库。

　　4.2已入库的会计档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由会计档案管理人员处理。

　　4.3会计档案的保管，必须存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　4.4会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。

　　4.5公司保存的会计档案应根据本单位的业务需要，积极给予利用。公司其他部门查阅会计档案，须经有关负责人同意，要向保管人说明查阅范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。

　　4.6外单位查阅会计档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅范围，查阅人还应出示身份证件，经财务部经理批准后，才能办理登记查阅手续。

　　4.7查阅会计档案必须由保管人陪同，不得让查阅人单独在场。

　　4.8查阅时会计档案需保持原样，不得拆抽，涂改，如需复印的，须经财务部经理同意。

　　4.9会计档案保管期满，需销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经酒店领导同意，报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始，应单独抽出，另行立卷，保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

　　5.0 记录文件与控制表格

　　6.0 支持文件

　　无

篇3：广告公司档案管理规定

　　广告传媒公司档案管理规定

　　(一)公司的档案范围

　　1、企业行政文书档案：包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。

　　2、企业管理档案：包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

　　3、企业技术档案：包括技术研究档案、项目方案、样片等。

　　4、企业会计档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

　　5、企业业务档案：包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。

　　6、企业声像档案：包括照片、录音、录像档案等。

　　(二)公司档案管理体制

　　1、公司档案管理机构：办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。

　　2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　(三)立卷归档制度

　　1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办(理)完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。

　　2、归档范围：凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间：办(理)完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　(1)按年形成的文件，第二年第一季度归档。

　　(2)凡有法律效用的文件材料，签订后就立即归档。当事人、部门负责人留复印件备查。

　　(3)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　(4)项目、科研课题，鉴定，验收后，两个月内归档。

　　4、归档要求

　　(1)材料完整齐全。

　　(2)系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，并区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　(3)立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　(4)在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　(5)由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办(理)移交手续，双方在移交清册上签字。

　　5、部门归档要求

　　(1)编制立卷项目，将办(理)完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　(2)文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　(3)一个客户一个立卷，一个项目立一个卷，一个档案盒。

　　(4)贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的办(理)流水号放在文件袋里。

　　(5)定时交档案室：文件量少的，一季交一次，季后第一个月收集。文件量大的，一月交一次。

　　6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分类编目排列。

　　7、记录档案文件材料目录须打印，统一用A4纸。

　　(四)、档案管理工作

　　1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案。

　　3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4、档案的销毁编制销毁清册;办(理)销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　(五)、档案利用工作

　　1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2、档案利用方式有：提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。

　　3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。

　　4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。