NJ物业信息档案员岗位职责

　　信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2、及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。

　　3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

　　4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

　　5、了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。

　　6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

　　7、宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、U盘、视频)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　8、熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。

　　9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　14、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　15、完成上级交办的其它任务。

篇2：房地产公司工程技术档案员岗位职责

　　房地产公司工程技术档案员岗位职责

　　(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　(1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　(2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　(5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

　　(6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;

　　(7)负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导;

　　(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　(9)负责工程部的日常事物工作。

篇3：房地产公司档案员岗位职责（十）

　　房地产公司档案员岗位职责(十)

　　(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

　　(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

　　(5)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，卷内目录表填写准确，案卷标题简明扼要。

　　(6)保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。