内业资料员岗位职责

　　内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。

　　一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二.参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三.负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

篇2：学院音像资料员岗位职责

　　音像资料员岗位职责

　　1、收集、订购音像资料(包括书面资料)。上网了解、掌握国内音像资料出版、发行和动态以及开发利用的情况。

　　2、对音像资料进行整理、编目并输入电脑和必要的审查、监听、转录(从光盘转到磁带)，并妥善保管和养护，并做好资料的出借和收回工作。

　　3、熟悉和掌握所有音像资料的内容，做好音像资料的宣传介绍工作，为各专业教学及第二课堂活动推荐和提供有关的音像资料，随时为复制室提供母带。做好各年级、各类考试的听力试卷的收集、登记、编号等工作。

　　4、负责收缴磁带复制费，及时向财务部门结算。

　　5、音像资料室数字化工作。

　　6、机房服务器录入影视资料(提供学生自主学习)。

　　7、负责语音实验室的定期值班工作，以及其它临时性工作。

　　8、完成学院、电教室交办的其它工作。

篇3：学院资料员岗位职责

　　资料员1岗位职责

　　1、负责报刊杂志的提取、保管并提供服务。(如有按资料室规定超期未归还的，应做好催还工作)。每周到校收发室领取所订杂志，做到报刊杂志及时上架，定期整理。教学与科研的学术刊物应每年装订成册并收藏。

　　2、负责保管整理外刊并提供服务，每两周到校图书馆外文部及时调回我院订购的原版报刊，并及时归还并调换。负责与校图书馆的联系。

　　3、负责及时将每期国内外外语学术刊物的目录复印张贴告示栏并进行索引分类，在互联网上收集我院教师科研论文的社会评价，每学期末在学院网站上发布。

　　4、负责打印室的复印、速印材料的登记和收费。做好每学期末各类学生、各部门的复印费、速印费的统计，照表工作并上报院财务。

　　5、做好值班工作。

　　6、完成学院、资料室交办的其它工作。

　　资料员2岗位职责

　　1、负责图书采购工作和报刊杂志的征订及其财务报销工作，(原则上两周出外采购一次)。做好每学期所购图书的登记，造表并报室主任。

　　2、负责订购学生实习用书，并负责保管、出借及收回。

　　3、负责小语种图书的登记、编目、输入计算机、分类保管并提供服务。每学期将新购图书汇总上报室主任。

　　4、做好有声资料的登记，入库，借出工作，每学期末向室主任汇总上报新购有声资料以报校财务。

　　5、协助资料室报刊杂志的整理，保管和校图书馆的图书申购工作，及时向交流单位寄出我院《外国语言文学》。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成学院、资料室交办的其它工作。