物业管理合同签定程序

1.目的
对物业管理合同在签定前进行评审，以确保客户要求明确，公司有能力满足客户要求。

2.适用范围
适用于公司新承接及合同期满的物业项目管理合同的签订。

3.引用文件
3.1质量手册4.3章。
3.2ISO9002标准第4.3章。

4.职责
4.1总经理或副总经理负责合同评审的组织工作。
4.2保安部负责对清洁卫生、绿化、消防安全、治安、信件收发、内容进行评审。
4.3工程部负责对设备保养运行、维修管理等内容进行评审。
4.4财务室负责对管理收支费内容进行评审。
4.5物管部负责对人力资源等内容进行评审。

5.工程程序

5.1合同的评审
5.1.1总经理或副总经理组织物管部、保安部、工程部、财务室对管理合同进行评审。
5.1.2物管部、保安部根据现行物业管理的各项法规、条例及公司现有的资源能力对委托方在治安、消防安全、清洁卫生、绿化、信件收发管理等各方面的要求进行评审并记录，提出满足委托方要求应增加的资源。
5.1.3工程部根据现行的各项有条例及公司现有的资源能力对委托方在设备保养运行维修的要求进行评审并记录，提出需要增加的资源。
5.1.4财务室根据物业管理行业及公司的有关规定对物业的各项收支费标准，零星维修服务收费等方面进行评审并记录存档。
5.1.5物管部根据有关的劳动法规要求和公司管理的需要，对人力资源方面进行评审，并记录。
5.1.6制定物业管理方案的筹备小组根据各部门合同评审记录、编制物业管理方案，按物业管理方案的制定(QP-2.1)文件执行，修订标准合同，报总经理或副总经理审查批准后提交法律顾问咨询，然后根据法律顾问的意见修改后再报总经理或副总经理审查批准后形成合同草案。

5.2合同的磋商
5.2.1筹备小组制定合同计划，并与委托方联系约定时间进行磋商。
5.2.2合同的磋商由总经理或副总经理组织，有需要时可安排各部门代表及法律顾问参加。
5.2.3筹备小组对合同的磋商形成备忘录。内容包括讨论的情况和修改的意见。
5.2.4总经理或副总经理决定合同需继续磋商的，由筹备小组联系，直至委托方达成一致意见，现经总经理或副总经理批准形成正式的物业管理方案和合同文本。

5.3合同的签订与公证
5.3.1筹备小组联系合同双方举行签署仪式，合同由总经理或授权副总经理与委托方签署并加盖公章。
5.3.2总经理或副总经理或法律顾问认为需要办理公证的,由筹备小组办理有关手续。
5.3.3合同签署后正本由物管部专人保管，副本交财务部、工程部部门保管。
5.3.4筹备小组根据正式签订的合同修订《物业管理方案》具体内容参见QP-2.1《管理方案的制订》。

5.4根据物业管理项目的管理方案、合同有关的法律法规编制业主公约及有偿服务收费标准，并评定公司具有满足规定要求的能力。

6.支持文件与记录
6.1合同评审记录(QR-1.1-01)

篇2：物业公司采购与分包合同、协议签定规定

　　物业公司采购与分包合同、协议签定规定

　　1.0 目的

　　为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议管理规范。

　　2.0 适用范围

　　物业公司所属各部门和管理处。

　　3.0 规定

　　3.1 本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。

　　3.2 公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由"龙湖置业"承担，则合同、协议的签定程序按渝中建科行字[20**]18号文执行，合同、协议原件存龙湖置业物业公司留复印件；若该项目费用由物业公司承担程序按以下规定进行

　　3.2.1 该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员按照《工程发包、采购、外协加工的询价制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。

　　3.2.2 合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》进行会签。

　　3.2.3 合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防止漏洞出现，如发现合同审核不严密，出现失误，将视其情节轻重处罚各审核人员。

　　3.2.4 若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核。

　　3.2.5 公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理审阅，再将审阅意见传回公司后，方可盖章生效。

　　3.2.6 行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写《合同、协议收文登记目录》，并统一复印该合同分发相关部门，造册登记执行情况。

　　4.0 相关文件

　　4.1 《工程发包、采购、外协加工的询价制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相关记录

　　5.1 《合同、协议收文登记目录》

　　编写：______审批：______

篇3：地产中介公司合同签定规范

　　地产中介公司合同签定规范

　　（一）客户（包括卖方和买方）以交付一定佣金为条件，要求我司提供各项服务（咨询、代理、经纪、办理手续等）时，业务人员要与其签订合同以保证交易的顺利进行。签订的合同分为格式合同和非格式合同。

