紫薇物业的服务标准
第一部分:紫薇物业服务理念
一:亲情服务人文关怀
诠释亲情服务、人文关怀:
——紫薇物业要求每一位员工对待每一位业主,都要倾注新人一般的热情和关心、爱心;让每一位住在紫薇社区的业主,都享受到一种回到家里,见到新人的温馨和归属感。这种新情服务,是渗透到物业服务的每个环节中的,是体现在一伯伯平凡的小事中的;紫薇物业要求的人文关怀,就是以“人”为本,以服务为中心,注重服务中的每个细节,充分体现“人居”幸福和谐。
二、亲情服务体现——三新、四情、五心
三亲——对待业主要具备三亲态度
亲人——对待业主的态度(对待业主要像对待自己的亲人一样,态度要亲切、和蔼。)
亲身——对待业主的需求(对待业主的事情要钟爱对待自己的事情一样,事事先站的业主的角度和立场,充分考虑业主的感受和利益。)
亲自——支待业主的方式(对待业主的咨询或需求帮助要亲自负责(跟踪)到底,直到问题圆满觖,业主满意为止。)
四情——业主和物业的关系
热情——业主是上帝,文明礼貌,热情似火。
真情——业主是客户,用心付出,真心实意。
友情——业主是朋友,关爱理解,友谊长存。
新情——业主是亲人,体贴包容,亲如家人。
五心——如何做好物业服务
爱心——服务之根本,生命有限,爱心永恒。
诚心——服务之基础,以态相待,以实取信。
精心——服务之标准,精益求精,追求完美。
耐心——服务之态度,耐心细致,体贴入微。
信心——服务之境界,以已实力,获得认可。
三、五项服务制度
首问责任制
(1)首问负责,谁接单,谁负责。
(2)一人负责到底,直到问题解决。
(3)妥善移交,必要回复。
业主点将制
公布所有服务专员、工程人员的照片、姓名、岗位、联系方式,可由业主新自点名选择服务人员。物业服务中心依据《维修派工单》完成总数及业主的满意程度进行考核、晋升和评选年度进员工。
透明投诉制
设立客户服务中心,开通24小时紫薇幸福热线:4008-998-998(自动录音);
设立意见箱和电子信箱:***;
挂牌公示西安市工商行政管理12315消费都申诉举报电话,让政府和业主共同监督物业服务的规范情。
*24小时值班制
建立24小时值班制度,设立各物业服务中心24小时服务热线,7×24小时全天候服务;受理业主的报修、求助、建议、问询、质疑、投拆等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录;
无碍沟通制
物业服务中心设立意见箱,随时接受业主反馈的意见和建议;
此薇物业公司每半年进行一次业户满意度抽样调查,并对共性的意见和建议统一回复和公示。
第二部分紫薇物业服务形象
1、服务态度
1.1礼貌——任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。
1.2乐观——以乐观的态度面对工作;
1.3友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与一同事相处;
1.4热情——热情地为业主/住户提供服务;
1.5耐心——对业主/信户的要求庆人真、耐心地聆听;
1.6平等——一视同仁地对待所有业主/住户,不能有贫富之分,厚此薄彼。
2、仪容仪表
2.1统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱。
2.2工乍统一佩戴于胸前;
2.3全体管理人员统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮;
2.4头发庆梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领,及每日剃须,女员工头发必须扎起,不得披肩或散发;
2.5要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;
2.6女员工上班庆化淡妆;
2.7不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。
3、行为举止
3.1举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼;
3.2遇见同事或业主/住户应礼貌地问好(早上应道“早上好”,其他时候讲“您好”);
3.3遇上级领导或有客来访,庆立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;
3.4站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交叠放于体前,肩平、头下、双眼平视前方、挺胸、收腹;
3.5注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);
3.6进入业主/住户家或其他部门办公室前,庆先立在门外轻叩三下门哐按门铃一次征得同意后方右入内,若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;
3.7进入办公室,电梯时,庆主动上前一步先拉开或按住电梯按钮,请同行的业主/客户、女士或来访人员先行;
3.8对业主/住户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听
,在不违北保密原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下字据记录,限时予以回复)。
篇2:盟物业服务基本管理标准
盟东城物业服务基本管理标准
序号项目“z城”管理标准
1)客户服务场所
1.顾客服务中心满足提供服务需要,符合国家、地方标准。
2.公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
3.客户服务中心工作时间,工作日不少于10小时,其他时间设置值班人员。
4.设置并公示24小时服务电话。
2)人员
1.配备专职物业服务项目负责人,具有5年以上物业服务企业工作经历。
2.从业人员分岗位统一着装,佩戴标志。
