物业经理人

物业考察材料报告

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篇一:物业管理考察报告

  物业管理考察报告

  20**年11月10日我开平区房管局局副局长带领局物业办主任、直属物业公司经理、副经理、书记、办公室主任一行七人到gg开放的前沿广州、深圳进行了为期六天的考察,分别对房管局、居民小区、物业公司进行了考察。其中在广州市国土资源房管局荔湾分局最为深入,收获也最大。在广州市国土资源房管局荔湾分局的考察座谈会于11月11日上午在荔湾分局会议室进行,荔湾分局副局长、物业科科长、办公室主任以及法律顾问以及我们考察团七人参加。座谈会就怎样解决老旧小区物业管理问题,怎样解决工租房的物业管理问题,怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:

  (一) 考察情况

  1.物业管理人员专业素质和综合素质高:

  荔湾分局副局长首先向我们介绍了荔湾区的物业管理情况,然后分别就物业管理宏观方面和细节问题发表了自己的见解。物业管理科科长谭耀光曾任是广州地名办的编辑,知识面广,具有很好的沟通能力,对物业相关的法律法规更是烂熟于心,娓娓道来如同在讲自己的经历一般,让人肃然起敬。

  2.政府重视,视物业管理为民生工程,一切皆依法办事;

  (1)我们去参观的那天上午,谭主任整在参加一个物业管理项目的招投标活动,他们组织有100多名专家组成的评审团参加评选,一切皆依法而行。

  (2)荔湾区的物业管理工作在广州市算得上是优秀单位,他们自己编辑出版了物业管理文件、法律法规、制度的汇编书籍,并且积极参加国家组织的物业管理方面的学习班、研讨会等各项活动,管理工作与时俱进,不断学习、创新、进步。

  (3)开创全国先河,建立了中国第一个物业管理协会,会员包括各个阶层的代表,通过这个组织听取各方的真实意见,把握舆论的导向,占有言论主动权。

  3.对居民小区的物业管理视具体情况,制定相应的管理方法。

  (1)工租房的管理:广州房管局并没有把工房全部卖掉,现在仍然拥有大量的工租房。这部分小区房管局不参与管理,由房管站直接管理,没有物业管理费,只收取3元/月.平方米的租金,物业管理支出不足部分由政府承担。

  (2)80年代以前的商业房小区,由房管局下属的房管站对物业进行管理,物业费0.7元/月.平方米。物业管理只包括保安、保洁、路灯。绿化或大修需要投资的,由政府直接拨款。此类小区为亏损经营,政府补贴。

  (3)80年代以后建立的商业房小区,完全推向社会管理。物业费2.8元以内自行定价,不必通过物价局批准,2.8元以上,需要经过物价局得批准才可以。物业公司的收入来源有三个,物业管理费、车位费租金及管理费、底商的租金及管理费收入。(车位费收费保准一般为车位费400元/月,管理费120元/月)主要是以租金维持物业公司的正常运转。

  4.物业费收取情况:基本和内地一样,越是老、旧小区,物业费收取越难,越是新小区,收取越容易,很多新小区物业费收取率高达100%。 对于不交物业费的业主,实施软硬兼施的办法:

  (1)主动和家里的老人聊天,帮他们提东西,进出门细心的搀扶,通过感化老人,来感化其他人。

  (2)派一个工作人员每天坐在他家门口予以催收,碍于面子,一般也能交。

  (3)通过法律手段解决。

  5.建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题。

  二、我市与南方物业管理的差距。

  (一)、起步时间的差别,广东的物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我区物业管理起步于2000年,不论从政府部门以及领导的重视程度还是业主对物业管理的认识,都需要有一个过程。

  (二)经济基础的差别,广东是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在广东人们追求的是高收入、高消费,其物业收费每平方米2.8元以下无须通过物价局的批准,自行定价,而我区目前收费标准为0.15元和0.2元,并且要经过物价局审批才可以。

  (三)业主委员会管理机构设置差别,广州市将业主委员会严格按照相关法律法规选举产生(前期作好工作,尽量将选举结果导向便于政府管理的方向上来)。每年从物业公司的收入中拿出一定比例作为业主委员会的活动经费。而我区由于业主委员会没有活动经费,建立的第一个业主委员会已经无疾而终了。

  (四)管理人员专业素质和 综合素质的差别。

  (五)物业公司收入来源的差别:作为一个赢利的物业管理公司必备 的主要收入来源,我们没有或几乎没有。我们在荔湾区参观了一个包括四栋楼的小区,四栋楼房中间是一个豪华的商业中心,每平方米的管理费为38元,租金另计,这些收入全部归物业公司管理。而我们目前为数不多的车位,管理费仅仅700元/年,收入不可同日而语。

