物业经理人

X广场物业住户档案管理制度

1338

  某广场物业住户档案管理制度

  管理处的服务过程是小区管理的最基本的组成部分。负责公共区域各楼层的各项服务场地管理,也是面对住户各类服务关系。管理处的工作又是销 售工作的延续。其工作质量的优劣还会影响到日后住户对管理处的形象。

  1.管业部的主要住户管理任务:

  管业部的主要任务就是"服务"。只有健全住户档案及服务内容,才 可能满足各住户的需求。

  2.管业部住户管理的日常工作包括:

  "及时上行下达住户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

  "协调与住户之间的关系,加强横向沟通;

  "做好与住户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

  "接听住户投诉,解决住户投诉;

  "接听住户工程报修电话,及时联系修复;

  3.住户档案管理

  住户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般

  住户档案包括以下的资料:

  1)收集住户单位资料

  2)住户缴费记录包括各样应付之押金

  3)住户装修工程文件

  4)住户迁入时填具之资料

  5)住户资料补充

  1.住户联络资料

  2.紧急事故联络人的资料

  3.管理人员在日常职务常与住户人事变迁资料

  6)住户与管理处往来文件

  7)住户违规事项与欠费记录

  8)住户请修记录

  9)住户投诉记录

  10) 住户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)

篇2:某学校生活区住户安全文明公约

>  学校生活区住户安全文明公约

  为确保校园安全和良好秩序及学生身心健康,经学校党支部、校委会和学校住户代表研究,特制定以下公约:

  一、爱护公共设施

  1、安全用电:不得私接乱搭,若改变原有线路或添置超大功率电器,需报经学校审批。

  2、节约用水:爱护水暖设施,要防火,防碰、砸、刻、划;保护水路畅通,不得将易堵塞物品放入下水道,不得向下水道倾倒垃圾及油污水;严禁长流水,住户每季度用水十方以内不收费,每超一方收费一元。

  3、爱护用房:住房原各类设施不得私自更改,楼梯间属公共空间,不准乱写乱画和存放任何物品。

  二、讲究公共文明

  1、保持楼内清洁、整齐。不得向门外、窗外和阳台外扔弃任何杂物,不得在楼梯间疯狂喧哗,不得在楼板上蹦跳敲砸。禁止在家属楼上燃放烟花爆竹。

  2、居家环境温馨和谐。家庭和睦,邻里团结,杜绝吵闹打骂现象;娱乐、休闲活动不得影响邻里他人的工作和休息。

  3、学生在校期间,禁止家属在学生活区晾晒衣物、打场晒粮。禁止校园内乱垦乱种和砍折花木树枝。

  4、自查安全隐患,问题及时上报学校。

  三、遵守规章制度

  1、爱护校园绿化和公共设施。

  2、禁止各住户私自摆摊设点。

  3、积极做好治安防范工作,盘查可疑来人,共保校园平安。

  4、学校不承担各住户设施维修任务,家属楼公共设施维修由各住户共同商议解决,学校不承担任何费用。

  5、学生在校期间,禁止教师家属到教学区活动。

  四、处罚措施

  1、对违犯上述条款者,一经查出,轻则予以批评教育;情节严重者除赔偿所造成的损失外,处以一定罚款。

  2、严重影响学校安全及扰乱正常教学、生活秩序者,报公安司法部门处理。

  **第一中学

  20**年8月31日

篇3:长沙市关于简化外地人口迁入长沙市区办理常住户口程序的通知

  各区、县(市)人民政府,市直机关各单位:

  为适应行政审批制度改革,简化办事程序,提高办事效率,方便人民群众,现就简化外来人口迁入长沙市区办理常住户口程序通知如下:

  一、外地人口迁入长沙市区办理长住户口条件,严格按长沙市人民政府长政字〔2000〕33号文件执行。

  二、取消联合办公制度和入户指标卡,符合我市落户条件的外地人口,可持相关证明材料直接到市公安局办理入户手续。

  长沙市人民政府

  二00一年四月八日

相关文章