住宅园区公告、通知发放流程
作为与园区住户沟通以及传递讯息的重要途径,园区公告、通知的发放就显得极其重要,具体操流程如下:
1.所有园区公告由客户服务部定初稿,每份公告要求具备中英文。
2.其他部门如需发表公告,须填写通告申请单后交由总经办批准后,由客户服务部统一对外发布(详见附表1)。
3.公告格式需统一字体及规格。以汤臣高尔夫为例,公告的中文字体均采用宋体,英文字体为ARIAL,标题为2号,内容为11号,落款为3号,并统一规格右上角设置管理处LOGO。
4.公告需标明发行日期,字号(以汤臣高尔夫园区为例,例如:字号CS-0402-N01号公告,“CS”代表客户服务部,“0402”代表年和月份,“N01”指当月第几号公告),张贴期限(即公告有效张贴期限),致(即发放对象)
(详见附表2)。
5.初稿要经总经办审核。
6.总经理审核后,打印正本,并由客户服务部主管填写请印申请簿交由总经办盖章。(注:所有对外公告、通知均需由总经办盖章方才生效)
7.按园区现有住户数量复印,并交由园区投递员发送到每户信箱中。
8.正本由客户服务部编号后统一存档,同时,公告的派发也相当重要。为防止公告的错投或漏投,管理处对公告的投放也制定了如下流程:
1)公告复印完成后,由部门主管填写投递工报告单(详见附表3),注明公告名称,投递时间,范围。
2)投递员接到投递工报告后,根据报告上的要求,在指定期限内将公告投入指定的区域内。
3)投递员被要求在到达每户后必须记录下准确投递时间,如遇重要公告时,必须要求住户签收确认。
4)为避免发生信箱漏投或同一信箱重复投的错误发生,投递员被要求按照统一投递方式投递。以从上至下一排信箱为例:先将公告塞入信箱(注意:此时请勿将公告完全塞入信箱)待一排信箱全部被塞入后,再由上至下复查一便后逐一插入信箱。
5)投递完成后,由投递员签名并由部门主管复签后统一存档,以备复查。
6)同时,管理处会于次日指派专人以抽查形式致电住户确认收文情况,如遇紧急情况(停水、停电等突发事件)管理处亦制定了以下紧急处理流程。
A.如遇停水、停电等突发事件,由于事先此类事件的公告模式均有电脑存档,因此只需稍作修改(如日期,时间等)便可直接呈送总经办请印。
B.如确实因事态紧急不能及时公告,管理处将启动第二套紧急处理方案,即以电话方式通知每一位园区住户,同时加紧签发紧急事件之公告。
篇2:乌海市落实和规范职工住宅取暖补贴发放标准通知
乌海市人民政府办公厅关于落实和规范职工住宅取暖补贴发放标准的通知
乌海政办发〔20**〕52号
各区人民政府,市府各部门,各企事业单位:
为了进一步落实自治区人民政府关于规范津贴补贴和改革性补贴的精神,切实减轻人民群众生活负担,决定从20**年10月15日起,对职工住宅取暖补贴发放标准进行规范和调整。现将有关事宜通知如下:
一、发放范围
(一)行政事业单位在职职工和离退休人员及遗属户;
(二)市社保局和市退管中心管理的企业离退休人员及遗属户;
(三)领取失业保险金期间的失业人员;
(四)享受最低生活保障待遇的低保户。
二、补贴标准
发放标准按照不同级别职工应享受的住房面积标准及单位所驻地区居民住宅现行供热价格(3.28元/平方米·月)和规定的采暖月数(6个月)计算。低保户和遗属户住宅取暖补贴按户发放。
(一)行政事业单位在职职工、离退休人员和企业离休人员。
1. 厅级干部2560元/人·年;
2. 处级干部、正高、副高级技术职称人员2170元/人·年;
3. 行政事业单位在职职工、退休人员中科级干部、高级技师、技师、中级职称人员和处级以下离休人员1770元/人·年;
4. 行政事业单位在职职工、退休人员科员、助理级、高级工、中级工以下干部职工1380元/人·年。
(二)企业退休人员1380元/人·年;
(三)遗属户1380元/户·年;
(四)领取失业保险金期间的失业人员1380元/人·年;
(五)享受最低生活保障待遇的低保户1380元/户·年。
三、审批程序
(一)行政事业单位在职职工、离退休人员及遗属户由组织、人社部门审批。
(二)企业离休人员及遗属户由市委老干部局审批。
