物业经理人

客服部工作考核内容百分制

5971

  客服部工作考核内容( 评分方式:百分制)

  (1)及时收集、整理、统计业主/用户入住、装修、租赁等信息,确保相关信息真实性。未做到扣绩效考评分2分/次(户);

  (2)认真耐心接待投诉,及时处理并跟踪督促解决,不能解决的上报部门负责人,负责人协助处理;部门负责人不能处理的上报办公室,由办公室协助处理。及时跟踪事情处理完成进度及做好工作记录。未做到扣绩效考评分3分/次;

  (3)对投诉的业主作定期回访,加强沟通,及时反馈信息并作好相关工作记录。未做到,扣绩效考评分2分/次;

  (4)保持记录完整、及时、有效,未做到,扣绩效考评分2分/次(项);

  (5)客户报事报修投诉未及时处理,扣绩效考评分2分/次(项);

  (6)保持工作区域干净、整洁,违规一次,扣绩效考评分1分/次;

  (7)负责物业服务费及相关费用的催收,按公司相关规定进行考核,未完成任务扣绩效考评分3分/次;

  (8)每天按时对责任楼宇进行巡查,重点检查楼宇安全、卫生、消防设施等,巡查工作中发现可疑情况应立即上报。未做到扣绩效考评分3分/次;

  (9)姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误,罚款50元,并扣绩效考评分3分/次,严重者予以辞退;

  (10)工作期间,谈论工作之外之事,干与本职工作无关之事,扣绩效考评分2分/次;

  (11)串岗、脱岗者、睡岗者,扣绩效考评分2分/次,严重者予以辞退;

  (12)破坏团结、拨弄是非,工作推诿、拖拉,罚款50元,严重者予以辞退;

  (13)工作场地不干净、不整洁,工作区域内发现烟头、纸屑,扣1分/次;

  (14)上班时间未向管理人员请假,外出去办理与工作无关事宜,发现一次扣绩效考评分3分/次;

  (15)无故不参加例会、培训者,按事假一天处理,扣绩效考评分2分/次。

篇2:物业管理处客服部长考核标准及细则(岗前培训)

  物业管理处客服部长考核标准及细则(应知应会)

  一、物业客服基本要求

  一)客服部长工作范围

  1:指导客服前台接待工作

  2:材料的申购、入库与出库

  3:费用收取、支出工作

  4:资料档案管理

  5:社区文化活动

  6:沟通协调及投诉处理

  7:综合事务处理

  二)客服部长(副部长)岗位职责

  三)客服部长要求

  1:仪容仪表要求

  2:举止仪态要求

  3:言谈及常用语言要求

  4:电话接听要求

  5:来访接待要求

  二、物业客服部长工作基础

  1:了解与本物业有关的信息

  2:严格保持职业道德

  3:掌握物业服务礼仪

  4:掌握各项工作的操作程序与要求

  5:客服部长值班与交接班制度

  三、客服部长之入住服务

  一)入住服务

  1:入住前的准备工作(物资与人员配备)

  2:集中入住服务(一周)

  3:零散入住服务

  二)入住与迁出服务

  1:确认新业主(用户)

  2:新业主(用户)资料的发放与交回

  3:向新业主(用户)介绍物业管理处的服务

  4:验房、迁入 东西搬出

  5:整理新业主(用户)资料

  四、 物业客服部长日常事务

  一)咨询服务

  1:业主(用户)咨询的准备

  2:业主(用户)咨询服务流程

  二)业主(用户)报修服务

  1:日常报修的范畴

  2:维修服务接待要求

  3:详细记录

  4:派单 开单 消单

  5:服务跟踪 回访

  三)拖欠物业费催缴

  1:拖欠费用的种类(物管费、空调费、杂物间、车位费)

