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公司打字、复印管理办法

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  公司打字、复印管理办法

  一.总则

  1.为加强公司行政事条统一、有序化管理,特制定本办法。

  二.适用范围

  1.本办法适用于需公司统一打字、复印的工作。

  2.凡各部门专用电脑打字工作,要不列入本办法管理,可参照执行。

  三.任务的承办

  1.公司打字工作由行政部负责管理。申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后,由行政部根据轻重缓急统一安排。打字员不准私自接受打印任务。

  2.公司复印工作由行政产负责管理,申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后,由行政主管或自行领用复印纸复印。

  3.公司公文打印任务按公文处理办法程序办理。

  4.打印件打印完后应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交行政部。

  四.打字复印费用核算

  1.打印员应将打印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打字、复印工作量、数量。

  2.公司依据制定的费用开支标准表,定期核算各部门费用,并纳入成本效益考核范围。

  3.私人材料原则上不在公司打印、复印,经特批允许后,其费用从其本人工资中扣除。

  五.技术规范

  1.打字员打字错误一般不超过5‰,打字速度为100字/分钟。

  2.复印用纸损耗率不超过2%。

  3.电脑、复印机完好率超过95%。

  4.工作室保持整洁,不准吸烟,不乱堆杂物。

  5.其他无关人员一律不准私自上机操作。因工作需要,经行政部经理安排后方可上机。

  六.保密要求

  1.打字员要对保密材料保密,对其废品当场销毁。

  2.公司保密材料复印须经有关领导签字批准;绝密文件经总经理审批,机密级须经副总经理签字。

  七.附则

  1.本办法由行政部解释、补充,由公司颁布生效。

篇2:学校复印、打印设备使用管理制度

  复印、打印设备使用管理制度

  一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

  二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

  三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

  四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

  五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

篇3:有限公司复印机管理办法

  某有限公司复印机管理办法

  为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。

  一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。

  二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。

  三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。

  四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。

  五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。

  六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。

  七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。

  本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。

  EE有限公司

  总经办

  二O**年八月二十八日

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