物业经理人

荔园物业巡查工作规程

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  荔园物业巡查工作规程

  1 目的

  规范物业助理工作内容,适用于物业助理。

  2 内容

  2.2 每天巡楼时,带上所需的记录表及必要的工具,做到及时记录,及时处理。

  2.3 制定巡楼计划及巡楼顺序,每次按计划进行巡楼并签到。计划包括每次巡楼的栋数、楼层数、房数及配套物业等。

  2.4 遇有商铺的栋别,商铺巡查跟楼层同步。

  2.5 每周两遍巡完责任区域所有楼层及其配套的场地,绿化公用设施、设备等。

  2.6 每次巡楼检查公用设施,发现设施有不正常工作或损坏的,填写在《公共区域现场巡视表》上,2小时内报告工程维修部。

  2.7 每次巡楼检查公共地方(小区内道路、停车场、绿化、各种管井、小区公共部位、公用设施表面等)的清洁情况,并填写《清洁工作检查记录表》,发现问题及时处理。

  2.8 掌握小区正装修的房号,利用巡楼时机检查、监督装修操作有无违章,对违规者按违约标准处理及时填写《装修违章情况记录表》。

  2.9 巡查中发现楼层有机房、管井房、风机房,电讯房等有门打开的现象及时关上,有损坏门锁的要及时填写物业巡查表,1小时内知会工程部进行维修或更换。

  2.10 每次巡查过程中,注意住户房内及门、窗、阳台等有无安全隐患,若有发生纠纷,聚众闹事、赌博等情况,及时报告公司经理。若有安全隐患的作为物业巡查记录的同时,立即采取先通知业主,再妥善处理的办法排除隐患。

  2.11 每天定时(一般下午)抽出1-2小时对昨天的维修情况进行检查,填写报修登记;投诉事件处理完毕三天内进行回访。

  2.12 每月与财务部做好住户欠缴的管理费等费用的催交工作,每月催交费用采取先逐户电话联系,再利用巡楼的机会逐一登门拜访,让其自觉交费,保证费用催交率有90%以上。

  2.13 每半月将小区空置物业分期分批交由环境部进行地面、墙面及设施、洗手间、窗户等清洁一次,有设施损坏的报工程维修部维修。

  2.14 专业消杀公司来小区消杀时,亲自跟踪检查,对有漏喷药的现象或消杀不到位的,责令其返工,直至返工合格,方在消杀记录卡上签名。

  2.15 巡查中发现有扔果皮、纸团、践踏绿地,折枝、乱停车、乱摆卖、占用消防通道等违章现象,及时填写《公共区域现场巡视表》,做好解释、劝导工作,必要时在小区宣传栏爆光,达到制止违章现象的目的。

  2.16 利用巡楼机会,更好地与住户加强沟通,及时帮助住户解决力所能及的事情,听取住户对小区各项管理的意见,认真做好记录,便于提高我们的管理服务水平。

  2.17 绿化巡查按绿化组工作程序进行,并记录在物业巡查表上。

  3附表

  3.1 《装修违规情况记录表》

  3.3 《清洁工作检查记录表》

篇2:样板房物业中心(主管或领班)监督巡查流程

  样板房物业中心(主管或领班)监督巡查流程

  1.1物业中心(主管或领班)应建立每日巡查记录,每日不少于两次对样板房进行检查,发现问题及时与相关部门取得联系,发出整改通知单,并跟进落实。

  1.2物业中心(主管或领班)应针对宾客的参观需要,提出增减相应的服务措施。

  1.3记录样板房存在的各种施工质量及使用功能方面的问题,提出整改意见。

  1.4物业中心(主管或领班)每日应对样板房的参观人数、宾客的意见及建议进行记录汇总,提出整改意见,上报主管领导审核。

  1.5监督外委单位的工作质量,提出工作意见,跟进落实情况。

  1.6接待宾客在参观过程中对服务产生的投诉,协调并处理宾客投诉的问题,跟进并回访宾客。

  1.7协调各部门在接待服务工作中存在的问题,及时的进行跟进整改。

  1.8提出消防整改意见,每周对消防器材的月检情况及使用情况进行普查监督。

  1.9对样板间所需物品的申购统计,跟进落实情况。

篇3:物业管理公司加强对保安员夜间工作巡查通知

  **物业[20**]16号

  物业管理公司关于加强对保安员夜间工作巡查的通知

  各部(室)、JJ物管中心、各管理处:

