物业经理人

新世界物业借(领)钥匙管理规定

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  新世界物业借(领)钥匙管理规定

  1.目的

  规范业主钥匙的管理工作

  2.适用范围

  适用于本公司辖下楼盘物业中心业主钥匙的管理。

  3.职责

  3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与检查工作。

  3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与借(领)及跟踪清点。

  4.程序要点:

  4.1物业部人员因工作需要借钥匙:必须向客服主任申请,在得到同意后由借匙当事人签名,及客服主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前请先通知客服组管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。

  4.2销售人员借匙:如因工作需要向客服组借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

  4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿。

  4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知客服组管匙人,将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙 单位(当事人)负责照价赔偿。

  4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的,物业部将自动更换锁,所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人(单位)遵守。

  5.记录《借用钥匙记录本》WI-NWGZ-AL.KF-06-58

篇2:样板房钥匙管理规定

  样板房钥匙管理规定

  1.1样板房的房门钥匙应明确钥匙的持有责任人(安管部经理、物业部主管,

  1.2保洁部主管)并登记签名。

  1.3每日早晨7:30分左右由清洁部主管打开房门,由清洁工进入房间清洁,清洁主管级以上人员保管一套钥匙。

  1.4物业服务部主管保管一套钥匙,建立交接班记录表,由样板间管理员工交接班时领取使用,使用后交主管保存。

  1.5样板房的钥匙由持有人自行保管,不得转借他人,不准将钥匙转交他人开启房门,如需转移需到物业中心(主管或领班)进行登记。

  1.6钥匙如有遗失,应即刻上报物业部,由物业部对房门锁芯进行处理,联系工程部更换钥匙。

  1.7安管部按规定应将钥匙封存,无特殊情况不随意使用,晚间如遇特殊情况(如:遇火灾、台风、暴雨)需打开房门,需钥匙持有人或主管级人员现场进行跟进。

篇3:学生宿舍门锁与钥匙管理规定(2)

>  学生宿舍门锁与钥匙管理规定(二)

  为加强学生宿舍门锁与钥匙管理,保证住宿学生财产、物品安全,特作如下规定:

  (一)新生房间门锁与钥匙由公寓中心统一配备,由各院(部)辅导员于新生入学前到公寓楼长办公室领取。新生入学后一周内仍未使用的剩余钥匙,辅导员应及时退回。

  (二)公寓中心设专人负责学生宿舍钥匙,建立宿舍钥匙领取借用登记表。

  (三)学生不得擅自更换门锁、配制钥匙或将钥匙转借他人;门锁已坏需要更换时,应及时报告公寓管理人员;因故未带钥匙不能进所在宿舍者,须持学生证到楼长办公室登记,办理临时借用备用钥匙手续。

  (四)宿舍调整时,学生须到公寓中心办理调整手续,并把宿舍钥匙交回到公寓楼长办公室,然后领取新房间的钥匙。严禁私换,私配钥匙和自调宿舍。

  (五)学生毕业、退学、休学离校时,须将所在宿舍钥匙交回公寓楼长办公室。

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