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民族大学办公室值班制度

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  民族大学办公室值班制度

  为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。

  一、值班原则

  值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则。

  二、值班种类和安排

  值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。

  1.工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:00-12:30,下午5:00-5:30(冬令时);5:30-6:00(夏令时)。根据工作需要,需延长值班时间。

  2.节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班。

  (1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。

  (2)值班时间为上午9:00-11:30,下午3:00-5:00。

  3.应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定。

  三、值班要求:

  1.值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。

  2.值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接。

  3.值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。

  四、值班事项

  1.按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。

  2.接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)。按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好交接工作。

  3.负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。

  4.负责学校和办公室印章的管理,并按公章管理规定审批、登记、使用。

  5.负责通知校领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务安排工作。

  6.负责接待来访的领导和有关人员。

  7.服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任务。

  8.如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。

  9.负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定,妥善保管密文密电、学校公章。

  10.做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未完成工作等。

  11.认真撰写值班日志。包括值班时间、文件办理情况及各项工作事项等。

  12.其他事项。

篇2:安管部值班制度

  安管部值班制度

  一:严格贯彻执行公司的各项规章制度及部门的管理规定。

  二:严格执行仪容仪表规定,按规定着装、佩带工牌上岗。

  三:严格履行岗位职责,熟练掌握岗位工作技能。

  四:文明执勤,用语规范,动作大方得体,有礼有节。

  五:精神振作、姿态良好,不得背手、袖手、将手插入裤袋。

  六:坚守岗位,不得迟到、早退,不得脱岗、串岗、擅离岗位。

  七:当值时不得吸烟、聊天、读书报、听音乐、吃东西、喝酒,不得酒后上岗,不得打瞌睡、睡觉。

  八:严格执行《交接班制度》。

  九:不得以任何形式从事于工作无关的事。

  十:完成上级布置的各项任务。

篇3:消防中心值班制度

  消防中心值班制度

  1.消防中心实行二十四小时值班制度,对消防主机,消防联动柜等设备进行监控。

  2.值班人员必须熟练掌握消防系统的操作规程,严格按照操作程序操作,不得擅自调试主机和其它按键。

  3.时刻保持高度警惕,接到火警信号时应沉着冷静,并及时通知巡逻岗或附近岗位治安员确认,如属误报,需查出原因,如属火警,按《火警、火灾应急处理规程》处理。

  4.消防中心不准拨打与业务无关的电话,任何人不准在消防中心会客和聊天,非值班人员不准进入监控室内(巡查、检修人员除外),若需进入须经保安经理同意。

  5.消防监控室内除配备消防设备外,严禁存放其它与工作无关的物品。

  6.当值消防员每天应打扫室内卫生,擦拭设备设施,始终保持地面、墙壁设备无积尘,无油渍,无污物,无蜘蛛网,光亮整洁。

  7.消防中心内严禁吸烟、吃、喝、聊天、看书报、睡觉、高声喧哗等妨碍工作的行为。

  8.确保消防中心内报警电话畅通,无特殊情况不得使用报警电话(紧急情况工作需要除外),紧急情况使用电话报警时,讲话要简单明确。

  9.消防系统在正常情况下应处于自动状态,每个月进行一次自动、手动的操作检查,以确认设备是否处于完好状态。

  10.消防设备出现故障时,立即通知工程维修人员或维保单位进行维修。

  11.消防中心值班人员必须坚守岗位,有特殊情况暂离开时经领班同意,并安排其他人员顶岗,交接注意事项后方可离开。

  12.消防中心工作人员必须遵守园区和安管部的规章制度。爱岗、敬业,努力提高业务水平。各值班员对每班值班情况做好记录,交接班时认真做好岗

  13.交接班记录,检查系统是否正常,经双方确认后方可离岗。

  14.工作时间八不准:不准聊天;不准串岗;不准吃东西;不准高声喧哗;不准在岗位上办私事;不准打私人电话(接听私人电话不超过1分钟)、玩手机;不准看与工作无关的报刊杂志;不准会私人客人。

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