物业园区门岗作业程序
门岗
目的:保证大门进出人员的安全,维持秩序。
适用范围:公司所管物业内设置的门岗。
职责:门岗安全员站立执勤,记录员、巡逻岗安全员配合,值班主管检查工作。
程序:
1.每班值班安全员在门岗站立执勤。
2.对进出机动车辆发放出入牌,填写机动车辆进出记录表。对进出的机动车辆和特种车辆按照规定执勤。
3.对进出的人员行注目礼。记录员主动询问不能识别的人员,请其登记。
4.配合巡逻岗控制大门和大门5-10米以内的秩序。
5.对临时进出的车辆、行人进行指引。
6.对进入的非机动车进行记录,监控。
篇2:别墅区大门岗操作程序
别墅区大门岗操作程序
1.基本要求
1.1仪表端正,精神饱满,思想集中,坚守岗位。值勤时必须保持立正或跨立姿势,遇小车、来访者、上司、住户等应迅速迎上前去,约距对方2至3米处立正敬礼3秒钟,并按规范用语问候。
1.2密切注意和指引来往车辆、人员的安全。保证路人行走的人身安全及所管辖区域的公共安全,注意保护公共设施。如有异常情况应及时上报。
1.3注意监视区域内及周边情况有无异常动向,有情况应及时上报当值领班处理。发现报警应及时赶到报警区域进行处理,并报告领班。
1.4观察周围区域,密切注意非住户人员的动向。碰到嫌疑人员应主动盘查。遇反常情况应急时报告当值领班。
1.5发生火警、盗抢。在报告上司的同时,应在第一时间内及时控制和补救,以将损失减小到最低限度。特别要注意保护住户的安全。
1.6值岗时不得吸烟、看书报、听耳机及做与工作无关的事。
1.7保持值勤点的清洁卫生,如有垃圾应及时通知保洁清扫。
1.8本岗位站立执勤时间:上午7:30至下午7:30立岗,原则上每30分钟换岗一次。
2.车辆出入管理
2.1对持有本别墅区通行证的车辆,待停稳后,迅速上前敬礼、问候、放行,对其出入时间、车牌号进行登记。确认后敬礼放行。
2.2对进入的车辆,必要时告知停放地点。并通知区域岗位保安跟进。
2.3.来访但无本别墅区通行证的非业户的车辆,门岗应与被访人联系确认后予以放行。并登记车主的姓名、联系电话、车牌号、进入时间。
2.4 对来访业户但无本别墅区通行证的车辆,门岗用可视对讲系统或通知客服部与业主取得联系,经确认后敬礼予以放行。登记车主的姓名、联系电话、车牌号、进入时间。
2.5 来访但无本别墅区通行证的的车辆运大件或多件物品出门时,门岗应让其出示《物品出(入)放行单》,按单核实无误后签字存档,予以放行,登记出门时间。对无《物品出(入)放行单》的车辆,其携带的上类物品,一律不得运出别墅区。由领班与有其上述物品处置权的人员联系后,劝其到管理处办理《物品出(入)放行单》后,交门岗核实无误方可按程序放行。
2.6严禁超重货车进别墅区。特殊情况下,经管理处主任核实同意后一律停放在指定的临时停车位。
2.7对强行冲卡或弃车逃离现场的疑犯,应扭送或报公安机关处理,军警牌照车辆报相关主管部门处理。
3.人员出入管理
3.1本别墅区的业主进入时,对认识的业主,敬礼、问候、放行。对不认识的业主,敬礼、问候、核实其身份后放行。
3.2.对持有本别墅区工作证的人员,门岗有权提示其将证佩戴胸前,予以放行。
3.3对施工人员,门岗有权要求其出示并核实证件后予以放行。若未办理施工出入证,应交待其准备一张一寸照片和身份证,并立即通知客服部为其办理。
3.4对来访人员,门岗在敬礼、问候、询问后,通知客服部与被访人联系。若被访人不是本区的业户人员,门岗应通知客服部与被访人联系、确认后同意访问。若被访人是本区业户,门岗用可视对讲系统或通知客服部与业主联系、确认后,客服部通知门岗同意访问。门岗登记其姓名、联系电话、来访事由、进入时间,填写《会客单》后,接待相关事项,予以放行。会客单第二联交来访人保留。
3.5来访人出门时,门岗查看会客单,确认被访人签名后,方可放行。若被访人访问超过24小时,门岗应及时通知其到客服部办理本别墅区通行证,并收回访客单。
