20**年采购助理年度工作总结范本
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20
**年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
篇2:建筑工程总公司总承包部物资采购助理岗位说明书
建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部物资采购助理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部物资采购助理
2.岗位简称:物资采购助理
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:初级管理人员
5.级别范围:E1~E5
二、工作关系
1.直接领导:合约商务部物资采购主管;
2.直接下属:无;
3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:在物资采购主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目物资管理的辅助性岗位,协助物资采购主管开展物资管理工作。
1.参与建立、健全公司物资管理制度;
2.参与投标阶段的材料设备询价工作;
3.收集物资信息,参与物资供应商评审工作,参与公司物资采购供应体系的建立;
4.协助物资采购主管开展物资采购工作。
四、岗位职责
1.参与建立、健全公司物资管理制度;
1)参与编制公司项目物资采购管理等规章制度,理顺物资采购流程;
2)协助物资采购主管拟订公司物资授权管理范围,提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单,以及名单的年度更新工作。
2.参与投标阶段的材料设备询价工作;
1)配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求,根据编制询价计划;根据招标书草拟所需询价的材料、设备清单,明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求,经物资采购主管审核后,拟订询价计划;
2)按照询价计划进行市场询价,并及时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资采购主管;
3)根据报价要求,参与报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的收集和准备工作。
3.收集物资信息,参与物资供应商评审工作,参与公司物资采购供应体系的建立;
1)物资信息收集和整理;
--根据物资采购主管的授意,负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等进行日常联络;
--在物资采购主管指导下,负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。
2)参与对物资供应商的评审工作;
a.对于由公司采购物资的供应商;
--负责对物资供应商提供的证明文件资料进行评审,提出评审意见,参与样品评审及对生产现场的考察;
--负责整理评审和考察资料,根据审批情况编制公司《合格物资供应商名册》,名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息;
--负责公司《合格物资供应商名册》的下发和登记工作,协助物资采购主管作好名册的更新工作。
b.对于授权由项目经理部采购物资的供应商;
--协助物资采购主管对项目开展的物资供应商评审工作进行检查和监督;
--督促、催要和收集项目经理部合格物资供应商名单,负责及时纳入公司《合格物资供应商名册》。
3)协助物资采购主管建立健全公司物资材料信息库,目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。
4.协助物资采购主管开展物资采购工作;
1)对于由公司采购的物资;
--按照项目经理部提供的物资采购计划,进行材料询价、样品报批;
--参与物资采购谈判,物资采购合同起草,以及合同签订工作;
--协助物资采购主管作好合同交底,指导项目接收进场物资,以及对物资供应商供货进行监督等工作;
--负责收集、整理项目提供的物资到场验证报告,为物资采购主管作好物资付款审批工作提供依据。
2)对于授权由项目经理部采购的物资;
--参与物资采购合同审核工作;
--协助物资采购主管对项目经理部物资采购工作进行检查和监督。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学专科或以上学历,物资管理、建筑工程管理或相近专业;
2)具备物资管理、项目管理和企业管理的理论知识,具有一定的项目管理和物资管理的实践知识;
3)了解建筑施工企业管理的特点和建筑施工基本过程;
4)了解目前国内建筑材料技术发展水平的现状和发展趋势;
5)了解国家关于建筑材料发展的有关政策和规定,掌握当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
6)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
7)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有3年以上工作经验;
2)具有3年以上物资管理工作经验;
3)具有1年以上建筑施工企业工作经验。
3.能力素质要求
1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
2)具有较强的市场意识,具备一定的商务谈判能力、组织能力和动手能力;
3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;
4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字: 签字: 签字:
日期: 日期: 日期:
篇3:采购助理年度工作总结范本
20**年采购助理年度工作总结范本
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20
**年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。