  三、几点建议。

  物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我区与南方有许多不同之处,但在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

  (一)加强物业管理人才建设,积极选拔和培养物业管理人才,

  提高物业管理的档次。

  (二)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

  (二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立业主物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

  (三)在已经建成的小区,通过铺设绿化砖增加停车位,解决停车问题。通过加强对车辆进入小区的管理,提高车位费的收取力度。在无拓展空间的小区,引进立体停车位的管理模式解决停车问题。

  (四)在尚在规划中的小区,在设计之初把商铺、底商、停车位作为小区整体规划中一个重要环节,拓宽物业公司的财源,以保证其正常运转。

  (五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开。

篇二:物业公司学习考察报告范本

  物业公司学习考察报告范本

  学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对#、#两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我也一直在想,春风物业如何像福来一样做大做强,我们可以在哪些方面提高自己的实力。

  一、市场

  市场是永恒的话题,任何企业也无法躲避或掩饰市场份额对自身发展的影响。

  根据数据,中国民营企业的平均寿命是2.86年,春风物业已平稳运行十年,应该说我们的历史比较悠久,此外,由于一些外在有利条件加上各届领导班子的努力,春风物业发展成了南宁乃至物业界的一个老牌子。但是随着市场的发展和条件的限制,伴随着荣和、保利、利海、盛天等品牌的相继推出,春风就不免落入后尘。

  现如今,如果春风物业还是仅仅做同宗开发商的盘,这种形式不仅会随着市场经济的发展被取代,更重要的是,我们的管理经验、管理水平、管理专业化程度的发展都会跟不上市场的要求。况且,目前我们所接手的比较优势的项目是两个仅收四角五和五角的低端项目,另外两个是目前不能很快带来效益和声誉的前期项目,仅仅立足于此,不去开拓新的市场,就算等把这两个前期项目做成熟、做成功,市场也过了这个最佳扩张期,我们那时也因不具备足够的资金基础和人力资源去与其它的竞争者抗衡。同时,当我们的人力和资金基础落后时,我们的服务水平也将会大打折扣。从而,当物业行业的业委会形式真正成长起来后,我们就沦为市场经济的炮灰。

  前几天看到一份资料,介绍龙湖物业**年的战略规划,有一个篇章先用一串数据分析说明**的中国房地产平均销售增长率达到54%,中国房地产企业已进入快速增长期,龙湖物业必须把握住行业发展节奏,否则将很快被边缘化,因此规划**年净收入达到50亿元,基本完成环渤海湾和长三角的布局。龙湖物业深切体会到危机感,因此制定出了针对性非常强的战略规划。对此,我们需要借鉴的是这份规划基于市场进行分析,先分析各区域布局、业态布局,然后是在这样的市场态势下,龙湖物业将如何抢占先机、如何领先业务规模、如何快速市场扩张。龙湖物业把市场当作公司发展的重头戏,整个五年的战略规划,完全是一个市场开发规划,可见,在现在的市场行情下,重视市场营销的重要性。柳州福来,**年成立,比我们的历史短了十年之久,但目前已接手三十余项目,诚然,其中可能有其它因素存在,但我认为带动其飞速发展最为重要的因素是市场意识带动公司发展。据称,连原来一直秉乘舍弃市场以成就地产品牌的万科物业现在已开始关注物业市场份额,其不久前新成立了物业管理发展公司,将经营定位在拓展国内物业管理市场上。

  回头分析我们的春风物业,可以先分析下南宁乃至广西的市场情况,制定出属于我们的市场规划,如果我们有把握将春风物业的写字楼物业做成精品物业、五星级物业,那么是不是可以借助这一高端平台,在服务和创新上做足功夫,将春风物业这一品牌进行全面提升,然后复制、扩展、延伸,实现春风物业整体素质的三级跳。在南宁乃至广西这个市场上,越来越多的外来军团(鹏基、盛天、保利、广州恒大的金碧)陆续到来,广西物业市场的竞争日趋激烈,只有拥有系统、规范、完善的市场营销体系的企业才能在市场浪潮中适应市场发展和市场竞争的需要,使企业立于不败之地,得以长期生存、发展和壮大。建立健全科学、系统、完善的市场营销体系,要不断提升自身的市场营销理念,由上而下都充分认识到市场营销对企业发展及生存的重要性,公司决策层更应具备强烈的营销意识,做到懂营销,参与营销,将营销的概念深刻地融于经营管理工作之中。另外,我们还要做好完善市场营销体系的一系列工作,包括自身长远的发展规划、良好的企业定位、 制定市场战略、 进行市场调研与预测、 信息收集、 人员管理、 市场管理等多方面工作。