3.按照相关规定取得职业资格证书,房屋建筑安全及设备设施管理人员。
4.按需求配备具有粤语会话能力的管理人员。
3)制度
1.依据公司相关体系文件,建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护管理制度。
2.依据公司体系文件,执行公司突发公共事件的应急预案。
3.执行培训体系,定期组织培训与考核。
4.建立物业服务工作记录。
4)档案
1.执行公司档案管理制度。
2.项目可根据实际情况配备专职档案管理人员,有档案资料室,档案室设置应满足档案管理要求。
3.应用物业服务软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
5)标志
1.标志管理及装饰必须按照z物业“VI”体系及品牌管理体系要求执行;现场管理设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
6)客户服务
1.每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、收支情况、本年度收支预算;每年第三季度公示上半年物业服务合同履行情况、收支情况。每月公示上月主要工作计划完成情况及下月主要工作计划。
2.涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应通过公告、LED信息显示屏、短信平台等方式履行告知义务。
3.对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
4.水、电急修15分钟内,其它报修30分钟内到达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在30分钟内告知。报修回访率应不少于95%。
5.业主或使用人提出的意见、建议、投诉在1个工作日内回复。投诉回访率100%。
6.每年至少公开征集1次物业服务意见,问卷率85%以上,公示整改情况。
7.每月组织1次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
8.每年组织业主参观共用设施设备机房。
9.每年至少组织5次以上社区文化活动。
10.重要节日进行美化装饰。
11.设置公共信息栏,每月至少更新1次;配合相关部门进行公益性宣传。
12.按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
13.根据项目的实际情况开展特约服务与多种经营。如:提供室内清洁、干洗衣物、洗车、财物保管、票务代理等。
7)专项服务委托管理
1.选择优质的外包方进行服务外包与合作,签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2.(保洁、绿化、电梯、消防、水池清洗等)专项服务企业应符合行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。
3.专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
4.人员形象、技能的审查,对专项服务进行监督及评价。
5.外包方企业合法性原则:需审核外包方《营业执照正副本》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等合法性文件,并留存复印件;
6.外包企业注册与实收资本需达到50万元以上;
7.施工设备、材料、施工工艺、流程等标准的控制与监督检查原则;
8.所签订的外委合同必须按公司要求进行评审。
篇3:物业服务仪表仪态标准
物业服务仪表仪态标准
一、仪表
1、上班时穿着统一制服,工作服应挺直、舒展、干净,不得穿有皱折的服装上岗。
2、服装:男士衬衣必须扎领呔,不能穿高领内衣,纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。护卫员着装时领口及袖口处不得显露个人衣物,不得佩带饰物,制服外不得有笔、纸张等物品,衣袋内不得装过大过厚物品;着冬装时,应穿白色或白底色带暗细条纹的衬衣,结正领带;冬季穿大衣时,扣子要全部扣好,并佩戴礼仪带,外面扎上武装带,不得敞开或披在肩上。护卫员下班后应着便装。
3、帽子:护卫员戴帽时,应自然戴在头上,下圈黑边要显露在头的周围,右侧靠近耳边,使帽子的前沿自然倾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前边距右眉一指宽,距左眉二指宽,帽子的紧拉带要系好,藏于帽内,不得显露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并与左眼在一条垂直线上。
4、礼仪带:线带从穗带头上线圈内穿过成一圆圈挂在左肩上,要压在肩章下,并将线扣扣在纽扣上,前面挂在上衣第一粒纽扣上,四条线在左胸前均匀分布。
5、武装带:紧扎在腰间,以手不能轻松插入为准。中间以卡子中央的五星上角对正衣扣中线为准。吊带环前面放在腰带卡子的左侧,吊带从右肩挎过,后面吊放在腰中央偏右处。挂物环不挂物时,紧靠前面卡子的右侧放好。
6、鞋袜:鞋袜整齐,工作鞋干净光亮,鞋底不钉铁掌;男士上班时只准穿深色皮鞋(护卫员只准穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士袜子要穿素色,但不得穿白色袜子,不得光脚穿鞋或穿过于花梢的袜子。女士袜口不能露在西装裙外,穿肉色袜子,不能穿黑色袜子。
7、工作牌:佩戴公司统一制作的员工证。佩戴时,员工证须置于上衣左侧兜盖上方中央位置,员工证下沿与兜盖上线平齐。
8、头发要整洁,不允许染发,不留奇异的发型;男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领;女士不得披头散发,不戴夸张的头饰。
9、男士坚持每天刮胡子,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔;女士上班应化淡装,但不得浓抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹浓香水。
