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高新技术项目会展的筹备工作总结(1)

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  20**年12月高新技术会展筹备工作总结

  根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

  (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

  (二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

  (三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

  本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅**0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

  (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

  (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

  (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。***

篇2:会展中心底板基础工程安全生产管理制度

  会展中心底板基础工程安全生产管理制度

  在工程施工过程中,我们将严格执行国家及上级主管部门有关安全生产的规定,并针对工程特点、施工方法和工作环境,编制切实可行的、有针对性的安全技术措施。

  提高全员的安全意识,树立"没有安全,就没有质量,就没有工期,就没有效益"的思想认识,贯彻执行"安全第一、预防为主"的方针,认真把好安全的"教育、措施、交底、防护、验收、检查"六关,杜绝"三违"现象。

  严格执行中山市规定的建筑施工现场安全防护标准,达到各类防护设施规范化,现场设置明显的安全标志牌,进入施工区域的所有人员必须戴安全帽,确保生产活动在安全条件下进行。

  在施工中,针对施工现场内的环境条件,抓住重点部位、重点设施,采取有效的安全技术防范措施,做好每一个环节的施工安全,做好安全技术交底工作,坚持每周一次的班前安全学习制度,新工人进场要进行三级安全教育,特殊工种人员经培训合格后持证上岗,并佩带相应的劳保用品。

篇3:旅游标准化技术委员会会展奖励旅游专业委员会章程

旅游标准化技术委员会会展奖励旅游专业委员会章程

  第一章 总则

  第一条 为促进会议经营与服务标准化工作的实施,并规范上海市旅游标准化技术委员会(以下简称“上海市旅标委”)会展奖励旅游专业委员会(以下简称“会奖 专业委会”)的工作,特制定本章程。

  第二条 为促进上海会议服务业规范化、专业化发展,推动上海国际商务会议旅游目的地建设,上海市旅标委根据工作需要组建会奖专业委员会,并确定委员名单、 职责等。

  第三条 会奖专业委员会在上海市旅标委的领导下开展工作。

  第四条 会奖专业委员会委员以行业和技术专家为主体,委员会委员通过推荐并经上海市旅标委审核、任命。

  第二章 组织机构

  第五条 会奖专业委员会秘书处设立在上海旅游会展推广中心。

  第六条 会奖专业委员会由主任委员、秘书长和专家委员组成。

  第七条 会奖专业委员会设秘书长1名,在主任委员的领导下开展工作。

  主任委员的职责:

  (一) 负责会奖专业委员会年度计划的制定;

  (二) 负责会奖专业委员会各项工作的推进。

  秘书长的职责:

  (一) 负责秘书处对外日常联络工作,完成委员会安排的任务;

  (二) 负责委员的人选、管理、联络,协助制定年度工作计划;

  (三) 负责定期向主任委员及上海市旅标委报告各项工作的进展情况。

  第八条 会奖专业委员会委员数量不低于10名。

  第九条 会奖专业委员会委员的任命

  (一) 由上海市旅标委推荐或会奖专业委员会三名以上委员提名产生;并向秘书处提交《上海市旅游标准化技术委员会会展奖励旅游专业委员会候选委员推荐表》( 见附件);

  (二) 由秘书处将候选人推荐表提交上海市旅标委审核;

  (三) 对通过审核的候选委员颁发证书并签订相关协议;

  (四) 委员任期为三年,续聘工作由上海市旅标委负责执行。

  第十条 会奖专业委员会委员的退出会奖专业委员会委员符合以下任一条件视为退出。

  (一) 自愿退出;

  (二) 不再从事会展奖励旅游工作;

  (三) 违反本章程规定的。

  第三章 会展奖励旅游专业委员会委员的条件和义务

  第十一条 会展奖励旅游专业委员会委员的条件

  (一) 必须是中国公民,不限年龄、性别、地域;

  (二) 志愿为上海会展奖励旅游标准化建设服务;

  (三) 在会展奖励旅游领域有资深的从业经验,并有一定的成就或建树;

  (四) 对会展奖励旅游服务行业规范标准有较深入的认知;

  (五) 所在机构/企业和本人是上海市旅标委制定的相关标准的支持者;

  (六) 遵纪守法,公正廉明,无不良记录。

  第十二条 会展奖励旅游专业委员会委员的义务

  (一) 拥护和遵守会展奖励旅游专业委员会章程,积极维护会展奖励旅游专业委员会的整体形象和声誉;

  (二) 保守会展奖励旅游专业委员会内部相关信息,未经批准,各委员不得对外传播或发布相关信息;

  (三) 在自己的机构和企业积极推介、执行相方标准;

  (四) 积极参加会展奖励旅游专业委员会的活动,承担会展奖励旅游专业委员会分配的任务。

  第四章 会展奖励旅游专业委员会职责

  第十三条 研究会展奖励旅*业的国内外标准化现状和发展趋势,根据市场和产业发展的需求;参与会议经营与服务系列标准的研究和探讨;

  第十四条 持续推进会议经营与服务规范系列标准制定、修订工作;

  第十五条 参与开展标准评定细则的制定工作;

  第十六条 公正地对参加评选的机构进行打分评定工作;

  第十七条 对会议经营与服务规范系列标准及评定结果进行积极的宣传;

  第十八条 定期召开委员会各项工作会议,制定工作计划,推进各项工作如期开展。

  第五章 其它

  第十九条 本章程经上海市旅标委审议通过;

  第二十条 本章程的修改需经会展奖励旅游专业委员会大会讨论,并获得2/3以上(含 2/3)赞成,并经上海市旅标委审议方为通过;

  第二十一条 本章程的解释权归会展奖励旅游专业委员会所有;

  第二十二条 本章程未尽事宜按国家有关规定执行;

  第二十三条 本章程自上海市旅标委审定通过之日起生效。

  附件 :

  《上海市旅游标准化技术委员会会展奖励旅游专业委员会候选委员推荐表》

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