3.6严禁本区非一期工程施工人员进出紫檀园区域及别墅区大门。
3.7如管理处无管理人员当值时,区内人员欲将物品出门,保安领班带行使代理人职权,当值门岗应凭住户的证明,核实后予以放行,同时记录携带物品出门人的姓名、物品、数量及有效证件。必要时可通知客服联系业主确认。
3.8对外来人员应细心检查证件,将证件号码、被访单元、住户姓名、来访原因、时间记录在《外来人员登记表》,
3.9对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。
3.10、值班保安有权拒绝身份不明的人员进入小区。
3.11严禁外来人员进入小区推销、收废品、拾破烂等。
3.12对不按规定强行进入人员必须立即阻止,对不听劝阻者,报告班长、主管或管理处经理,必要时报辖区派出所或110报警中心。
3.13对要求看房大人员,让其出示看房单,无看房单者,一律不予进入。遇特殊情况时,与客服部联系解决。
4.物品出入管理
4.1携带大件或多件物品出门的外来人员,门岗应让其出示《物品出(入)放行单》,按单核实无误后签字存档,登记出门时间,予以放行。由领班与有其上述物品处置权的人员联系后,劝其到管理处办理《物品出(入)放行单》后,交门岗核实无误方可按程序放行。
4.2对管理处禁止使用的装修建材和设施不许进入别墅区,必要时向主管或管理处报告。
4.3未接到住户或其它人士,事先要求托管,当值员工一律不得接管转交物品。如住户事先托管,当值必须询问和查核,托管是何物品并作记录。如住户需托管,请到客服联系。
4.4搬迁物品时货物之搬运装卸须于指定区域进行,禁止在主干道及临时堆放货物。
● 适用表单
>PM-D2-028《物品出入放行申请/批准单》
篇3:小区大门岗保安工作标准程序
小区大门岗保安工作标准及程序
一、大门出入管理规定
为加强非办公时间的管理,保证小区业主.承租户的财产安全,特制定小区来访人员登记规定。
1. 来访登记管理
*非业主进入小区的人员,须在大门接待处与被访问人进行电话确认,出示有效身份证件,并填写来访记录。
*来访人员寻访不遇时,应当即离开,不得借故在小区逗留。
2. 加班登记管理
*小区业主、承租户需要装修,应提前1~3天向物业递交登记表,注明施工天数.时间.区域及施工人员名单。
*施工人员进出小区应配合保安的验证.登记工作,并严格按登记表进出小区。
*施工人员不得到施工区域以外逗留.游荡。
3. 送餐.送水.快件人员及物资回收人员管理规定
为维护小区的安全秩序,防止送餐.送水.快件及物资回收人员(以下简称外服人员)游窜楼层,特作如下规定:
*外服人员进入小区前应经过电话确认,经允许,出示有效证件,进行登记后方可进入,离开时应到接待处注销。
*外服人员进出小区实施限时制度,进入前约定滞留时间,并主动按约定时间离开小区。
*外服人员应乘坐电梯进入指定区域,不得进行推销和进入非服务区域。
*外服人员应衣冠整洁.干净,不得穿背心.短裤.拖鞋进入小区。
*外服人员应维护小区整洁,由于服务产生的垃圾应自行清理。
4. 携物出门及运送货物管理规定
为维护小区业主、承租户的财产安全,确保小区的公共秩序,制定本规定。
*凡由小区携出的大件.贵重物品应由物权单位出具出门凭证,保安人员核实收取出门凭证。
*装饰.装修人员携出的物品到保安部开具出门证明。
*携带必需的危险物品进入小区应经过保安部审批.登记。
*运送家具.大型设备等应提前1天申请,运送货物不得堵塞出入口及通道。
二、大门保安工作要求
可归纳为“六个要素”:即“两查”.“两快”.“四要”.“五勤”.“五好”.“八看八对”。
“两查”:查验出入人员车辆的出入证和出入物资的许可证并核对实物。
“两快”:反映情况快,解决问题快。
“四要”:执行制度要严格,查验人.物要细致,处理问题要灵活,上岗执勤要文明。
