物业经理人

物业管理服务企业标杆

5373

  物业管理服务企业的标杆

  因为差距,所以标杆。

  物业管理企业在品质上有许多的区别,为了市场需不断的改进,不断的超越他人与自己,树立标杆企业或项目,制定行动计划。

  标杆行动计划是持续不断地进行比较分析、制定赶超计划并实施执行的过程。

  具体包括:

  ·不管行业与国别的差异,将组织以及组织的各个部门与最佳的组织进行

  对比

  ·将组织的业务流程与任意行业或所有行业或所有行业类似的、优秀的流

  程进行比较,寻找最优、最有价值的流程

  ·将组织的产品、服务与最强的竞争对手的产品与流程进行比较

  ·根据具体应用情况对不同型号的机器设备进行比较,选择最经济、最有

  价值的设备

  ·实施和执行行业已确定的最佳经营管理实践

  ·对确定的最佳的管理与运作实践的发展趋势进行预测,并对这一趋势做

  出积极应对

  ·满足并超越顾客/客户的预期通过标杆行动计划,将:

  1.有助于组织博采他人之长为己所有。谁也没有足够的时间和资源,谁也没有必要亲身经受各种失败

  和错误。

  2.有助于组织正确认识到与最优秀的组织相比,自己究竟做得怎么样。

  3.有助于组织确认自己的优势与劣势。

  4.有助于组织明智排定各种改进活动的先进顺序与轻重缓急。

  5.为组织提供了各种已经被实践所证明的、正确的行动计划和方案。

  通过实施标杆瞄准活动所带来的组织有效性、经营效率的提高以及组织适应性的增强等方面的改进,都充分显示了标杆瞄准为组织所增加的附加价值。

篇2:物业管理处标杆管理的可行性分析

  物业管理处“标杆管理”的可行性分析

  “标杆管理”起源于20世纪70年代末,被管理专家称为20世纪90年代三大管理方式之一,它是指企业把自己的产品或经营管理方式与行业内或者其他业内运行规范、效益最佳的企业相比较,找出自身的差距,学习其长处,提高产品的质量和经营管理水平。其实质就是企业对照先进,不断改进、创新自己经营管理实践的动态过程。

  物业管理企业的水平体现为所管项目的质量,项目管理处是一线服务单位,直接与终端消费者“打交道”,在众多管理处中推行“标杆管理”,树立“标杆项目”不失为一种有益的尝试。

  一、形象而直观地展现企业的服务目标

  物业管理服务产品的不确定因素很难用语言和文字准确传达出来,对服务标准、规范理解认识的不一致是造成各管理处服务质量差异的原因之一。“标杆管理”不是依靠硬性的权力指挥,而是靠柔性管理进行的,通过对管理处各岗位、各环节成百上千条作业规范的系统整合,形成整个公司的标准管理处“立体模式”,然后对所属管理处进行彻底的对标调查,确定哪个管理处的业务开展得最接近标准要求,并对差距之处进行一系列改进修正,符合标准后确立为“标杆管理处”(“标杆项目”)。根据企业实施“标杆管理”的总体目标,把标杆管理处的服务流程、服务绩效等具体指标内容展现出来,例如客户服务中心程序、反映速度、等待时间、业主满意度、投诉率、预防预案可行率等等,并且对标杆管理处的运营经验进行系统说明,用“标杆”的实例直观地说明公司本部现阶段的服务目标及其实现途径的可能性。

  二、激发管理处针对业主寻求服务创新

  首创“标杆管理”的美国施乐公司总裁认为:“标杆管理”实质是将我们的注意力由削减价格、控制支出的方面移向外部,去了解和关注那些真正为消费者所注重的内容。从表面上看,管理处的工作重复烦琐、平凡无奇,但一旦将管理处的服务指标分解成不同的大项、子项,例如报修电话的平均使用时间、占线时间、无人接听时间、维修人员日工作频次等,并一一对应“标杆”进行比较,就会发现同样的服务标准、作业指导规范在各管理处执行的效果不一样,业主的评价也不一样。可能有些管理处会抱怨:我们也是按照服务标准进行的,我们也检查合格了,为什么业主还是不满意?原因就在于没有像标杆管理处那样把眼光盯向“消费者所注重的内容”,而是脱离业主,对自己的“服务标准” 孤芳自赏。标杆管理是一种能激起创新的管理工具,它使过去自我感觉不错的管理处找到了差距,积极向“标杆”看齐,以业主需要为导向,如增加服务时间,提供24小时服务、客户服务中心营造亲切氛围、让业主等待时间不能超过规定时间等等,并辅以图表、曲线等形式向员工明示,让员工了解服务现状和存在的差距。对企业来说,在管理处之间进行同类对比是一种有效的变革手段,为管理处的工作方向提供了参照,消除了业务指导的笼统性。通过标杆管理,可以促使各管理处寻求提高业主满意度的新做法,激励其他管理处赶超“标杆”的信心,补充“标杆”管理处的内容缺项,为公司标准管理处“立体模式”的完善提供实践支持。