　　（二）格式合同：

　　1、买卖单只允许签订以下四种合同，即：《买卖意向书》、《房屋转让合约》、《委托购（售）楼合同》、《业务委托书》。具体规定如下：

　　（1）《买卖意向书》——客户交小定时（存在价格上的差异或客户过几日补大定的情况下签署）。

　　（2）《房屋转让合约》（即居间合同）——只有双佣或不足双佣时，强制签订本合约。

　　（3）《业务委托书》（样板附后）即买卖双方自行协商，委托我司办手续的单，不允许签订公司印制的格式合同，而须签订《业务委托书》，该业务委托书由区域经理签字确认后客服部方可给予办理。

　　2、合同中的条款不允许随意修改，如有修改要由合同当事人签字确认，我司盖印校对章后方为有效。如果在确保房款和其他交易条件不变，出现买方姓名变更，在办理国土局过户手续前，须签署《姓名变更声明》，但如果客户为投资客，要求我司在过户到其名下前转卖该物业并赚取利润时，应严词拒绝。

　　3、格式合同补充条款：

　　（1）如成交物业仍在抵押、按揭、查封、绿本、等非完全所有权状态中，买卖双方愿意成交的情形：

　　买卖双方在签署本合约时皆清楚该物业仍处在于状态中，均同意在此状态之下签署本合约并自愿遵守本合约规定的所有条款。

　　（2）如买方同意为卖方赎楼的情形：

　　①买卖双方协商，买方愿意用购买该物业的首期款（部分金额）人民币替卖方赎出该物业抵押在银行的房地产证，如首期款不够还清银行欠款的则不足之金额由卖方负责支付。

　　②卖方在签署本合约后年月日或之前须与经纪方指定人员到公证处办理全权公证委托书，委托经纪方办理有关该物业赎房地产证、转名（委托内容详见委托书）等一切手续。该委托公证费由卖方支付。届时卖方须将买方首期款不够赎楼之差额打入经纪方指定帐户。

　　③买方须在卖方与经纪方办出全权公证委托书年月日或之前将首期款打入经纪方指定帐户，并在卖方房地产证赎出日内（以有关部门注销抵押登记日期为准）与经纪方到有关部门办理该物业转名手续，该物业成功转到买方名下后日内（以有关部门答复日期为准）买方本人持身份证原件配合经纪方到有关部门领取新房地产证并送交银行做抵押贷款登记。

　　（3）业主自己赎楼补充条款

　　甲方同意自行赎楼并承诺在日前赎回房产证，并将房证原件留存在经纪方处以便过户之用；乙方在该日前需将首期款人民币元交予**地产代为托管，作为乙方购买该物业的保证。甲方如果未经乙方同意逾期赎楼，将承担相应法律责任。乙方如逾期交付首期款，甲方得以解除合同，不返还定金。

　　4、买方先交担保金再补交定金的情形：

　　买方签署本合约时已交部分定金人民币予经纪方，待卖方签署本合约后日内（以合同最后签署日期为准）买须补齐合约规定之定金人民币元整给予卖方，否则将承担违约责任。

　　5、与客房先签单方合同，后换居间合同时：

　　举例：如果客户支付担保金人民币5万元，同我司签署单方合同，现三方签署居间合同时，业主收取1万元，我司托管4万元时：

　　因签单方合同时，我司已经为客户方出具了担保金收据，现改为居间合同，卖方在合同下方收据处签署了收据，卖方在合同下方签收：“收到定金人民币5万元。”我司为卖方开具托管定金4万元收据。

　　如买方收据丢失，则卖方无须在居间合同下方签署收据，而需要另外给我司开具：“收到**地产转付的**物业定金人民币5万元。”我司再为卖方开具收到托管定金4万元的收据。

　　6、提前交楼时间及交楼设施的情形：

　　①买卖双方同意，在付首期款（签署《深圳市房地产买卖合同（现售）》合同、年月日或之前）时，将该牧业交付买方使用，交楼时内附家私（详见家私清单），买方验收该物业确认收楼后，该物业设施问题与卖方、经纪方无关。

