客服部工作考核内容( 评分方式:百分制)
(1)及时收集、整理、统计业主/用户入住、装修、租赁等信息,确保相关信息真实性。未做到扣绩效考评分2分/次(户);
(2)认真耐心接待投诉,及时处理并跟踪督促解决,不能解决的上报部门负责人,负责人协助处理;部门负责人不能处理的上报办公室,由办公室协助处理。及时跟踪事情处理完成进度及做好工作记录。未做到扣绩效考评分3分/次;
(3)对投诉的业主作定期回访,加强沟通,及时反馈信息并作好相关工作记录。未做到,扣绩效考评分2分/次;
(4)保持记录完整、及时、有效,未做到,扣绩效考评分2分/次(项);
(5)客户报事报修投诉未及时处理,扣绩效考评分2分/次(项);
(6)保持工作区域干净、整洁,违规一次,扣绩效考评分1分/次;
(7)负责物业服务费及相关费用的催收,按公司相关规定进行考核,未完成任务扣绩效考评分3分/次;
(8)每天按时对责任楼宇进行巡查,重点检查楼宇安全、卫生、消防设施等,巡查工作中发现可疑情况应立即上报。未做到扣绩效考评分3分/次;
(9)姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误,罚款50元,并扣绩效考评分3分/次,严重者予以辞退;
(10)工作期间,谈论工作之外之事,干与本职工作无关之事,扣绩效考评分2分/次;
(11)串岗、脱岗者、睡岗者,扣绩效考评分2分/次,严重者予以辞退;
(12)破坏团结、拨弄是非,工作推诿、拖拉,罚款50元,严重者予以辞退;
(13)工作场地不干净、不整洁,工作区域内发现烟头、纸屑,扣1分/次;
(14)上班时间未向管理人员请假,外出去办理与工作无关事宜,发现一次扣绩效考评分3分/次;
(15)无故不参加例会、培训者,按事假一天处理,扣绩效考评分2分/次。
篇2:物业管理处客服部长考核标准及细则(岗前培训)
物业管理处客服部长考核标准及细则(应知应会)
一、物业客服基本要求
一)客服部长工作范围
1:指导客服前台接待工作
2:材料的申购、入库与出库
3:费用收取、支出工作
4:资料档案管理
5:社区文化活动
6:沟通协调及投诉处理
7:综合事务处理
二)客服部长(副部长)岗位职责
三)客服部长要求
1:仪容仪表要求
2:举止仪态要求
3:言谈及常用语言要求
4:电话接听要求
5:来访接待要求
二、物业客服部长工作基础
1:了解与本物业有关的信息
2:严格保持职业道德
3:掌握物业服务礼仪
4:掌握各项工作的操作程序与要求
5:客服部长值班与交接班制度
三、客服部长之入住服务
一)入住服务
1:入住前的准备工作(物资与人员配备)
2:集中入住服务(一周)
3:零散入住服务
二)入住与迁出服务
1:确认新业主(用户)
2:新业主(用户)资料的发放与交回
3:向新业主(用户)介绍物业管理处的服务
4:验房、迁入 东西搬出
5:整理新业主(用户)资料
四、 物业客服部长日常事务
一)咨询服务
1:业主(用户)咨询的准备
2:业主(用户)咨询服务流程
二)业主(用户)报修服务
1:日常报修的范畴
2:维修服务接待要求
3:详细记录
4:派单 开单 消单
5:服务跟踪 回访
三)拖欠物业费催缴
1:拖欠费用的种类(物管费、空调费、杂物间、车位费)
2:催缴工作要求
3:停车费的催缴
四)业主(用户)满意度调查
1:满意度调查的内容
2:满意度调查方式
3:满意度调查结果的统计与分析
五)物业手续办理
1:搬入搬出手续办理
2:车位租赁手续办理
3:考勤管理及排班
4:IC卡的办理
5:入伙手续办理
6:过户手续办理
7:收费办理
8:材料入库与出库
9:物业各类费用缴纳
五、装修服务
一)装修手续办理
1:装修申请
2:审批装修方案
3:办理装修手续
4:收取费用
5:办理入场手续
6:出入证办理
一)装修过程协助
1:通知保安开水井门
2:装修违规及时通知业主处理
3:建筑垃圾通知拖运单位及时清运
三)装修完工验收
1:装修验收表的填写
2:违章项的记录
3:延期装修的核对并录入电脑
4:验收合格后的事务处理及退装修押金
六、物业资料管理
1:业主信息的征询
2:登记并建档
3:业主资料的保存
4:档案资料的变更
七、物业回访服务
一)回访的方式与内容
1:回访的方式
2:回访的内容
二)回访工作开展
1:关于投诉的回访
2:关于维修的回访
3:上门回访的安排
三)回访的细节
1:见面问候时最好点名道姓
2:如果业主(用户)没请你坐下,你最好站着
3:不要急于出示随身携带的资料
4:主动开始谈话,珍惜时间
5:时刻保持相应的热情
6:学会听的艺术
7:避免不良的动作和姿态
8:学会清楚地表达
9:注意衣着和发式
10:避免过度关心和说教
11:注意告别
八、社区文化建设
1:开展社区活动的好处
2:制订活动方案
3:活动方案的调整
4:发布活动通知及宣传动员
5:活动现场的控制