  三、有效促使管理处成为快速学习的团队

  标杆管理注重的是“标杆”完成工作的方式而非结果,因而它是快速获取新知识、“立竿见影”出成效的管理方法。达尔文曾说过:“能够生存下来的物种并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些能对‘变化’做出迅速反应的。”物业管理市场日益进入以消费者为主导的新阶段,管理处要快学习,快变化,瞄准与“标杆”管理处的差距迅速开展行动,并能在短时间内赶超“标杆”。为达到这一目标,各管理处势必快速学习心理学、环境学、社会学、公共关系学等相关知识,提高与不同类型业主的沟通能力,通过对口学习观摩、专家指导等方式,培训员工适应CRM客户关系管理系统、客户服务中心等快捷服务方式,那时给予业主的不仅是满意,更多的是惊喜。

  四、避虚就实,注重实效

  以往企业管理中惯用的“学先进、树典型”的典型引路法与标杆管理有相近之处,但这种学习往往过于空泛,过于注重热烈的形式,无法获得“真经”。在物业管理行业起步初期,很多内地企业前往深圳考察学习,应该说取得了一定的成效,但能够认真地研究深圳同行效果实施过程的系统性,切实有效的引入自己企业的管理机制中的并不多,更多的是模仿、沿袭深圳同行的一些经验和做法,可以说这是一种囫囵吞枣式的“拿来主义”,不是真正的学习, 是与“标杆管理”的实质相违背的。“标杆管理”的根本点就是模仿和创新并举的循环过程,是在不断优化、去粗取精的实践过程中分析、理解和调整学习的内容,而不是不顾主观条件,盲目模仿,陷入邯郸学步的尴尬境地。

  当然,“标杆管理”不是万能的,它也有缺少市场预测能力等不足,它的实施需要诸如企业规模、基础设施、人员素质等前提条件,但它具有实践精神的优点,在整个管理活动中,它可以吸纳质量控制理论等管理理念,促使企业不断把内部管理同外部环境的发展变化相联系,快速提高竞争实力。万科企业股份有限公司的地产和物业管理成为国内一流的发展历程,就是“标杆管理”作用的有力证明:创业初期,他们把贸易伙伴--索尼公司作为学习营销和销售服务的“标杆”,后期又把香港的新鸿基作为产品质量和建立良好客户关系的“标杆”,现在又把美国房地产业中四大发展商之一的PULTE HOMES作为新的“标杆”企业。因此,物业管理企业在应用“标杆管理”的实践中,扬长避短,科学借鉴,开阔视野,就一定能把现有的每一个项目做精做实,实现以精品项目开创企业更广阔的生存空间的发展战略。

  文\岑国权 大庆林源物业(集团)股份有限公司

篇3:KD物业管理服务持续超越领居标杆

  KD物业管理服务 持续超越 领居标杆

  KD物业服务质量、满意度跃居全国第一

  KD物业,源起1993年,诞生于深圳,为KD集团(上证600383)战略性成员企业,国家建设部首批认定的物业管理一级资质企业。20载潜心躬耕,KD物业管理范围辐射长三角、珠三角、环渤海等各区域大中城市,管理类型涵盖大厦、高尚住宅、别墅、写字楼、酒店式公寓、商业、科技工业园区等各类物业形态,管理物业项目56处。斐然业绩让KD物业始终雄踞中国物业管理企业前列。

  作为中国物业管理行业知名品牌,KD物业以责任为重,以品牌为魂,领先行业提出“7ⅹ24ⅹ365无间断服务”、“常规服务+个性化菜单服务”、“量身定做”等一系列特色服务模式,打造差异化优势,充分发挥KD品牌优势,同时引领行业的进步与发展。

  20**年9月,KD物业在中国房地产品牌价值研究成果发布会上,以8.05亿的品牌价值再次荣膺全国三甲;20**年11月,KD物业在中国物业服务百强企业研究成果发布会上,以很大优势跃升至价值最高的“中国物业服务百强企业服务质量TOP10”全国第一,和“中国物业服务百强满意度领先企业TOP10”全国第一,获得“双料冠军”。未来,随着消费者品质需求的不断提高,KD物业将立足基础服务,开发个性服务,为业主提供更多、更高、更细的服务管理,以人本为核心理念,缔造全面领先的品质生活!

相关文章