物业经理人

物业财务专项制度之现金管理制度

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  物业财务管理专项制度之现金管理制度

  1.1、各管理处必须按照规定收付现金。

  1.2、现金的使用范围:

  1.2.1职工个人的工资、奖金、津贴。

  1.2.2个人劳动报酬,包括劳务费、稿费、讲课费等。

  1.2.3各种社会保险费、福利费。

  1.2.4出差人员的差旅费。

  1.2.5预收押金的退付。

  1.2.6结算起点(人民币1,000元)以下的零星支出。

  1.2.7确定需要现金支付的其它支出。

  1.3、现金管理规定:

  1.3.1不准白条抵库或白条抵帐。

  1.3.2不准保留帐外公款。

  1.3.3不准从收入款中座支现金。

  1.3.4单位之间、部门之间不准互借现金。

  1.3.5不准假造用途或用转帐凭证套取现金。

  1.3.6不准利用帐户代其他单位或私人存入或支取现金。

  1.3.7不准把管理处收入的现金以个人名义存入储蓄户。

  1.3.8收入的现金必须当日(最晚于次日)送交银行。

  1.3.9库存现金不得超过批准的限额。

  1.3.10现金必须当日清查盘点,月末编制"现金盘点表"。

  1.4、现金预支规定:

  1.1现金预支,必须填写"现金预支单",写明借款的部门、借款人、借款日期、用途、预计归还日期。

  1.2"现金预支单"经由各管理处物业经理批准后上报物业公司总部,总部将根据各项付款申请的款项性质,由总部各相关经理审批,再由总部财务经理审批后上报物业公司总经理审批后方可借出。

  1.3由物业公司出纳将款项预支给借款人,双方必须当面点清款项并签字。

  1.4借款人的借款必须按规定用途使用,按期归还,不得挪用。

  1.5预支期限一般不得超过三日(差旅费除外),由出纳员负责督促归还。

  1.6现金的预支必须为紧急采购支出或公司安排的员工出差、培训学习等支出,其余开支一律不予借款。

  1.7"现金预支单"在借款人归还借款后作为报销的附件,不得撕毁或退还给借款人。

  1.8借款人在上次借款尚未归还时,财务人员有权拒绝再次予以预支。

  1.1.9济南市项目可申请3000元备用金,外地项目可申请5000元用金,以便各管理处运营使用。该笔款项应设专人保管。

  1.5、现金报销规定:

  1.5.1现金报销,必须由申请报销人填写"支出凭单",金额必须与所附原始凭证相符。若所附原始凭证较多(如市内交通费)还必须填写"报销明细表",写明具体的时间、地点、事由及详情、金额、附件单据张数,以供财务人员审核。

  1.5.2报销人将填写完整的"支出凭单"、"报销明细表"报管理处物业经理审核。

  1.5.3报销人将经物业经理审批后的"支出凭单"、"报销明细表"报总部各相关经理后报总部财务经理审核。

  1.5.4财务经理审批"支出凭单"并签字后交物业公司总经理审批。

  1.5.5物业公司总经理审批后退回总部财务出纳。

  1.5.6财务出纳将各管理处需报销的"支出凭单"金额再次审核无误、审批手续齐全后方可据以付款报销并入帐。

  1.5.7济南市项目可三天报送总部一次,外地项目可一周报送总部一次。紧急情况可随时报送。

  1.6、现金管理其它规定:

  1.6.1大额现金的存取业务必须由总经理安排专人(如内保)及专车(或乘座出租车)护送。

  1.6.2管理处所有现金必须存入专人负责的保险柜保管并由专人负责保管保险柜钥匙。如遇财务出纳休假期间,应由总部财务经理负责保管保险柜钥匙。

  1.6.3收取的各项押金、预收管理费等款项必须存入开设的"押金、预收款"专户。

  1.6.4退付的各项押金必须从专户提取,按照《退还押金流程》经审批后退付。

  1.6.5各管理处应在日常备用金使用到库存限额的一半时向总部申报、审批,请求提取备用金。

  1.6.6所有现金的收、付必须由财务部门设专人(如出纳)进行处理。其他人在未得到有关授权的情况下,不得擅自收付现金。

  1.6.7在管理处现金的收付各项工作中,如根据工作需要必须办理移交或转移的情况下,必须要对所移交或转移的现金加封,并加盖经受人签章,方可办理有关手续。

篇2:物业公司现金管理制度

  物业公司现金管理制度

  1、根据物业管理公司管理业务的需要,库存现金限额为人民币壹仟元正,超出限额部分,应在当天存入银行,现金必须在规定的范围、限额内支出,除特殊情况外,不得在现金收入中直接坐支。

  2、现金的使用范围:

  2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项;

  2.2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项;

  2.3结算起点(¥100元)以下的零星支付款项。

  3、不准单位之间和个人因私借用备用金。

  4、不准利用物业管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。

  5、不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

  6、行政人事部、工程部因采购工作需要,可申请配备备用金,限额¥1,000,用于零星采购,并于每年末办理清算手续,次年初重新申请配备。

  7、经营现金收支的出纳人员不得进行会计记帐,进行记帐的会计人员不得经营现金。

  8、库存现金与日记帐金额应核对相符,做到日清日结。

篇3:物业公司现金管理制度(2)

  物业公司现金管理制度

  一、现金收取与上交

  1.各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当日所收现金数额较大,须于当日15:30前与矿财务联系并及时上交。

  2.库存现金最高上限为5000元,超过即视为违纪,当事人按“三违”处理,并罚当事人200元、罚单位行政主管500元。

  3.严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人500元、罚单位行政主管1000元;情节严重的,将按照相关规定处置。

  二、现金保管

  1.各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在一定位置,存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。

  2.限额内的现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌内、带回家中或存入私人账号。

  3.收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

  4.纸币和铸币,应实行分类保管。收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

  三、现金盘点与监督管理

  1.收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账实相符,并填制现金收、缴、余日记台账。出现盘亏或盘盈,均按实际差额的2倍给予行政主管处罚。

  2.公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签字确认。

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