物业经理人

知名物业客户部领班职务说明书范文

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  知名物业客户部领班职务说明书范文

  工作概述:负责协助客户服务部主管、副主管工作,监督客户部各分部的工作,确保员工绩效分数平均分75分以上。

  (一)任职资格:

  1、学历要求:大专以上学历。

  2、工作经历:具备2年以上物业管理行业工作经验及领班管理经验。

  3、 工作技能要求:持有《物业管理上岗证》及《物业管理职业资格证书》,依据我部每月绩效考核标准,电脑操作、公文写作、物业管理知识综合考试分数85分以上。

  (二)工作关系:

  1、直接上级:屋村管理处主管、副主管

  2、直接下级:屋村管理客户助理

  3、合作部门:

  (1)、内部部门:物业管理部、物业管理工程部、家政管理部、水电维修部、社区文化部、售楼部、绿化部、车队、采购部、仓库、财务部、房地产管理部、电脑部、管家部、公关部、康乐部、饮食部、商场、

  (2)、外部部门:供电公司、江口自来水公司,雅骏装修公司、番禺煤气公司。

  (三)岗位职责

  1、负责物业管理费催缴、追收的监督工作。

  2、负责办公环境及员工的仪容仪表监督工作。

  3、负责员工的绩效考核工作。

  4、负责监督客户助理日常的工作。

  5、负责协助处理特发事件及重大投诉工作。

  6、负责客户助理岗位职责中的工作。

  (四)工作目标及衡量标准

  1、工作目标:确保每月客户助理负责所属区域的物业管理费收费率达95%以上。

  衡量标准:每月5日前统计欠管理费总表,并跟进客户助理每月25号、10号前跟催欠管理费的情况,作为绩效考核的数据。

  2、工作目标:通过监督部门办公环境的整洁及员工的仪容仪表,给顾客留下良好的客户服务部形象。

  衡量标准:每日对办公环境及员工的仪容仪表做检查日志,符合检查日志及服务规范及扣分标准表的要求,季度绩效扣分少于20分。

  3、工作目标:建立健全部门绩效考核制度。

  衡量标准:确保员工每月的绩效考核平均分75分以上。

  4、工作目标:通过监督客户助理日常工作,减少工作失误。

  衡量标准:符合《操作规程及考核评分标准》内容,确保季度扣分少于20分。

  5、工作目标:对特发事件及重大投诉及时控制及处理,减少二次投诉发生。

  衡量标准:《符合特发事件处理流程》及《客户服务投诉处理流程》要求,确保月扣分少于10分。

  6、工作目标:确保在限定时间内完成各项工作程序。

  衡量标准:符合《操作规程及考核评分标准》内容,确保季度扣分少于20分。

  (五)工作中常犯错误及应对方法

  1、常犯错误:未能及时发现区内存在的问题,以减少并处理好客人的投诉。未能及时发现的问题会引致的投诉:

  (1) 公共设备、设施不干净,如候车亭、江边座椅、公共楼梯等;

  (2) 环境污染,如番禺、碧江河污染的臭味、垃圾、船只的噪音投诉;

  (3) 区内无牌摩托车、三轮车造成噪音、废气、安全隐患的投诉;

  (4) 洋房梯间、天台摆放单车、鞋架、杂物的投诉。

  (5) 区内装修违规加建问题;

  (6) 区内穿梭巴客人候车问题。

  应对方法:确保每周到区内巡视多于3次,巡视内容包括环境卫生、房屋装修、绿化设施等内容。每天不少于两次到各岗位巡视,及时发现潜在问题,安排处理及改进工作。对本部门未能处理的问题,及时向经理及政府职能部门反映,落实跟进。

