公司通讯管理规定

　　第一节移动通信管理

　　一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

　　二、话费标准及报销原则：

　　每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理;特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

　　三、审批程序

　　(一)在核定的额度内，

　　由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

　　(二)因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。

　　四、注意事项

　　(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

　　(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

　　(三)如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

　　第二节固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

　　二、申请程序

　　(一)、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

　　(二)、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

　　三、使用管理

　　(一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

　　(二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip网络，控制长途电话费用。

　　(三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

　　(四)严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

篇2：大学误餐补助费、交通费和移动通讯费暂行规定

　　**农业大学处(室)文件

　　**大后字[20**]2号

　　Z大学关于误餐补助费、交通费和移动通讯费的暂行规定

　　各实体：

　　为加强和规范财务管理，严格控制经费支出，根据学校要求，结合后勤工作特点，经党政处级班子研究决定，就各实体误餐补助费、交通费和移动通讯费报销等作如下规定：

　　一、误餐补助费的补助范围和标准

　　1、范围：住北校(或住校外)到南校区上班的后勤实体在职职工。

　　2、标准：4元/人.天。

　　二、误餐补助费及交通费报销说明

　　1、乘坐本单位交通车辆者，不再报销班车或公交车费用。

　　2、住北校(或住校外)到南校上班，乘坐学校班车或公交车辆者，每天报销一个往返交通费，自备交通工具者补助4元/人.天。

　　3、住南校到北校上班者，据实报销工作期间的班车或公交车费用，自备交通工具者补助4元/人.天，不发放误餐费补助。

　　4、误餐补助费、班车或公交车费用的报销均根据实际工作天数计算。

　　5、误餐补助费发放和交通费报销时间定于6月及12月中旬。

　　6、各实体补助人员名单要报送财务科，并在一定范围内公示。

　　三、移动通讯费报销的范围和标准

　　1、范围：因工作需要的后勤实体在职职工。

　　2、标准：实体负责人正职原则不超过200元/月，副职原则不超过140元/月，班子成员原则不超过100元/月。实际发生费用在标准以下的据实报销，超过标准的按标准报销。确因岗位特点及工作需要的其他人员的标准原则上不超过60元/月。

　　四、本规定自20**年3月1日起执行。

　　z农业大学后勤管理处

　　二O**年二月二十九日

篇3：某后勤集团通讯工具使用与管理规定

　　后勤集团通讯工具使用与管理规定

　　为加强对集团通讯工具的有效管理和使用，提高工作效率，节约成本，保证集团工作的正常运行，特制订本管理规定。

　　一、办公电话管理

　　1.各单位设置的办公电话原则上应安装校内办公电话。因工作需要申请外线或长途电话业务时，由单位主管领导确定，在使用上应严格控制。

　　2.各单位办公场所安装电话应遵循“一室一部、一所一部”的原则，因工作需要申请增加电话时，应经本单位主管领导批准。

　　3.各单位办公电话应安装普通电话机，需配置传真机的，应经本单位主管领导批准。

　　4.禁止因私使用长途业务，因特殊情况使用时须经单位主管领导批准。未经批准使用长途业务的，其费用由使用人负担。

　　5.严禁用办公电话拨打各种信息台或查询股票。凡使用办公电话拨打各种信息台或查询股票的，经查实后，其当月话费全部由拨打人负担。如无法查实的由电话使用单位承担。

　　6.各单位办公室负责本单位办公电话使用情况的监督检查工作，对违反本规定的使用人员，应按照本规定中相关条款处理。

　　二、移动电话管理

　　1.任何单位不得以任何名义为本单位工作人员配备移动电话。此规定颁布前经批准配备的移动电话，按照集团固定资产管理有关规定进行管理。

　　2.列入集团固定资产或单位建立设备账的移动电话，使用人调离本岗位时，应将配备的移动电话交还原单位。

　　3.配备的移动电话由于使用人使用不当，造成损坏或丢失时，其修理费用和赔偿金由使用人承担。

　　4.凡由集团或各单位负担移动电话通讯费的使用人员，必须保持24小时开机。因不开机给工作造成损失或影响的给予批评教育;情节严重、造成的损失或影响较大的除按照集团有关规定进行处理外，并取消享受通讯费的资格。

　　三、无线对讲机管理

　　1.单位因工作需要配备无线对讲机的，应列入年度设备购置申报计划，经集团办公会批复后方可购置。因特殊情况需临时购置的，必须经集团主管设备的副总经理批准。

　　2.购置单位要按照集团固定资产管理有关规定办理固定资产手续。

　　3.使用单位应加强对无线对讲机的日常使用维护和管理，指定专人负责保管。

　　4.建立领用手续，防止丢失损坏。

　　四、通讯费的支付

　　1.各单位使用的办公电话的费用由使用单位负担。

　　2.集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、幼儿园园长、集团党政办公室主任、副主任及集团各职能部门主任等管理干部的移动电话www.pmceo.com费用由集团统一支付，费用纳入使用人所在单位经费支出。

　　移动电话通讯费标准为：集团领导每月400元;集团总经理助理、各公司总经理、幼儿园园长、集团党政办公室主任、副主任及集团各职能部门主任等每月300元。

　　3.各公司副总经理、幼儿园副园长、党支部书记每月移动电话通讯费标准，由各公司、幼儿园参照上述标准自定。

　　4.各单位其他岗位工作人员移动电话通讯费标准，由各单位根据本单位工作职能、运行特点、经费预算、岗位工作性质等自行确定，费用应低于副总经理级标准。

　　由单位支付移动电话通讯费的人员名单及标准应在集团财务部备案。

　　5.公司副总经理级管理干部和其他人员移动电话通讯费的支付方式由各单位自行确定。

　　6.集团财务部应对每年度移动电话通讯费的使用情况进行统计，凡超过本人年度移动电话通讯费标准总额的，超出部分的费用由本人负担。

　　由集团财务部负责通知移动电话使用人上缴超额费用。

　　五、本规定自颁布之日起，集团财务部按照本规定中通讯费支付的规定办理移动电话费用报销手续。特殊情况必须经集团总经理批准。

　　六、本规定自颁布之日起实行。集团办字〔20**〕 1号《后勤集团通讯工具使用管理暂行规定》和集团办字〔20**〕21号《关于下发z后勤集团通讯工具管理规定的通知》及附件《z后勤集团通讯工具管理规定》同时废止。