  二、经营

  做好经营是提高服务水平的前提。作为物业行业的领袖企业,拥有中国大型开发企业背景的万科物业,在物业服务费提升不易、员工成本不断提高的行业状况下,目前也不得不考虑经营压力,通过成立房地产中介业务来补充物业服务费。这种情况不是万科物业一家物业公司面临的困境,而是中国所有物业服务企业所面临的困境。在春风物业,由于已管项目的实际情况(北湖和新城的低端项目、苹果园和国金未实际盈利项目),我们的经营困境更加明显,在这情况下,采用单一的压缩成本或寄希望于业主的恩赐来提高一毛或两毛的物业服务费单价对于企业来讲是杯水车薪,生存得以短暂的延续而已,难以从根本上解决经营困境。从这一角度上讲,积极开展创收经营对我们企业非常重要。

  三、管理

  管理是保障。德鲁克管理理论认为,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。作为物业管理企业,要将管理与服务相融合,在提供优质服务的同时,严格管理。将德鲁克的管理理论运用在春风物业中就是需要我们能有一个愿景和规划,同时通过各种手段和方法实现这一愿景。分开来讲,在企业的外部管理运作当中,促使员工把业主的要求放在首要位置,在工作中加强与业主的沟通,努力做到业主满意,创造良好企业的口碑;在内部管理中,制定各项任务,根据实际情况调整组织架构,不断完善管理制度,并通过培训、考核等方式以促使春风物业这个团队保质保量、团结一心地完成既定任务。

  四、服务

  服务是基础。此行时间仓促,未深入观察、研究福来的实际服务情况,只考虑福来物业的外在服务,本文在文字说明的基础上,用图片展示的形式来介绍自己的所见所想。

  1、物业团队管理严谨、训练有素、忠于职守。

  秩序维护员站立如松,衣冠齐整,站立不动,有如军人;他们行走规范,步履有力,见人敬礼、微笑、问好;在岗员工,神态严谨,不见嘻笑;指挥车辆,手势准确、有力,有如交警。在小区内,任何一条道路、小径,不见一张纸屑、垃圾,中午时分,仍见在清扫、保洁。可以想见,这样的队伍,一定具有较强的活力、战斗力和竞争力。由表及里,可以反映出福来持之以恒的决心。另外一点,在尔海·南山御景,他们的保安、保洁年龄基本上都在四十岁左右。也就是说,在不是特别高档的小区,配备年纪大一点的基层员工比较稳定、比较节约成本。

  2、生态化、人性化经营。

  保护树木,树名牌用线绑,而不是用钉;地下停车场内开孔为了保留一棵树。生态化并不是一味地非要买多少棵名树,而是有了树,令人感到生态理念。这样表面上看虽然是浪费了一些精力和一些资金,但是给业主带来的感受就是这样非常生态,小区整个档次就提高很多,我认为我们的苹果园可以借鉴这个理念。

  3、小区内每 十米 都有桌椅、垃圾桶,令业主非常方便。另外,值得我们关注的是,福来根据小区的具体档次,配备不同的设备,但都保证小区功能的完善

  4、小区绿化非常细致、时尚、美观。盆花精巧地挂在树上、草坪梳成一个方向、树根旁边用石子堆围着、不同的水景用不同的花草装饰、停车道用绿化隔开、地下车库入口设计非常美观、大方。

  5、公示、提示到位。无论是对业主和住户的温馨提示、物业服务的公示、内部检查的标示,福来物业都做得非常美观、完善。

  6、每个单元下面的公示栏里都把负责这栋楼的工程人员和房管等人员照片和联系方式等基本信息公布出来,我认为这点做得很好,让业主有事知道找谁,让管理处知道事情没处理或没有处理好时该问谁的责。另外,公示牌很大,几乎有二分之一的位置都是可以空出来的,可以利用这块地方让别的公司做广告,这种文明、卫生、美观的广告也不会令业主反感。这样的话,别的墙角或者一些不该出现广告的地方就干净了,创收也做起来。

  改变企业现状,完善市场、经营、管理、服务都是非常重要,也都需要我们花费大力气去钻研、去提高。在这里,若想把提高我们春风物业实力这个概念表述清楚,市场、经营、管理、服务,这四个方面中的每一个方面都需要大篇幅去分析和把握。本文就这几个方面谈一些不成熟的想法,请领导和同事指正。