  2、常犯错误:对物业管理条例及相关法律法规未够熟悉,在处理客人纠纷时未能及时作出正确的指引。

  a)处理收取滞纳金类投诉,需熟悉《广东物业管理条例》及《前期物业服务协议》内容。

  b) 处理装修违规类投诉,需熟悉《住宅装饰装修管理办法》、《中华人民共和国城市规划法》内容。

  c) 处理房屋买卖投诉:需熟悉《商品房销售管理办法》、《商品房买卖合同司法解释》内容。

  d) 处理狗只类投诉:需熟悉《广东省犬类管理规定》内容。

  应对方法:利用空余或业余时间对物业管理条例、相关法律法规、物业管理案例及时了解,增强物业管理知识,可在XX网站内输入相关内容搜索。或可参阅XXX等网址查询。

  3、常犯错误:对下属犯错偶有做“好人”现象。

  应对方法:严格按部门绩效考核内容执行员工奖罚制度。

篇2:安管部领班职位说明书

  安管部领班职位说明书

  第一部分:基本信息职位编号:

  职位名称:领班所属部门:安管部职等职级:

  直接上级:队长直接下级:安管员编写日期:

  第二部分:工作概要

  该职位设置的主要目的作用带领本班人员完成本职岗位各项工作,协助主管作好本班人员管理,确保各项工作顺利开展

  第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)

  主要职责职责描述建议考核指标

  治安管理带领全班做好“五防”工作,检查、督导各岗位区域安全管理工作的开展、落实情况;无安全责任事故

  消防管理巡查所辖区域消防设施设备是否保持正常状态,有无消防隐患存在;无重大火灾隐患

  停车场管理检查停车场设施设备是否完好,车场内安全秩序是否良好,车辆的安全管理工作;无交通安全事故

  人员管理检查、督导值班人员工作状态,班后宿舍人员、内务的管理快速反应能力强;

  培训工作配合主管对各岗位值班人员进行工作职责的履行、工作流程的执行进行在岗培训;履行职责良好

  军事训练军人基本队列动作的培训,体能训练;仪容仪表良好

  其他完成上级交待的其他工作任务;百分百完成

  第四部分:工作关系

  对内合作部门:公司各部门

  对外联络关系:

  第五部分:任职资格

  教育程度:高中专业背景:退伍军人经验年限:1年以上

  技能技巧:军事训练语言能力:国语熟练身体条件:健康

  性格及素质:果断、勇敢;较强的管理、沟通能力其它:

  第六部分:工作条件及个人发展

  工作天数(周):6工作环境:室外工作强度:强

  向上职位:队长平行职位:领班向下职位:安管员

  制表人:部门审核:行政中心审批:

篇3:客服领班岗位说明书

  客服领班岗位说明书

  第一部分:基本信息职位编号:

  职位名称:客服领班所属部门:物业客服部职等职级:

  直接上级:客服主管直接下级:客服助理/ 物业助理编写日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  该职位设置的主要目的作用协助客服主管开展管理服务,为业主客户提供高效优质的物业管理服务。

  第三部分:工作内容

  主要职责职责描述建议考核指标

  制度建设根据管理工作需要拟定相关管理制度并提交审核;制度100%健全

  物资管理定期对部门物资情况进行统计盘点,并拟定采购计划;物资无缺失

  档案管理协助客服主管做好业主档案与客户服务档案的收集、整理、保管工作;100%完好

  会议落实监督落实好工作会议提及的相关协调工作有效实施;按要求实施/有成果

  工作计划合理制定部门工作计划,提交审核并监督实施;按计划要求完成

  工作统筹及时汇总并提交部门各项管理工作报表;按时完成

  工作协调协调各相关单位的关系,负责属下无法处理的各类事务与投诉的跟进、处理;100%完成

  有偿服务负责统筹业户有偿服务的开展,并监管相关收费情况;帐实相符

  工作巡检定期或不定期对客服助理/物业助理分管的工作进行抽检;100%完成

  其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成

  第四部分:工作关系

  对内合作部门:公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部

  对外联络关系:供电/供水/供气/有线电视/居委会等

  第五部分:任职资格

  教育程度:大专以上专业背景:物业管理经验年限:3年以上

  技能技巧:电脑语言能力:国语/粤语身体条件:健康

  性格及素质:具有较强的团队合作精神及沟通协调能力其它:无

  第六部分:工作条件及个人发展

  工作天数(周):6工作环境:室内工作强度:中等

  向上职位:客服主管平行职位:物业助理向下职位:

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