  2:催缴工作要求

  3:停车费的催缴

  四)业主(用户)满意度调查

  1:满意度调查的内容

  2:满意度调查方式

  3:满意度调查结果的统计与分析

  五)物业手续办理

  1:搬入搬出手续办理

  2:车位租赁手续办理

  3:考勤管理及排班

  4:IC卡的办理

  5:入伙手续办理

  6:过户手续办理

  7:收费办理

  8:材料入库与出库

  9:物业各类费用缴纳

  五、装修服务

  一)装修手续办理

  1:装修申请

  2:审批装修方案

  3:办理装修手续

  4:收取费用

  5:办理入场手续

  6:出入证办理

  一)装修过程协助

  1:通知保安开水井门

  2:装修违规及时通知业主处理

  3:建筑垃圾通知拖运单位及时清运

  三)装修完工验收

  1:装修验收表的填写

  2:违章项的记录

  3:延期装修的核对并录入电脑

  4:验收合格后的事务处理及退装修押金

  六、物业资料管理

  1:业主信息的征询

  2:登记并建档

  3:业主资料的保存

  4:档案资料的变更

  七、物业回访服务

  一)回访的方式与内容

  1:回访的方式

  2:回访的内容

  二)回访工作开展

  1:关于投诉的回访

  2:关于维修的回访

  3:上门回访的安排

  三)回访的细节

  1:见面问候时最好点名道姓

  2:如果业主(用户)没请你坐下,你最好站着

  3:不要急于出示随身携带的资料

  4:主动开始谈话,珍惜时间

  5:时刻保持相应的热情

  6:学会听的艺术

  7:避免不良的动作和姿态

  8:学会清楚地表达

  9:注意衣着和发式

  10:避免过度关心和说教

  11:注意告别

  八、社区文化建设

  1:开展社区活动的好处

  2:制订活动方案

  3:活动方案的调整

  4:发布活动通知及宣传动员

  5:活动现场的控制

  6:社区文化活动结束后的工作

  九、物业投诉处理

  一)树立对投诉的正确认识

  1:什么是投诉

  2:投诉的方式

  3:投诉原因分析

  4:投诉者分析

  二)投诉的处理

  1:投诉处理的要求

  2:投诉处理的程序

  3:投诉的常规应对方法

  4:投诉处理的技巧

  5:要填好各项投诉记录表

  6:各类投诉处理总结

  十、物业客服部长文书写作

  1:通知的写作要领

  2:启示的写作要领

  3:温馨提示的写作要领

篇3:客服部主管绩效考核表

客服部主管绩效考核表

  岗位:客服主管被考核人:考核时期: 年 月 日

项目

 

序号

 

考核项目

 

基准目标

 

分值

 

达成情况

 

考核分数

 

KPI(85%)

 

1

业主诉求受理及时率、回访率

100%(每月根据受理登记清单,及回访记录进行检查)

 

5

 

4

2

物业管理费收缴率月费用收缴比率>70%

/季度收费率>91%

●月费用收缴比率>70%

●季度收费率>91%

20

 

15

3

有效投诉处理及时率及投诉处理满意度

按投诉处理上门/电话回访,100%达到及时处理,75%满意度,(每月根据投诉处理单,品质部进行抽查回访,调查投诉处理满意度)

10

 

10

4

周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况

100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成扣10分/项,扣完20分为止)

20

 

10

5

各项资料存档完好率

培训资料、业主档案、社区文化档案资料、质量记录文件,按要求存档

5

 

4

6

走动式办公执行情况

1.走动式办公责任制跟进到底,对责任楼栋进行巡查,环境(含标示标牌)、工程问题按要求在工作日志、环境巡查表记录,每日下班前交给前台下单,并跟进问题的整改。

2. 要求每天做三件客户关怀的事情,记录工作日志。物业经理负责核实。

10

 

5

8

营造社区文化氛围

按公司计划举办文化活动,业主、住户能积极响应,反应良好。

6

 

6

工作态度(10%)

1

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

2

 

0

2

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

 

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

3

 

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作的团队

2

 

0

工作能力(5%)

1

策划力

具有成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力

1

 

0

2

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

1

 

1

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业户满意

1

 

1

4

问题解决能力

善于总结,灵活应变,及时解决问题

1

 

1

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难

1

 

0

加分项

1.季度客户收缴率超过91%,每超过1个百分点加2分

   

2.责任区域周检,月度评比第一名绩效加2分

 

3.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

 

4.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

 

5.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

 

总计考核得分

69

  被考核人确认:    考核人确认:

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