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诚基公寓业户入住管理方案

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  诚基公寓业户入住管理方案

  通过有效的管理,使入住工作规范,为业户入住提供方便,保证入住工作正常有序。同时做好入住资料的收集、归档。

  1.管理处在业户入住前准备好以下文件,此项工作由管理处经理负责组织落实。

  1.1房屋验收表

  1.2住宅使用公约

  1.3业主手册

  1.4装潢管理办法

  1.5装潢管理协议

  1.6业主入住手续流转单

  1.7代办服务委托书

  1.8保管钥匙委托书

  1.9保管钥匙承诺书

  1.10钥匙签收表

  1.11业主信息表

  1.12入住资料签收表

  1.13入住须知

  2.入住发放文件

  业户入住时以下文件由业户接待负责发放并请业户签收。

  2.1入住须知

  2.2业主手册

  2.3住宅使用公约

  2.4装修管理协议

  3.入住记录

  管理处在受理业户入住时由业户接待和陪同验房人员做好以下记录。

  3.1业户登记。

  3.2验房签收记录。

  3.3入住资料签收记录。

  3.4领取钥匙签收记录。

  3.5委托代办服务记录。

  3.6业主信息登记表。

  3.7入住收费记录。

  4入住工作方式

  4.1入住程序

  4.1.1业户办妥售房手续后到管理处办理入住手续。

  4.1.2管理处接待人员审核业户《入住通知书》、《业主入住手续流转单》及售房单位要求的相关资料。

  4.1.3管理处接待人员审核资料无误后按入住收费项目开具票据并收费。

  4.1.4管理处接待人员介绍小区管理服务情况,与业户签订《住宅使用公约》、《装修管理协议》。

  4.1.5管理处接待人员向业户发放入住文件并请业户签收。

  4.1.6管理处接待人员登记业户委托的代办服务项目。

  4.1.7管理处接待人员陪同业户验房,抄水、电表底数,业户验房合格后办理收房、钥匙交付签收手续。填写《房屋验收单》,验收不合格限期整改。

  5收费管理

  5.1管理处按照物业管理委托合同的内容向业户收取物业管理费、有偿服务费;向开发商收取空房管理费。

  5.2物业收费项目、标准应上墙公布。

  5.3业户管理人员应做好费用的日清月结、解缴与妥善保管工作。

  5.4管理处每月制作费用收缴月报表,由管理处经理审核。

  5.5对逾期不交纳费用的业户,管理处经理应及时组织力量催缴。

  5.6对无故逾期不交纳费用的业户,管理处应依据《住宅使用公约》或有关规定处理。

篇2:物业业户零散入住通知

  物业关于业户零散入住的通知

  尊敬的业主:

  您好 !

  **A1区集中入住现已结束,还未办理入住的业主请提前与**物业服务中心电话预约办理时间。以便物业服务中心提前准备好您入住所需的各类资料,减少您办理手续的等待时间,更好地为您提供服务。

  咨询电话:**8

  **物业服务中心

  20**年5月15日

篇3:调整装修施工时间通知(有入住业户)

  关于调整装修施工时间的通知(有入住业户)

  尊敬的E业户:

  您们好!

  E花园自20--年7月--日交付给小区业主收楼、装修以来,迄今为止已入住的业户已超过一半。为给全体住户营造一个舒适、祥和的居住环境,根据广大业户的强烈要求和《装修手册》、《临时管理规约》约定:物业服务中心对装修施工时间进行以下调整,请在装修阶段的业主及装修公司配合:

  周一至周五装修施工时间(法定节假日除外):

  8:00--12:00,14:00--18:00;

  周六装修施工时间:

  9:00--11:30,14:30--17:00;

  周日和法定节假日原则上不允许有噪音的装修施工,特殊情况需在物业服务中心提前申请(不得进行切割、冲击钻,拆墙等有噪音施工及油漆等有刺激性气味的施工);并请广大业户监督,如有类似情况的出现,请及时拨打物业服务中心电话。

  如有违规装修施工行为,物业服务中心将采取相应的处理措施。

  感谢大家对物业服务工作的大力支持!

  物业服务中心服务热线:****

  E物业服务中心

  二O**年**月**日

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