物业经理人

保安部办公室值班管理制度

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  保安部办公室值班管理制度

  一)办公室值班管理制度

  1、值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成

  2、对办公室内的一切物品、设施负责无特殊情况不得外借

  3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人

  4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告

  5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借

  6、必须保持室内清洁卫生严禁在办公室内嬉笑打闹

  7、要严格交接班制度,详细填写值班记录需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚

  二)保安部巡逻管理制度

  1、人员在岗巡查期间,必须严格执行酒店和部门的各项规章制度

  2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸注意维护保养,确保巡逻钟正常运转

  3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

  4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

  5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。

  6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

篇2:某党校办公室值班人员职责

  党校办公室值班人员职责

  一、负责办公室日常来人来文来电的处理工作。认真处理值班期间的来电、发生的重大问题和紧急事件,并及时向领导汇报;热情接待外来联系工作或其它事宜的人员,并及时向领导汇报。

  二、认真做好值班记录,及时呈领导批示,落实领导指示,保证准确地上情下达、下情上报。

  三、严格遵守《值班制度》,按时交接班,坚守工作岗位,不误事,不漏事。

  四、保持值班室的卫生整洁。

  五、完成领导交办的其它事项。

篇3:项目办公室和工地值班制度

>  项目办公室和施工工地值班制度

  第一章总则

  第一条为确保管理部管理有序,财产安全及紧急事务的处理,特建立本值班规定。

  第二条值班是保证部门运行不间断、持续进行的一种机制,实行值班制度,以保证工作的顺利进行。

  第三条本制度适用于管理部内部。

  第二章具体规定

  第四条值班地点:**办公室及施工工地

  第五条值班要求:

  1、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向部门请假。

  2、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向部门领导或者相关人员汇报。

  3、值班人员应做好物资往来记录,保障公司物资和管理部物资不流失。

  4、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。

  5、值班人员应注意个人形象。在金鹰办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食,抽烟需到楼梯道抽烟。

  6、值班人员应保持值班地点安静,禁止喧闹。

  7、值班人员应保持值班地点整洁。

  8、值班网络联系要求:互通信息、由求必应、反对及时。

  9、值班重点在下班后、夜间、周末或节假日。

  10、值班人员要严格按照领导要求完成工作。

  第三章附则

  第六条本制度解释权、监督执行权归管理部。

  第七条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。

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