  鉴于保安员夜班睡岗的现象屡禁不止,为加强管理,决定加强对保安员夜间工作巡查(下简称查夜)。

  一、统查:质管部主管或副主管每周查夜2次,查夜记录于每周末送办公室。

  二、本区自查:

  1、龙珠花**、JJ花园**、金桂园**每周在本小区查夜3-4次。

  2、JJ花园队长**、队长助理**每周在本小区查夜6次。

  3、当夜查夜1次,隔天休息至11:00上班;查夜2次或以上的,隔天休息至14:00上班。

  4、查夜记录送管理处,由管理处汇总后于每周末送办公室。

  三、定点查夜:由质管部**负责,3人应到指定小区住宿,负责指定小区的查夜,**每周查夜3次,**每周查夜2次,正常上班时间8:30-12:00,14:00-18:00,查夜者隔天14:00上班,每月休息4天。

  1、**负责阳光一、二、三期,**花园,**苑;**负责金美花园、新厦花园、聚龙花园;张明兵负责JJ一、二、三期、龙珠花园、龙珠东区。

  2、该3名员工的考勤由本人在指定住宿小区"专用签到薄"上签到登记,由该小区管理处主任监督,每日签到4次,查夜隔天签到2次。除查夜及质管部另有安排外,其余工作时间应在指定小区巡查,协助管理处纠正保安员违章行为。

  3、查夜及纠正违章记录送质管部,由质管部汇总后连同工作周记每周送办公室。

  四、交叉查夜:由管理人员按指定小区进行巡查,主任、主任助理、JJ花园绿化保洁组负责人、行政组负责人、各苑负责人每月2晚,其余人员每月1晚,查夜者隔天11:00上班。

  1、巡查JJ花园指定人员:**。

  2、巡查JJ一、二、三期、龙珠花园、龙珠东区指定人员:**。

  3、巡查金美花园、新厦园、聚龙花园指定人员**。

  4、巡查阳光一、二、三期,银峰苑,龙涛花园指定查夜人员:**。

  5、巡查金桂园指定查夜人员:**。

  6、各管理处主任每月末将下月查夜人员具体时间送质管部,实际执行时间如有调整,应事先报质管部;查夜记录由管理处主任汇总,每周末送办公室。

  五、查夜时间为凌晨1:00至6:00,查夜人员应详细填写"巡查记录表",记录何时到何小区及具体巡查情况。查夜人员每次必须确保将所有指定小区巡查1-2次,对门岗、车场岗等固定岗应到现场巡查;巡逻岗需确定其在何位置,做何工作。

  六、违纪行为处罚按"奖罚规定"执行。

  七、"本区自查"所指管理人员按每人每月60元给予夜餐补贴,其余查夜人员每次补贴夜餐费5元,在月工资中计发。

  八、查夜工作由质管部负责管理、协调、监督,办公室协助。

  九、本通知自20**年4月20日起执行。

  特此通知

  二OO三年四月十七日

  附:对保安员夜间工作巡查记录表

  **市**物业管理有限公司二0**年四月十七日发

  (共印22份 )

  对保安员夜间工作巡查记录表

  巡查人巡查日期指定小区

  具体记录:

  违纪情况:

  对保安员夜间工作巡查记录表

  巡查人巡查日期指定小区

  具体记录:

  违纪情况:

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