　　②卖方同意于*年*月*日提前交房给买方，买方承诺及时领取新房产证并在2日内办理抵押登记，如有延迟将承担卖方放款金额每日万分之五的违约金。

　　7、如卖方要求写净收价的情形：

　　卖方售出该物业净收楼价为人民币元（含还清该物业之银行欠款、含担保公司之借款及利息）。

　　8、如售价要写回原房地产价格的情形：

　　买卖双方经协商在签署《深圳市房地产买卖合同（现售）》合同时售价按房地产证价格填写，买方同意本合约与原房地产价差额部分作为补给卖方该物业附属设施之费用。

　　9、如卖方是A+B两个人名，但B又不能来签合约的情形：

　　①A代表B参阅并同意签署本合约，如合约条款中有发生争议的，A负连带责任。

　　②B全权授权委托A办理共有之物业出售一切事宜，包括签订合同、收取房款、开具收据，并同意对A的行为承担连带责任。

　　10、如买方要求在签署《（现售）》合同时加一个人名或改另一个名的情形：

　　买卖双方同意在签署《深圳市房地产买卖合同（现售）》合同时买方另加入***（或以***的名义签署）之名，此人也同意并遵守该合约规定之所有条款。

　　11、水电过户、附属设施补充条款的情形：

　　该房地产内的附属设施、设备及室内装修的价格以及煤气等初装费均已包含在房价款内，并随给物业交付时一并转让买方。

　　12、买方按揭方式购买补充条款的情形

①乙方的贷款申请未经贷款银行审核通过或者审核通过的额度不足申请额度，则乙方应在日交将其补足并支付给甲方。

　　②乙方应在签订买卖合同后日内向该贷款银行申请贷款，签订借款合同等一切相关协议，办理一切相关手续，并支付一切相关费用并申请办理借款合同公证手续（若需），待乙方贷款申请经贷款银行审核通过后日内，甲乙双方应赴办理产权过户及抵押登记手续（送件）并由经纪方收执收件回执。

　　③买方贷款金额超过银行标准贷款需要更改合同的，现售合同价须按更改合同填写，多出税费部分由买方支付。

　　④业主一般应在收取除银行承诺贷款外的首期款后交房。另有约定除外。并须在合同上填写：预留业主迟交房押金1万元（含水电费押金），本押金于交房当日退还。

　　13、房屋租赁合约死期补充约定：

　　甲乙双主一致同意本租赁合约中的租赁期限为死期，即：如果双方任何一方因故无法在本期限内履行合同约定，则保证金权利由守约方享有。

　　（三）签订非格式合同注意以下问题：

　　非格式合同必须由www.pmceo.com律师起草、审核，并经副总经理审批后，相关人员方可予以盖章。

　　（四）业务人员应严格按照上述规定与客户洽谈后签约，否则将自行承担相应的经济责任。

　　（五）严禁业务人员以公司、个人名义在未经公司法律部签字审核的情况下，私自对外签订、承诺涉及公司利益的一切文件，如有违反：未造成直接经济损失的，处以罚款1000元；造成损失的，公司将给予罚款、辞退、追究法律责任等。

　　（六）相关声明的格式：

　　1、定金保管书

　　定金保管书

　　现买受方（承租方）买受（承租）出卖方（出租方）位于之物业，买受方（承租方）交付定金人民币***元，出卖方（出租方）已收到此定金，暂由深圳市**地产顾问有限公司代为保管，待双方签订正式买卖（租赁）合同时，由出卖方（出租方）取回。

　　本保管书一式二份，由出卖方（出租方）、保管方各执一份。

　　出卖方（出租方）：身份证号码：

　　保管人：深圳市**地产顾问有限公司

　　年月日

　　2、佣金确认书（工商铺部使用）

　　佣金确认书

　　支付人：成交物业：

　　交易：租：售：

　　成交金额：佣金金额：

　　支付日期：

　　现经深圳市**地产顾问有限公司推介客户完成上述物业的租售业务，甲方承诺按上述支付日期支付上述佣金予以乙方。若未经同意无故延期，乙方将追索滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

　　本确认书一式两份，双方各执一份，经双方签字生效。

　　甲方：乙方：深圳市**地产顾问有限公司

　　日期：

　　3、承租人放弃优先购买权声明

　　承租人放弃优先购买权声明

　　本人是***物业的承租人，本承租人知悉该物业所有权人将出售该房屋，现本承租人明确表示放对该房屋在同等条件下的优先购买权。

　　特此声明

　　声明人：年月日

　　4、共有权人同意书及委托书

　　出售/出租房地产同意书及委托书

　　本人是***物业的共有人，本人现同意出售/出租该房地产，并委托该房地产的权利人（或其代理人）代为本人输与该房地产出售/出租有关的一切事项。本人对于受托人与相关方签署的一切协议，所为的一切法律行为均表示同意，并享有相应的权利和承担相应的义务。

　　特此声明！

　　声明人：年月日