师范学院党政办公室校友接待日活动总结

　　根据学校党委常委会的统一要求，党政办公室于4月19日上午8:30在七楼会议室召开讨论会，就4月16日校友日活动进行反思和总结。

　　讨论前，办公室主任赵振岗首先传达了学校党委常委会议的要求、学校《关于校友日活动情况的通报》和《关于4月16日全校教职工出勤情况的通报》精神。要求所有人员客观实在、实事求是地反思和总结校友日各自的工作情况。

　　大家一致认为：本次校友日喜庆热烈、井然有序、效果良好，起到了加强联系、深厚友谊、宣传学校的目的。

　　在整个活动中，党政办公室全体工作人员各司其职，充分发挥窗口作用，参与到不同的接待队伍中，微笑服务、热情接待，充分展现了师院人的精神风貌。尤其是学校文书档案室面向全体校友开放，两名档案工作人员细心为阅档校友服务，使校友倍感亲切和感动。

　　分析取得如此效果的原因：

　　一是高度重视。办公室多次利用处务会的时间，传达党委意图，明确工作任务，要求每位员工都要以主人翁的责任感和饱满的工作热情主动投入到校友接待日的相关工作中。

　　二是各司其职。在4月16日校友日，办公室参与了各个场馆及相关环节的综合协调、调度，z、z和z分别回到原供职的学院，参与接待校友工作;各位驾驶员严陈以待，根据工作需要随时出车;z恪尽职守，文书档案向校友开放备查;z坚守通讯室，确保全校通讯畅通;毕云岚、白承印随时接待来办公室咨询事宜的校友......全体成员认真细致、微笑服务，用真诚和热情感动着来访校友。

　　三是相互协作。办公室全体成员在各司其职的同时，还与全校各学院处室密切配合，相互协作，在整个接待流程中查漏补缺，主动作为，确保了校友日相关工作的圆满完成。

　　不足：因为校友日安排在周日，大家都忙碌在迎接校友的相关工作中，部分同志忘记了按指纹考勤。

篇2：Pm学院校领导接待日暂行办法

　　Pm学院校领导接待日暂行办法

　　第一条 为深入贯彻落实中央八项规定实施办法和省委贯彻落实措施，进一步拓宽学校领导与广大师生员工沟通联系的渠道，广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议，及时解决师生员工的实际问题，进一步提高学校服务质量和管理水平，特制定本制度。

　　第二条 接待日工作由在职的校领导轮流接待。根据接待议题，为提高办事效率，可根据来访事由，安排相关部门负责人陪同校领导接待。

　　第三条 领导接待日的对象为在职教职员工、离退休人员、在校学生及其他有关人员。

　　第四条 领导接待日为每双周周一下午，具体时间、地点和参加部门提前通知，遇节假日顺延。

　　第五条 凡师生员工对学校的有关决策、决定和学校教学、科研、管理、服务等工作的意见、建议或要求以及个人在工作、学习、生活中遇到的需要组织或领导给予协调、帮助的事项，均属领导接待的内容。

　　第六条 学校办公室安排专人负责校领导接待日的协调、记录、督办和归档工作。每次接待日由1位校领导负责值班接待工作。值班接待的校领导要妥善安排好工作，保证接待日工作正常进行。若因故不能参加，可委托其他领导接待。

　　第七条 为了提高接待事项办理效率，领导接待日实行预约登记制，来访人员一般应提前填写《Pm学院校领导接待日预约登记表》(见附件一)(可从学校办公室网页下载)，并提前至少2个工作日连同相关书面材料交至学校办公室行政科(办公楼406室)或发送电子邮件至ld*ymsk@163.com，以便有针对性地安排接待。有预约的先安排接待。

　　第八条 学校办公室工作人员应认真做好来访人员的登记工作。校领导值班接待时，学校办公室要安排1名工作人员负责现场工作，有序安排接待，积极主动、热情周到地做好服务工作。

　　第九条 来访人员要服从接待安排，自觉维护学校秩序，按时到达接待地点，就同一问题的群体来访人数不得超过3人。反映的问题，要实事求是、客观公正、简洁明了。不得以*为由无理取闹、妨碍学校正常工作秩序。

　　第十条 负责值班接待人员要带着责任和感情耐心听取师生诉求，想法设法解决反映问题，耐心细致地做好解疑释惑和情绪疏导工作。对所反映的意见和问题，当场能够解决的当场解决;不能当场解决的由工作人员进行登记，填写《Pm学院校领导接待日意见处理单》(见附件二)(可从学校网页下载)，由值班校领导批示后交有关单位、部门限时解决或解释;涉及学校重大问题或重要工作，应提交学校研究解决，并将解决结果予以反馈;对学校层面确实不能解决或有困难的问题或事项，必须向来访者做好解释工作。

　　第十一条 经校领导批示需交有关单位、部门处理解决的事项，学校办公室要切实抓好督办。相关单位、部门应在收到意见处理单的7个工作日内把处理结果反馈至学校办公室。学校办公室将办理结果及时报校领导审阅后反馈给来访人。

　　第十二条 参与接访人员，应严格遵守工作纪律，认真解答问题，做到件件有着落，事事有回音，不推诿扯皮，不敷衍塞责。要自觉保守工作秘密，不得随意扩散来访者反映的问题，不得对来访人打击报复。

　　第十三条 学校办公室分别将接待来访的内容、意见、处理结果等材料整理归档。

　　第十四条 除领导接待日外，学校在职教职员工、离退休人员、在校学生及其他有关人员有急事可随时通过来访、电话、信函、电子邮件等方式向职能部门、校领导反映，有关职能部门必须按照信访工作有关规定，认真处理，及时回复。

　　第十五条 本制度自发布之日起试行，由学校办公室负责解释。

　　附件：1.Pm学院校领导接待日预约登记表

　　2.Pm学院校领导接待日意见处理单

　　3. 年校领导接待日安排

篇3：职中校长接待日制度

　　职中校长接待日制度

　　为了保证学校正常教学秩序，维护学校和谐稳定，及时了解我校教职员工、学生及其家长对学校工作的意见和建议，经校长办公会研究决定，实行学校“校长接待日”制度。

　　一、除假期外，每周四下午1：30至4：30为校长接待时间。接待地点：校长办公室。

　　二、校长接待日由校办承办。

　　三、我校教职员工、学生及其家长要求当面向校长反映情况的，可在校办预约，预约电话：8*****2。由办公室确定接待时间。

　　四、校长接待日批示的事项由校办转相关部门办理，并负责催办，办理结果及时报告校长。

　　五、凡遇到需向校长反映情况的学生及其家长，我校教职员工可告之校长接待日的安排。