  网友们,学习考察报告就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。

篇三:物业学习考察报告

  上海学习考察报告

  6月23日,公司一行八人踏上赴上海学习考察之旅,公司组织这次学习考察是谨慎的,也是克服了不少压力,只为能拓宽思路、创新思想,学习先进物业的管理经验及理念,不断提升服务品质、继续推进辰能品牌,确保公司发展战略目标的实现。这次学习收获甚大,作为同行之间的一次相互交流受益匪浅,同时既认识到了自身的不足和优势,又找到了不足的地方如何改进与提高的方法。

  综合几家优秀物业管理企业的经营管理理念,均有一个共识:一是企业战略一定是要建立在对行业发展趋势的准确判断以及对自身对企业优劣势的正确分析的基础上,要具有先进性和适宜性;二是抓住市场,抓好服务品质;三是坚定不移地走品牌化建设道路,坚持不懈的打造自己的个服务产品。

  我公司的战略发展方向和经营目标与上述这些经营理念不谋而和,说明我们的发展方向是正确的,结合公司近三年战略是以内部提升为重点,我们下一步要做的就是借鉴这些优秀企业的管理细节,内部挖潜,提升自身的服务品质再上新台阶,提升我们的品牌美誉度、知名度!

  这次考察学习过程对我深深触动的有几件事,

  1、岁月无痕──陆家嘴花园一个十一年的小区管理了很多年还是园区规划有序、设备完好,绿化整齐、竹林繁盛,池水清澈、林间鸟儿飞跃,怡人易居。

  2、细节非常到位──海上海新城的维修班工具的管理值得借鉴,将常用工具挂放在玻璃橱柜中,陈列整齐一目了然,维修班员工共同使用,容易发现缺失与损坏,便于及时修缮及补充,避免人手配备一套的资源浪费;该项目的设备管理完善,标识清晰,环境整洁,记录完备,消防设施设备等的管线走向均有明确标记,高低压配电设备的开关指示,清晰了然,不用查找图纸就能准确及时找到出问题地点,便于工程维修人员进行维修维护。陆家嘴花园小区从小区业主的实际情况出发,在小区零散的设备空间,化零为整,为业主开辟了自行车停放点并提供加锁服务,既解决了小区内散乱停放自行车的问题,又为业主解决了丢失及损坏的困扰。

  3、VI标识随处可见──小区项目管理处的布臵中体现出公司的整体VI标识设计理念,统一的摆放,统一的制度,统一的规范。

  4、对于一线员工的关心体现在细微之处,以此维护员工稳定──海上海新城物管处为一线员工设臵休息室时,设了可吸烟体息室和不可吸烟休息室,为员工开展各种业余娱乐活动,让员工切实体会到公司的关心及关爱,员工离职率仅为5-7%。

  5、服务到位,物业费收缴率稳定──参观考察的几个项目,均在入住5-11年之间,但通过细致入微的服务,与业主的良好沟通,仍然保持当年物业服务费95-98%的收缴率,得以保证项目良性循环。上述这些都是小事,从中却能会到管理者的良苦用心,物业管理无大事,都是从小事中、细微之处体现物业管理的水平、突显能力的高低。我公司若能在今后的服务中完美细节服务,服务水平会再提高一层。

  通过这次学习考察总结出我们可借鉴的具体管理办法有:一是推进一体化管理与专业化分包,业务管理部支持项目管理,人力资源共享,专业条块结合相互监督;二是服务品质体现的是服务过程,强调留下服务痕迹,实行三体系认证,品质的提升从服务细节入手;三是利用物业服务这个市场平台,把物业服务与延伸服务有机结合起来,努力争取社会平均利润;四是注重服务沟通,加强与业主的沟通,减少为业主因信息不对称及专业知识不了解,而产生对物业公司的误解,让业主了解所做的一些都以服务业主为出发点;五是依据法律法规提供服务,以客户满意作为服务目标,提高客户满意度,提高物业服务费收缴率;六是员工是企业的财富,不仅关注员工的工资福利更需关注员工的文化生活,让员工了解公司主张什么,要求什么,增强向心力,激发员工的工作热情和企业归属感,降低员工离职率,带来的是质量的稳定和业主的认同。