“五勤”:口勤.眼勤.脑勤.手勤.腿勤。
“五好”:执行制度好.交通指挥好.事情处理好.情况记录好.服务态度好。
“八看八对”:看证件对姓名.看相貌对年龄.看举止对职业.看原籍对口音.看言行对学历.看衣着对身份.看物品对来由.看同伴对关系。
三、大门保安工作标准
1. 站姿:抬头.挺胸.呈跨立姿势;
2. 礼貌接待来访人员,引导方向正确,答询准确;
3. 无闲杂人员进入小区;
4. 核实物品出门凭证准确,保管妥善;
5. 保证小区出入口畅通。
四、大门保安工作方法.技巧与程序
1. 未持有出门凭证的大件物品出门控制方法
*确认所属单元.楼层,请求开具,报告领班前往确认;
*持物人未开具出门凭证时,应报告队长电话确认;
*请求持物人出具身份证件,并进行登记.签字确认。
2. 保安验证准则
(1)验证时应向右或左跨一步,行举手礼,并使用规范服务用语,保持微笑,请求出示证件(例:您好,请出示证件),保安员不得发生下列行为:
*与客户面对距离不足60公分;
*用手指指对方;
*推扯对方;
*侮辱.讥讽.漫骂对方,说出“不管”.“爱进不进”等与现行服务意识相悖或不友好的语言;
*使用不雅或挑衅性肢体动作;
(2)验证前应提前评价该客户是否为小区常驻人员或本物业中心.公司员工或已对该人非常熟悉;具备上述条件应准许进入并对该人问候或微笑点头示意,以示礼节.友好.尊重;
(3)被验证人出示证件后,应双手接过,迅速.认真核实下列内容:
*是否为小区常驻单位备案的证件.物业办理的出入证.或其它临时证明;
*证件照片.姓名是否与本人相符;
*有效期;
*是否有涂改.伪造迹象;
*安保部或其它单位印章是否有效;
(4)证件验证符合后,应双手交还客户,并表示感谢,行请进礼(左手/右手五指并拢抬起指向小区内),示意请进;证件不符或有疑问应报告班长处置,并由班长到相关单位确认。
3.携物出门核实方法:
(1)需要出具出门凭证物品的内容:
*摄像机.台式电脑.家用电器.复印.打印机等20厘米见方以上的电器设备;
*装修材料.工具.机器.机具等;
*灭火器材.消防设施等相关物品;
*健身器材.工艺品(20厘米见方以上);
*计算机及相关设备;大件箱包(不包括手包,只登记不检查内部内容);
*家具.古董.大件装饰品;
*其它需要核实的物品。
(2)出门凭证核实的内容:
*物品名称.数量.型号.规格是否与现行物品相符;
*物品所有单位的印章或签字是否有效;
*日期.时间是否与当时相符,否则应报告班长确认.处置。
(3)物业服务中心内部员工携带物品出门,由其部门负责人开具;
(4)出门凭证收回后应在背面签写值班人员姓名及日期,并妥善保管;
(5)当日18点保安领班统一收取.核对交保安部存档。
4.对遇有疯.傻.醉汉闯进小区的处置办法:
(1)进行劝阻,无出入证禁止入内。
(2)劝阻无效时,应采取监控措施,对认识的应及时通知其家人或工作单位,尽快将其领回;对不认识的应交有关部门或送派出所。
(3)避免造成身体接触和矛盾激化,报告上级专人处理,确保小区出入秩序。
5.小区内部刚发生盗窃或抢劫案件的处置办法:
(1)立即封闭大门,防止犯罪嫌疑人逃窜。
(2)实行门禁制度。严格履行验证手续,对身份不明者暂不予放行,对携带物品的可疑人进行盘查,严防可疑的人员携带物品出门。
(3)提高警惕。严禁犯罪嫌疑人拔刀行凶或夺路而逃。
(4)发现可疑人.物时应迅速报告上级处理,不得扣押人.物。
6.政府行政部门与物业各部门对口衔接
(1)保安部:公安.检察院.法院.消防局(消防队).城管.安委会.驻军.救护中心等。
(2)客服部:建设部.房土管理局.小区办.地区办事处.工商局.税务局.物价局.救护中心(医院)等。
(3)工程部:供电局.自来水公司.天然气公司.电信局.有线电视.锅炉检测中心.建筑工程设备维保单位元.开发商工程技术人员等。