业主报修标准作业手册
为了使业主报修得到及时、顺利的解决,达到业主完全满意,特制定本手册
01、业主报修过程中各岗位职责
物业管理处负责接待处理业主的报修
维修部主管负责安排业主报修工作
维修人员负责组织实施报修工作
02、业主报修管理办法
报修流程图
报修
回访
交费维修通知消台帐
报修处理程序
服务中心接到业主报修时,要与业主约定入户时间
及时填写《业主接待记录》,同时将业主姓名、房号、联系电话、报修内容、报修时间、预约维修时间详细填写在《维修单》并通知维修部主管
维修部主管确定维修等级(急修、小修、零修),安排维修员接单
维修人员接到维修单,应立即携两联维修单入户维修,并严格遵守《入户维修行为规范》
维修后,认真填写维修情况、用料情况及收费金额。若收取费用并请业主试用或验收后在《维修单》上签名确认,收业主费用时需给业主开具专用收据或发票
完成后,第一联返回服务中心销《业主诉求记录表》,第二联交至财务组结帐
维修服务回访见《回访工作标准作业手册》
《维修台帐》、《维修单》每月月底最后一天汇总,由物业管理处归档保存,保存期三年
篇2:物业处业主报修标准作业规程
物业处业主报修标准作业规程
1.0目的
为了使业主报修得到及时、顺利的解决,达到业主完全满意。
2.0适用范围
适用于物业公司物业处业主报修处理工作。
3.0职责
3.1物业处服务中心负责接待处理业主的报修。
3.2物业处的维修主管负责安排业主报修工作。
3.3物业处维修员工负责组织实施报修工作。
4.0程序要点
4.1报修流程图:
4.2报修处理程序
a)服务中心接到业主报修时,要与业主约定入户时间;
b)及时填写《业主接待记录》,同时将业主姓名、地址、联系电话、报修内容、报修时间、预约维修时间详细填写在《维修单》并通知维修主管;
c)维修主管确定维修等级(急修、小修、零修),安排维修员接单;
d)维修人员接到维修单,应立即携两联维修单入户维修,并严格遵守《入户维修行为规范》;
e)维修后,认真填写维修情况、用料情况及收费金额。并请业主试用或验
收后在《维修单》上签名确认,收业主费用时需给业主开具专用收据或发票;
f)完成后,第一联返回接待中心销《业主接待记录》,第二联交至财务组结帐;
g)修服务回访见《回访工作标准作业规程》。对不合格、不满意 事项按《业主投诉处理程序》处理
4.3相关文件由档案资料员存档,作为维修人员考核项目之一。
5.0相关记录
5.1《业主接待记录》sw-F8
5.2《维修台帐》sw-W4
5.3《维修单》sw-W1
5.4《业主回访记录表》sw-F1
6.0相关支持文件
6.1《回访管理标准作业规程》SW-FW-03
6.2《业主投诉处理标准作业规程》
篇3:产业园区业主报修处理工作规程
产业园区业主报修处理工作规程
1.园区服务中心接到业主报修要求时,填好《报修记录表》。
2.园区服务中心将记录的内容,如:企业名称、企业地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等填入《维修单》相应栏目内。
3.园区服务中心填好《维修单》通知物业主管,维修人员需在5分钟内到达取单,接收人应签字接收。
4.维修人员领取《维修单》后应及时填写接单时间。
5.如园区企业报修内容属《维修服务项目表及收费标准》内的项目,维修人员应在预约维修的时间前到达现场;
6.维修人员对园区企业报修内容进行现场确认后,在《维修单》上据实填写维修项目等内容。
7.对有偿维修服务,维修人员应按照《维修服务项目表及收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额。
8.维修完成后,维修人员应请园区企业试用或检查合格后在《维修单》上签名确认。园区企业签名确认后的《维修单》返回管理部统一备案。