  经学习了解,我公司的财务管理模式与几家优秀企业的管理方式基本相同,大型项目设立专职财务人员,小型项目不设该岗位,由公司财务统一完成核算与管理。但各公司的考核工作做得很细致、很严格,收费管理做为一项重要考核指标,各项目主任会自觉加强收费管理,以保证公司核定的年度工作目标的实现。从部门工作的角度建议公司能够使用收费软件,随时掌握各项目的业主资料以及收费、欠费等情况,以便能作出及时的、正确的决策。目前公司上万户业主的收费及欠费的登记、统计工作全靠人工完成,耗时耗力准确性又差,牵扯了项目具体工作人员和财务部人员的大量精力,削弱了财务核算与监督、财务分析方面的侧重。

  虽然南北方的社会环境差异较大,对物业事业的认识接纳、社会发展程度、居民收入等方面上海都比我们大大地走在前面,但存在的问题大部分是相同的,高端管理人员和基层操作人员的缺失、物业服务成本的逐年上涨与物业管理费的上涨幅度低甚至不涨是南北方物业企业共同面临的难题,通过此次学习不仅是吸纳先进的、前沿的物业服务管理理念,开阔眼界、视野,查找我们的不足,筑固优化企业文化、管理运营模式,打造出更优良值得广大群众信赖的企业品牌。作为地方知名企业也有义务和责任推进物业管理水平及文化向前发展,缩短与全国优秀物业管理企业的差距,服务好千家万户,为社会的和谐繁荣奉献辰能人的一份力、付出我们致诚情义!

篇2:英国物业管理考察工作报告

  英国物业管理考察工作报告

  应英国特许房屋经理学会的邀请,以中国物业管理协会常务副会长徐俊达为团长的物业管理考察团一行11人,于20**年11月23日-12月7日赴英国进行了考察和访问,并与英国房屋特许经理学会进行了广泛交流,收获颇多,现将英国物业管理有关情况介绍如下。

  一、英国住房建设和分配制度

  在20世纪初,大约90%的英国人是靠租房解决居住问题的。到了20世纪未,英国推行住房制度改革,将国有住房出售给租户,还有一些半官方的机构即住宅合作社也集资建房,将房屋出售或出租给中低收入家庭,还有一些经济条件好的英国人直接从私人开发商手中购买房屋,但这个比例不高,大约占5%左右。1980年以来到现在,英国各地区地方政府将150万套房屋出售给了个人。目前为止,70%的英国人拥有了自己的住房,其中在英格兰这一比例达70%,威尔士达到了73%,苏格兰64%,北爱尔兰为75%。一项调查表明,90%的英国人希望拥有一套有产权的住房。政府将公有房屋出售给个人,价格是低于市场价格的,给了租户很多优惠,也促进了住房制度的改革。比如伦敦地区一套房屋,政府出售给个人时价格为169975英镑,而购买者再次出售时价格可达207246英镑,差价达4万英镑。我国从20世纪90年代开始的住房制度改革就借鉴了英国模式。

  由于英国地多人少,大部分住宅以独立式别墅存在,其次是联体别墅,经济条件较差的居民住高层住宅,这也决定了英国物业管理的类型。

  二、英国物业管理类型

  英国房屋的类型决定了物业管理的类型。一般来讲,非住宅即商业楼宇的管理模式和我们差不多,管理的重点也是房屋及设备设施管理,包括设备的日常运行,维修和改造等。物业管理服务内容和标准通过物业管理委托合同约定,管理费用也大多采用佣金制。

  而住宅的物业管理和我们有很大不同,比我们的物业管理要简单,因为大部分人住在独立式别墅里,别墅之间的道路、绿地及各种市政管线、设施均由政府部门维护管理,业主需每年交纳物业税(CouncilTa*),一套别墅(建筑面积200平方米左右)一年的物业税大约1600英镑,相当于一般职工工资(年工资36000英镑)的4.4%,是完全可以承受的。业主房屋本身的维修管理,则由业主自行选择物业管理公司来负责。当然,业主也可以自己做一些零维修的活儿,因为在英国,水、电零维修的人工费是非常贵,基本上是每半小时50英镑,这和我们水、电工非常廉价相反。 由于房屋互不相连,维修及管理服务都非常简单,社区关系也非常简单,很少会产生邻里纠纷和共同事务的处理。

  除了独立式别墅外,还有少量的人住在高层楼房里,但是这些住宅区规模都比较小,不象我们大规模的社区,一般都是一栋楼为一个物业管理区域。这样的楼房一般是由私人开发商建设的,物业管理也分为前期物业管理和正常期物业管理。前期物业管理也是由开发商选定一家物业管理公司,开发商在出售房屋时,会制定一个公约,公约中明确物业公司的名称,物业服务的内容、标准和服务收费,包括建设单位、物业管理企业和业主三方各自的权利义务关系,购房人要对此予以认可。业主入住以后,可以成立业主委员会,业主委员会对开发商选择的物业管理企业不满意的,可以解聘,自行选择满意的物业公司。

  住宅区的物业收费一般也采用包干制,每年是一个固定的数目,包括清洁、保安、房屋维修等服务成本以及物业公司的酬金。当然,帐目是需要向业主公开的,物业公司的帐目,业主可随时随地到税务部门去查询。对于小规模的楼宇,业主也许不会去选择一个公司,而是直接选择一个房屋经理,负责管理房屋事务,这样对业主来讲会节约一些费用。

  关于业主的决策机制问题,也是通过召开业主大会来决定重大事务。如对楼宇公共部位的维修问题,到底该不该修,如何修,由所有受益业主共同协商决定。若全体业主达不成一致意见,则任何一个业主都可以向政府主管部门(类似我们的房产管理局)申请政府裁决,政府主管部门申请后,可以实地勘察,认为房屋存在安全隐患必须维修的,会责令全体业主限期达成一致意见,达不成一致意见的,政府部门会组织专业单位维修,维修费用由全体业主分摊,并在维修费用的基础上加收30%,作为政府的收入,此举在于督促业主自行达成一致意见。

  三、英国特许房屋经理学会

  在英国,政府对从事物业管理的企业和个人没有特别的限制。但有一个半官方的非赢利性组织,即英国特许房屋经理学会(Chartered InstituteofHousing,简称“CIH”),在物业管理行业非常有权威性,专门负责物业管理从业人员的培训和交流,他不受政治派别所左右。其宗旨皆在提高房屋管理的科学性和艺术性。该学会成立于19世纪中叶,是一个只接受个人会员的组织,目前有会员18000多人,大部分会员在英国,我国香港地区有2000多会员。该学会的经济来源主要靠会员会费和提供各种诸如培训服务所有的费用,如有赢利归组织全体成员所有。学会的机构有理事会,由在行业里有名望的人担任,共31人。学会总部设在英国考文垂市(Coventry),总部设有专业发展部、联合服务部、政策部、培训教育部、企业事务及秘书部等,在英国很多地区及我国香港地区设有分部。虽然加入学会并非是强制性的,但是一旦成为会员,受聘于物业公司或业主的机会比较多,因此,要在英国从事物业管理,加入该学会非常必要。学会在行业地位非常高,可以代表全行业与政府就有关问题进行谈判。

  加入该学会的条件是:直接从事房屋维修和服务的从业者,或者3年全职大学生或5年半脱产大学生,加上一年的实践,就可以申请加入学会。应该说,入会门槛并不高。但加入学会以后,学会对会员提供的服务是非常多的,主要的服务是培训,通过培训传授专业知识,提高竞争能力,从而更好地为雇主服务。每年分部对会员都有培训,总部每年还会召开一个全球性的年会。培训的内容包括房屋政策,实际操作经验,房地产金融知识等。平时给会员提供的服务包括各种各样的专题培训,还有办的学会杂志,周刊、月刊等。

  四、住房管理注册学院(CPD)的多种培训模式

  CIH最具特色的就是各种形式针对不同人群的培训课程。CIH下属的住房管理注册学院是一所在住房管理领域内提供卓越的专业培训以及专业学习的学院。无论是想要深造的个人,或是需要学习新政策的公司员工;或者正在重组公司的人员,学院都能够提供量身订做的系列培训以符合需求,也可为业主或一线管理员工提供远程学习课程。

  学习可以通过两种方式,一种是在遍布英国,威尔士,苏格兰和北爱尔兰的学院以职工脱产形式学习;另一种是以远程学习方式进行CIH资格认证的学习,CIH资格认证是一种适合大多数人的学习方法。具体来讲,培训方式如下:

  (一)成为CIH的A级会员, 包括以会员价购买专业用书如报告等,有权从本地进入CIH网络,免费的政策信息及建议,以会员价格参加CIH培训,研讨会以及会议,有权使用全部住房管理教育问题的建议书,实践培训以及职业信息和提供时事通讯电子周刊,以保证学员掌握最新专业动态,提供住房管理资料以及住房管理内部刊物。

  (二)二级认证课程设计可满足以下人群需求:现在并未从事住房管理行业,但在考虑将来应聘住房管理相关职位的人士;业户希望了解住房知识的;加入住房管理行业的新人,希望提升对于住房管理的整体认识;在住房管理相关领域内工作。二级认证相当于GCSE(A-C级)或MVQ二级资格。二级认证须完成以下四个单位:什么是住房管理,住房管理中的沟通技能,住房管理中的个人发展。

  (三)三级认证课程设计可满足以下人群需求:住房管理领域内的专业人士,如工程管理与维护人员,希望参与到住房管理服务中的业主;希望获取专业技能的一线住房管理工作者。三级认证须完成下述课程:房屋及设施设备管理与维护;可持续发展社区;看护及门房服务等。完成三级住房管理资格认证,将成为CIH的合作会员,在名字后面,亦可使用CertCIH的缩写以证明专业身份。

  (四)四级认证课程设计可满足以下人群不同需求:希望在企业内达到管理层职位的人士;希望在支持性住房管理,学生宿舍管理或普通住宅管理领域内获得高级技能的人士;希望完成CIH专业资格认证第一部分的人士。在一年内,可以完成4级住房管理资格认证,包括以下内容:住房管理;支持性住房;学生宿舍管理。完成4级资格认证将帮助您成为CIH的合作会员并可以名字的后面加上CertCIH的缩写以表明专业身份。

  (五)远程教育

  CIH建有远程教育中心以帮助学员在不方便脱产学习的情况下进行学习。远程教育中心每年3月和9月招生,并设有三级和四级全部课程. 远程教育是一种灵活机动的学习方式,它可在工作之余,及时对专业技能进行充电,以扩大个人职业前景。当无法选择脱产学习时,远程教育可提供给一个获取专业资格论证的学习机会。当开始课程学时,学院将设定以固定的指导日期,批改学员的作业并给予反馈意见。

  另外,学员通过学习取得CIH的职业资格,这也是国家认可的职业资格认证,在竞争激烈的雇佣市场,取得资格认证能帮个人在申请职位时显出优势。

  五、英国物业管理经验给我们的启示

  英国的物业类型相对单一,尤其是住宅以别墅为主,物业管理相对比较简单,工作重点侧重于解决技术层面的问题。而我国住宅以集合式为主,相邻关系和共有关系复杂,物业管理公司侧重于公共关系的协调和公共事务的处理。但他山之石,可以攻玉,英国物业管理还是有很多地方值得我们借鉴学习。

  (一)政府对物业管理活动中的干预和监督不可缺少

  物业管理服务是一种民事活动,但它是涉及千家万户利益的公共性服务,因此政府部门必须加大行政监管力度,规范物业管理市场秩序,创造公平的市场环境,保护广大消费者的权益。目前出现的一些新旧物业公司接撤管纠纷,业主内部之间的争议久拖不决等,很多地方政府主管部门或采取回避态度,将问题推由业主通过司法途径解决,或想管但束手无策,其实这不利于矛盾的迅速化解,不利于社区乃至社会的稳定。在这方面,英国房屋管理政策规定,业主会议因维修达不成一致意见的,任何一个业主都可以申请政府部门裁决,这样有利于房屋得到及时维修,保障广大业主的权益,也避免问题议而不决,从而促进业主提高协商效率。因此,在社会主义市场经济建立初期,法制还不健全的情况下,政府对物业管理活动的适当干预和监督是非常有必要的。

  (二)加大对物业管理从业人员的培训,是提高物业管理服务水平的根本途径

  中国物业管理业经过二十多年的发展,已经成为拉动国民经济增长、增加就业岗位的一支重要产业力量,它在保障房屋的安全合理使用,为业主创造良好的生活工作环境,促进社会稳定发挥了积极作用。但我们仍应看到,物业管理企业数量众多,水平却参差不齐。仍存在南北差异,东西差异。即使同一个城市,物业管理企业之间的水平差距也很大。既有深受业主赞扬的优秀企业,也有业主十分痛恨的劣质企业。要提高物业管理行业服务水平,减少业主投诉,从而提高业主满意率。

  目前光靠市场竞争机制是不能解决问题的,主要原因是当前市场准入门槛低,进入行业后,优胜劣汰的市场竞争机制还不能完全发挥作用。且由于物业管理行业发展过快,管理房屋人员素质跟不上业主不断增长的物业服务需求。即使业主大会行使决策权,更换了物业管理公司,但新来的物业管理公司未必比原来的公司强,原因就在于从业人员素质普遍偏低,更换物业管理公司解决不了业主问题。因此,我们可以借鉴英国特许房屋经理学会的培训制度。一个员工进入物业管理行业容易,但是进入行业后,能够受到各种形式各种内容的终身教育培训,不断学习专业知识,培养服务意识,树立职业道德,提高职业技能,从而能为为业主提供更加专业的服务。只有这样,才会提升行业的整体服务水平,减少物业管理纠纷,增加业主的满意率。

  中国物业管理协会赴英国物业管理考察团

  邹劲松执笔

篇3:成都物业管理项目参观考察报告(一)

  成都物业管理项目参观考察报告(一)

  20**年3月11日-17日,公司组织去成都考察物业管理项目。期间,我们先后参观了利丰物业商会大厦项目及蓝光嘉宝项目,他们的经营理念、管理模式和工作流程让我耳目一新,受益匪浅。下面就结合我的日常工作与大家分享我的所得。

  一、收据管理采用按日整理按月汇总上报,适应信息化管理

  利丰物业收费主管目前采用的收据管理模式是按日整理票据按月汇总上报,采用这种模式最大的优点在于内部管理统计口径与软件统计口径一致,使得日常的统计工作更为简单明了。我公司目前采用的收据管理模式是以50张为一本按次序人为编码,这种方式适应于原有的手工记账状态。在信息化管理体系下,人为编码方式导致数据统计脱离软件运行,无形中加大了收费主管及稽核员的工作量。为此怎样在公司运行新的收据管理模式,怎样让收费主管及稽核员尽快享受到物业软件带来的便捷,怎样摆脱原有手工模式下的定向思维成为财务监察部下一步的工作任务。

  二、适当下放库房管理权限,减轻物业部压力

  利丰物业商会大厦库房管理的权限下放至各班组的班长,适当的减轻了管理部库房管理员的工作;库房管理员同时监管办公室档案管理等工作,有力的开发了人力资源。我公司库房管理员流行性较大,导致库房管理水平参差不齐。目前库房管理监察方式:按月进行表查,适时进行实地抽查,在抽查中常会遇到的问题有:

  1、找不到盘点表中反映物品的实体

  2、盘点表中多项条目对应同一规格同一单价的一个物品实体

  3、盘点中库房管理员找不到或者不认识相关的物品(主要是维修料的识别)

  以上问题的原由可以概括为一下几点:

  1、从事人员兼管库房,没有时间熟悉各类物品

  2、制表人员与监管库房的人员分离,导致双方统计结果不一致

  3、针对以上问题各部门可以根据实际情况及库房管理员发展需要,适当的将库房管理权限下放至各班长处,库房管理员主要负责库房的监督检查及分析管理工作。

  三、实现合同信息化管理,提升合同执行效力

  本次考察的两家公司合同管理均实现了信息化管理,通过接待人员的实地演示使我部门计划启用合同信息化管理的想法得到了深化。加强合同管理的效力不仅是将公司各收款及付款合同内容罗列出来,而是要将合同进行横纵向管理,形成供应商及客户信息网络,及时关注各合同的执行情况。无论是从某个时期的纵向指标还是从某个时点的横向指标都能快捷的找到相关合同数据,合同的到期情况及续签情况也会一目了然。

  四、启用BS报修流程,保障服务质量

  利丰物业BS报修流程是利用软件平台操作报修流程,具体操作流程和公司目前的模式不尽相同。业务流程如下:

  前台负责接收客户报修信息,自行发放派工单(或上报物业部下发派工单),派工单一式三份(业主一份、前台一份、维修人员一份)内容以机打形式为主,维修费用可根据实际情况手工填写,月中或月末收费主管审核一次费用回收情况。

  五、加大物业知识宣传力度,启动滞纳金收取广告宣传

  蓝光嘉宝物业在不断提高服务质量的同时,加大了物业知识的宣传工作,增强了业主对物业管理的认识。关于滞纳金收取的广告宣传分布在小区的各个角落,广告言简意赅,图文并茂,形象生动。收取滞纳金的宣传不仅保证了物业费用回收率,更有利的保障了缴费业主的权利。

  六、实行分级管理,加大员工的提升空间

  蓝光嘉宝物业各个工种均实行分级管理,每个工种分别设定助理级、初级、中级、高级等,每个级别的的晋级均需通过考试获取。这样的运行模式克服了物业企业工种偏少、转岗不便所压缩的提升空间。这样充分给员工创造机会不仅能激发员工积极向上,还能让员工在竞争与晋级的过程中不断充实自己,心服口服的在原岗位工作。另外作为人力资源管理方面,各工种不同级别的人才所具备的素质可以担任或转向哪些岗位便是一目了然的事情,为日后的人才供给提供的定向保证。

  以上是我此次出行的学习心得,如有不到之处望各位领导及同仁指正。

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