10、男士指甲长不超过指尖一毫米,女士不超过指尖三毫米。
11、不得将任何物件夹于腋下。
12、注意个人卫生,上班前不许吃带有异味(姜葱蒜味)的食品,不得饮酒,饭后要漱口。
13、不得随地吐痰,乱丢杂物。
二、表情:
1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑时,嘴角向上微微翘起,隐约露出八颗牙齿,表情自然。
2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。
3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。
4、要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。
5、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。
6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客户以不受尊重感。
三、仪态:
应精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背、东歪西倒、前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋。经常检查并保持良好的仪表,但不得当众整理个人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,双脚与肩同宽,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂、在体前交叉或采用背手式(双手在体前交叉站立时脚呈V字型),右手放在左手上,从正面看身体重心线应在两腿中间,向上穿过脊柱及头部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在两个前脚掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.
女子站立时,双脚呈V字型,膝和脚后跟要紧靠,两脚张开的距离约为两拳;男子站立时,双脚与肩同宽,站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直。
2、坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢。入坐时要轻盈、和缓、从容自如;落座后要保持上身正直;两臂可弯曲放于桌上或椅子和沙发的扶手上,也可放在双膝上,目光平视,面带笑容;两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾;头平正,不东摇西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;不得在客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐、趴在工作台上。
3、行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量靠右行,不走中间;与客户、上级相遇时,要点头示礼致意;与客户、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与客户、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导客户时,让客户在自己的右侧;客户迎面走来或上下楼梯时,要主动为客户让路。与他人同行应记住位次上的尊卑;在狭窄之处行走,若无急事,最好将外侧让出,以便有事者迅速通过。
男子走路应该昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰,行走间上身不动,两肩不摇、步态稳健。女子走路应该头部端正,不宜抬的过高,目光平和、直视前方;行走间上身自然挺直、收腹、两手前后摆动幅动小;小步前进走直线,步态要自如、轻柔。行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线(横向距离3CM左右);
(2)禁止摇晃臀部,不可摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背,奔跑,跳跃。
4、手姿:在给客户指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与客户谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。
5、点头与鞠躬:当客户走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着客户的面部;当客户离去时,应起立,身体要微微前倾(15°鞠躬状),敬语到别。
四、举止:
1、举止要端庄,动作要文明,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。站、坐、走要符合规定要求。
2、在客户面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。
3、上班时间应保证室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调、看报纸,干私活,化妆;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。
4、应保持工作台面清洁,除标识牌和工作用品外,不能有任何杂物,烟灰缸放在服务台下,当有客户抽烟时才礼貌拿出使用。
5、使用呼机或手机时,应低声细语,不应大喊大叫或故作神秘。开会时应设置在震动状态或关机。办公时间禁止打私人电话。