6:社区文化活动结束后的工作
九、物业投诉处理
一)树立对投诉的正确认识
1:什么是投诉
2:投诉的方式
3:投诉原因分析
4:投诉者分析
二)投诉的处理
1:投诉处理的要求
2:投诉处理的程序
3:投诉的常规应对方法
4:投诉处理的技巧
5:要填好各项投诉记录表
6:各类投诉处理总结
十、物业客服部长文书写作
1:通知的写作要领
2:启示的写作要领
3:温馨提示的写作要领
篇3:客服部主管绩效考核表
客服部主管绩效考核表
岗位:客服主管被考核人:考核时期: 年 月 日
项目
|
序号
|
考核项目
|
基准目标
|
分值
|
达成情况
|
考核分数
|
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KPI(85%)
|
1 |
业主诉求受理及时率、回访率 |
100%(每月根据受理登记清单,及回访记录进行检查)
|
5 |
4 |
|||
2 |
物业管理费收缴率月费用收缴比率>70% /季度收费率>91% |
●月费用收缴比率>70% ●季度收费率>91% |
20 |
15 |
||||
3 |
有效投诉处理及时率及投诉处理满意度 |
按投诉处理上门/电话回访,100%达到及时处理,75%满意度,(每月根据投诉处理单,品质部进行抽查回访,调查投诉处理满意度) |
10 |
10 |
||||
4 |
周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况 |
100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成扣10分/项,扣完20分为止) |
20 |
10 |
||||
5 |
各项资料存档完好率 |
培训资料、业主档案、社区文化档案资料、质量记录文件,按要求存档 |
5 |
4 |
||||
6 |
走动式办公执行情况 |
1.走动式办公责任制跟进到底,对责任楼栋进行巡查,环境(含标示标牌)、工程问题按要求在工作日志、环境巡查表记录,每日下班前交给前台下单,并跟进问题的整改。 2. 要求每天做三件客户关怀的事情,记录工作日志。物业经理负责核实。 |
10 |
5 |
||||
8 |
营造社区文化氛围 |
按公司计划举办文化活动,业主、住户能积极响应,反应良好。 |
6 |
6 |
||||
工作态度(10%) |
1 |
表率性 |
以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用 |
2 |
0 |
|||
2 |
客户服务意识 |
能以客户服务为己任,始终被客户所信任 |
3 |
2 |
||||
3 |
出勤率 |
遵守公司相关考勤制度 |
3 |
3 |
||||
4 |
团队精神 |
除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作的团队 |
2 |
0 |
||||
工作能力(5%) |
1 |
策划力 |
具有成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力 |
1 |
0 |
|||
2 |
培训能力 |
总是能给予下属必要的培训和指导 |
1 |
1 |
||||
3 |
应急处理能力 |
处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业户满意 |
1 |
1 |
||||
4 |
问题解决能力 |
善于总结,灵活应变,及时解决问题 |
1 |
1 |
||||
5 |
协作 |
对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难 |
1 |
0 |
||||
加分项 |
1.季度客户收缴率超过91%,每超过1个百分点加2分 |
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2.责任区域周检,月度评比第一名绩效加2分 |
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3.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封 |
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4.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分 |
||||||||
5.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示 |
||||||||
总计考核得分 |
69 |
被考核人确认: 考核人确认: