物业管理公司一卡通系统操作规程

　　1.系统组成说明：

　　1.1联想万全1050C服务器为一卡通系统数据库服务器，主要负责为一卡通系统工作站提供系统登陆、身份验正及数据查询、打印服务。

　　1.2一卡通系统终端有5台工作站电脑，其中JS1为一卡通系统管理中心兼巡更系统，配合门禁系统同步使用，主要负责日常IC卡的读写等管理工作。同时东区大堂内的两台考勤机通讯线也挂接在JS1上，可由管理人员定时进入考勤系统提取考勤记录。大堂服务台上的考勤机需值班人员定期拿回与JS1联线提取考勤记录。

　　1.3JS2为门禁系统专用，主要负责电信大楼内门禁控制器的在线工作状态监控扫描，同时自动提取开门记录和可实现电脑开门、故障自动报警等功能。

　　1.4JS3为IC卡面扫描、印制及刻录机专用工作站。

　　1.5JS14为东区14楼人力资源部的考勤系统工作站，主要负责省电信公司员工上班刷卡考勤管理，由人力资源部责。

　　1.6JS15为15楼收费系统专用电脑，负责日常收费机联机提取记录及食堂IC卡消费、充值、退款等管理工作，由省电信公司办公室负责。

　　2. 日常使用与维护：

　　2.1服务器：

　　数据服务器工作时其屏幕右下角有一带绿色倒三角图标，表明一卡通系统数据服务正常运作，若三角图标显示红色则表明数据服务已停止，用鼠标双击该图标，在"SQL SERVER服务管理器"窗口中点"刷新服务"按钮使数据库服务重新启动即可，必要时可重新启动服务器电脑主机。

　　2.2管理中心：

　　在JS1电脑桌面上用鼠标双击该"捷顺科技一卡通管理系统"图标，即可运行一卡通管理系统，点击钥匙图标，在系统登陆窗口中选择卡号0001，并输入密码即可进入一卡通管理中心界面，按屏幕上方的提示菜单或图标功能进行相关IC卡发行、补发、改写、挂失、解挂、退卡及报表查询工作。一卡通系统共由六个子系统组成，他们分别是：人事、门禁、收费、考勤、停车场管理系统。整个系统要启用时须先在人事子系统中输入相关员工资料作发卡资料备用。

　　2.2.1IC卡发行：点击"IC卡管理"菜单中的IC卡发行或直接点击"放大镜"图标，在IC卡发行窗口中会有"请出示IC进行检测"蓝色字符闪烁提示。将要发行的新卡先在桌面上的IC卡发行器感应区前刷过，系统将会检测出此卡的卡号，并提示"此卡为新卡"。在"员工编号"中选择相应的人员编号及开通子系统、授权可选门禁、收费、考勤机号、卡类、开通有效日期后，点击"发行"，再刷卡，听到一声嗡鸣即可完成写卡过程。再刷卡检测时，此卡就会在电脑屏幕右上角显示IC卡状态：正常使用。

　　2.2.2改写：与IC卡发行过程相同，只是将原卡内的授权内容改变而已，如开通子系统个数、开门机号，或有效使用期限等。

　　2.2.3补发：先将已丢失或损坏的卡号在"IC卡挂失、解挂、退卡"功能窗口中挂失，然后再刷要补发的新卡，选择要发行内容完毕，点击"补发"按钮，再刷卡即可。

　　2.2.4挂失解挂：输入相应卡号点击"挂失"或"解挂"按钮即可，系统会将此信息在进入各子系统时自动加载到一卡通系统使用终端机上。

　　2.2.5退卡：将要退卡IC卡IC卡发行器上刷过，待检测出相关信息时，点击"退卡"，再刷卡。听到一声嗡鸣即可完成退卡过程。

　　2.2.6系统设置：在系统管理菜单中选"系统设置"或管理中心处的"电脑"图标即可弹出一卡通系统设置窗口，设置内容有：系统通讯端口、发行器设置及使用单位名称。系统默认通讯端口为COM1口，一卡通发行器，无须再更改，否则会起整个系统无法正常使用。

　　2.2.7基本资料：负责收费机、门禁控制器、巡更器的开通机号、安装位置的基本设置，作为一卡通系统终端设备的电脑资料供后台使用。

　　2.2.8报表打印：IC卡发行报表、IC卡金额报表、IC卡延期报表、IC卡挂失报表，以上四种报表均可按各种可选条件来查询打印符合用户要求的报表。

　　2.3门禁子系统：在管理中心上方菜单的倒三角可选按键中选取"门禁管理系统"即可直接进入门禁管理系统。门禁管理系统一共有四个功能菜单，它们分别如下：

　　2.3.1联机通讯：

　　a)读取记录：可对目前正在使用的门禁控制器按自选机号单个、多个或全部提取记录；

　　b)门禁设置：提供在线测试、清空、加载门禁时间和记录；

　　c)实时通讯：提供自动扫描门禁终端并提取记录、电脑开门、门锁状态以及故障自动报警功能。

　　2.3.2辅助管理：

　　a)清除门禁记录：可按日期时间段清除已过期无用的开门记录，一般只保留三个有月。

　　b)系统设置：提供电脑开门自动加载时间、扫描时间、声音报警、门禁类型等功能设置。

　　2.3.3管理门禁设置：须先输入密码：JS168，进入本系统要求管理的门禁机号，如新增加了门禁控制器后，须在此把该机号打钩选上，方可将其加入在线使用扫描等。

　　2.3.4查询/报表管理：开门查询、挂失查询。

　　2.3.5IC卡管理：IC卡检测、IC卡挂失、IC卡取消挂失。

　　2.4巡更管理系统： 巡更系统一共有四个功能菜单：联机通讯、查询管理、巡更计划安排、辅助管理，其功能如下：

　　2.4.1机通讯：

　　a)巡更器设置：可按自选巡更器的机号进行在线测试、加载信息、清空记录等。

　　b)实时通讯：即进入巡更自动扫描监控制界面，并自动显示巡更员巡更的网点号、巡更时间、位置。

　　2.4.2查询管理：巡更查询、报表打印。

　　2.4.3巡更计划安排：

　　a)巡更员设置：提供巡更人员的卡号、姓名、巡更路线的增加、删除、修改设置。

　　b)巡更路线设置：提供巡更路线、网点编号、巡更时间的增加、

删除修改设置。

　　2.4.4辅助管理：

　　a)清除巡更记录：可按自选时间段清除已过期不用的巡更记录。

　　b)巡更方式设置：提供巡更迟巡早巡时间限制、巡更器类型、联网脱网巡更等功能设置。

　　c)巡更地图设置：可按自选条件设置巡更网点背景地图及网点编排方式，对着屏幕点击鼠标右键可弹出功能来增加巡更网点、增删地图。

　　d)遗漏计算：可按自选时间范围来统计巡更遗漏结果。

　　数据库服务器、一卡通管理中心及门禁工作站电脑平应正常使用开关机，不得随意安装电脑游戏和删除文件以免系统稳定运行，若有无法排除故障应及时与管理员联系。

篇2：后勤集团非在编员工校园一卡通管理规定

>　　后勤集团非在编员工使用“校园一卡通”管理规定

　　为规范非在编员工申请、使用校园一卡通，特制定本规定。

　　一、校园一卡通(以下简称“校园卡”)的功能范围包括：餐饮消费、商场购物、饮用水、浴室等。

　　二、校园卡的申请

　　1.按照学校网络信息中心的要求，办理校园卡时必须提供员工编号及本人身份证;无员工编号和身份证的员工不予办理校园卡。

　　2.集团各单位确认申请校园卡开户的员工名单后，将申请表提交集团人力资源部审核，审核通过后由集团人力资源部统一与学校网络信息中心联系办理校园卡开户事宜。

　　3.校园卡的初始密码为6个零(000000)。为确保保密性，员工办卡后可到网络信息中心修改密码，修改后的新密码仍设置为6位数。

　　三、校园卡的使用限额

　　校园卡单次消费限额20元，当天累计消费限额100元;如消费超出以上限额，则POS机提示需要输入密码。

　　四、校园卡的挂失

　　持卡人不慎遗失校园卡后，应立即到网络信息中心“校园一卡通”服务台挂失;挂失时本人必须提供校园卡的卡号、所使用密码及本人身份证。

　　五、校园卡的解挂

　　校园卡遗失后重新找到并已经挂失的，请持卡人携带本人的身份证、校园卡到网络信息中心办理解挂手续。

　　六、校园卡补办

　　补办校园卡需携带所在单位证明、本人的身份证、所遗失卡的卡号到集团人力资源部出具补办证明，然后到网络信息中心“校园一卡通”服务台补办新卡，并交纳20元补办费。

　　校园卡损坏而无法消费使用时，持卡人需携带本人身份证等有效证件和坏卡到网络信息中心补办新卡，同时收回坏卡。

　　七、校园卡的保管

　　员工需记清卡号，并妥善保管校园卡，以免造成不必要的经济损失。

　　八、校园卡的回收

　　员工离岗时，必须将校园卡交回所在单位，由各单位汇总后，交回集团人力资源部。

　　九、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

　　十、本规定自公布之日起实施。

篇3：西厂区使用一卡通智能卡暂行规定

　　公司关于西厂区使用“一卡通”智能卡的暂行规定

　　根据公司对西厂区的管理要求以及对员工工作、生活的关怀，经20**年5月3日总经理办公会研究决定：自20**年6月1日起，西厂区全面使用一卡通系统，具体规定如下：

　　一、实行工作餐补贴

　　1、为关爱、改善员工生活，公司实行工作餐补贴制度。

　　2、补贴范围、标准：凡西厂区在岗员工以及到西厂区服务人员正常出勤者，按有效出勤天数每人每天享受工作餐补贴5元(机加工搬迁新区后，按此规定执行)。

　　3、补贴开始执行时间：20**年6月1日。

　　4、西厂区工作餐补贴充值在一卡通中，仅限员工餐厅工作餐使用。

　　二、西厂区一卡通功能管理

　　1、一卡通暂时开通功能：

　　① 持卡人影像识别功能;

　　② 持卡人基本信息;

　　③ 考勤功能;

　　④ 工作餐补贴、个人电子钱包充值功能;

　　⑤ 就餐、小卖部消费功能;

　　⑥ 工作餐补贴仅限当天出勤就餐使用、清零、服务部消费无效功能(服务部消费使用电子钱包)。

　　2、一卡通考勤的使用：西厂区门卫安装考勤机三台，员工在上下班、进出厂时必须列队刷卡，代刷卡、未刷卡者经影像识别系统识别确认后，视为违反劳动纪律处理;各单位可随时查询获取每位员工出勤信息。

　　3、一卡通就餐的使用：西厂区员工餐厅内安装就餐补贴机一台。凡当日出勤员工在就餐前先在补贴机上充值，然后进行刷卡就餐。

　　4、根据一卡通使用功能，就餐消费在5元之内的由就餐补贴系统支付，超出5元以上的由个人电子钱包支付。

　　三、一卡通使用暂行规定

　　1、一卡通仅限本人考勤、就餐消费使用，如丢失请及时挂失、补办新卡。

　　2、就餐时未带餐卡者，不得在员工餐厅就餐。

　　3、非公司人员就餐时，须办理临时就餐卡就餐。

　　4、使用一卡通就餐时，为一卡一餐，不得转借、不得一人使用多卡，一旦发现，按此卡号“封卡”，经按规定处理后，方可“解卡”。

　　四、一卡通智能卡的办理

　　1、一卡通智能卡办理地点在西厂区员工餐厅一卡通办理处。

　　2、一卡通智能卡办理及充值时间为：周一至周六

　　中午11:00-12:00

　　下午17:00-18:00

　　3、新办理智能卡时个人信息必须准确无误。新卡办理时交押金10元。

　　4、各部门对离职人员和长期离岗人员应及时通知一卡通办理处进行封卡。“解卡”须经部门领导签字批准。

　　五、处罚

　　1、凡正常出勤未按规定正确使用智能卡者，由本部门按公司考勤管理规定处理。

　　2、凡个人就餐未按规定使用就餐刷卡，一经查实，扣除一个月工作餐补贴。

　　六、考勤信息采集

　　凡在岗员工需进行照相采集，各部门应认真组织，配合此项工作顺利进行。

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