(三)企业退休人员及遗属户由市人社局和市退管中心审批。
(四)领取失业保险金期间的失业人员和享受最低生活保障待遇的低保户分别由人社部门、民政部门审批。
(五)享受范围交叉重复的,只能按照一种身份领取取暖补贴,不得重复领取。
四、发放方式
职工住宅取暖补贴于每年10月15日前一次性发放,其中:行政事业单位在职职工、离退休人员及遗属户取暖补贴由财政拨付所属单位发放;市、区所属企业离退休人员及遗属户取暖补贴由市社保局一次性发放;市退管中心管理的企业离退休人员及遗属户取暖补贴由市退管中心一次性发放;领取失业保险金期间的失业人员取暖补贴由人力资源和社会保障部门发放;低保户取暖补贴由民政部门发放。
五、补贴资金来源
行政事业单位在职职工、离退休人员及遗属户住宅取暖补贴资金按照现行财政管理体制由市、区两级财政分别负担;市、区所属企业离退休人员及遗属户、领取失业保险金期间的失业人员、享受最低生活保障待遇的低保户住宅取暖补贴资金仍按原渠道解决;市退管中心管理的企业离退休人员及遗属户住宅取暖补贴资金仍由乌海神华能源公司承担和支付。
六、有关要求
各区、各相关部门要认真做好取暖补贴发放范围和对象的认定、审核、批复工作,加强组织领导,明确工作职责,做好宣传解释工作,及时筹措资金,确保取暖补贴资金及时、全额发放到位,防止发生漏领、冒领行为。在组织实施取暖补贴资金发放过程中,要积极主动帮助当地供热企业做好取暖费清欠工作。
七、其他
驻市单位和各企业参照此通知执行,取暖补贴资金自行解决。
20**年10月22日
篇3:牡丹江市区实行基本养老金社会化发放退休人员参加基本医疗保险的通知(2006)
发布日期:20**年04月12日
实施日期:20**年04月12日
牡丹江市区实行基本养老金社会化发放退休人员参加基本医疗保险的通知
(牡政发[20**]3号)
各区人民政府,市政府有关直属单位:
为解决牡丹江市区实行基本养老金社会化发放退休人员的医疗保障问题,按照自愿参保缴费、政府适度补贴、权利与义务相对等、缴费与待遇相一致的原则,结合我市实际,现就实行基本养老金社会化发放退休人员参加基本医疗保险有关事宜通知如下:
一、参保范围
具有本市市区城镇户口、在本市市区内实行基本养老金社会化发放的退休人员。
二、缴费标准和相应待遇
已达到法定退休年龄(男年满60周岁,女工人年满50周岁,女干部年满55周岁)的参保人,根据选择不同的缴费标准享受相应的基本医疗保险待遇。选择一次性缴纳6800元基本医疗保险费的,建立个人账户,并以市区上年度企业退休人员平均基本养老金为基数,按4%比例逐月划入个人账户,享受基本医疗保险门诊和住院待遇;选择一次性缴纳3800元基本医疗保险费的,不建立个人账户,享受基本医疗保险门诊特检特治、慢性病和住院待遇。已提前办理退休手续并领取基本养老金、现仍未达到法定退休年龄的参保人,除按上述标准缴费外,(来自:www.pmceo.com)还须根据其距法定退休年龄所差年限,按照每年869元的标准,一次性缴齐应缴基本医疗保险费后,方可享受上述相应的基本医疗保险待遇,所缴纳资金全部进入统筹基金。
参保人办理参保手续后,参保方式不予变更,所缴纳的医疗保险费不予清退。参保人死亡后,其法定继承人须在参保人户口注销的当月,按照法定程序携带参保人死亡证明复印件、居民身份证复印件和医疗保险证到医保大厅办理基本医疗保险关系注销手续,清退个人账户余额。
参保人在参加基本医疗保险的同时,须按《牡丹江市城镇职工大额医疗费用补助管理暂行办法》(牡政发[20**]44号)的规定,参加大额医疗费用补助保险,享受大额医疗费用补助待遇。
三、参保手续办理
参保人办理参保手续时,须提供居民户口簿、居民身份证原件和复印件、一寸近期免冠照片两张,填报《牡丹江市区社会化发放退休人员参加基本医疗保险申请登记表》或《牡丹江市区社会化发放提前退休人员参加基本医疗保险申请登记表》。
四、参保时限
参保人须在20**年6月1日至20**年8月31日期间到市医疗保险局医保大厅办理参保手续,未在规定时限办理的,视为自动放弃,今后不再办理。
二OO六年四月十二日