集团公司档案员职位说明书
一、基本资料
| 职位名称 | 档案员 | 定员人数 | 1人 |
| 直接上级 | 经理 | 直接下属 | 0 |
| 工资水平 | 辖员人数 | 0 |
二、工作概要
| 负责公司档案管理和办公仓库工作的开展 |
工作任务
| 工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
| 负责从各部门接受编立好的案卷，并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记； | 负责 | 及时性 | 档案管理制度 |
| 负责档案的整理、按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理，使其系统化、明晰化； | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责档案价值鉴定，确定保管期限 | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责档案检索，对档案信息进行系统化储存和根据索要查找 | 负责 | 完备性 | 档案管理制度 |
| 负责档案的登记、统计、形成有关档案状况的记录 | 负责 | 覆盖率 | 档案管理制度 |
| 负责建立档案阅览、外借、咨询制度； | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责公司办公用品的入库登记、发放与管理；每月提供办公用品费用统计表 ； | 负责 | 准确率 | 办公用品管理制度 |
四、任职资格
| 所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科□大学本科□ 硕士以上□ |
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| 专业 | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
| 档案管理 | 1月 | |||||||||||||||||
| 说明 | ||||||||||||||||||
| 工作经 验 | 适应年龄 | 21－35 | 适应性别 | 女 | ||||||||||||||
| 编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 档案管理工作 | 1年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
| 口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
| 要求程度 | 优秀 | |||||||||||||||||
| 特别要求 | ||||||||||||||||||
| 职位关系 | 可直接升迁的职位 | 行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互转换的职位 | 工程档案员 | |||||||||||||||||
| 可升迁至此的职位 | 文员 | |||||||||||||||||
五、体能需求及工作环境
| 体能需求 | 工作姿势（%） | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
| 站立：10 | 走动：10 | 端坐：80 | 一般 | 一般 | |||
| 工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
| 室内：90 | 室外：10 | 高□低□几乎不危险□ | 经常□偶尔□几乎不□ | ||||
篇2：地产公司工程档案员岗位说明书
房地产公司工程档案员岗位说明书
一、在项目经理直接领导下，负责工程项目资料档案管理及其它日常工作。
二、努力完成部门经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。
三、参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
四、协助部门经理处理有关工程的各种业务关系。
五、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
六、负责本部门设备档案有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料的报表，并将其填入设备档案书，妥善保管。
七、协助总工程师收集并监督检查工程部技术人员的工作日志。
八、认真学习贯彻落实《档案法》，不断提高做好档案工作的能力。
九、积极主动向领导请示，汇报档案工作出现的新情况新问题，征得领导的支持，按标准完成本职工作。
十、做好各类档案的收集、整理、归档、立卷、管理等项工作。
十一、严格遵守档案工作各项制度，确保档案安全无损。
十一、完成领导交办的其它临时性工作任务。
篇3：公司档案员职位说明书(2)
公司档案员职位说明书（二）
职位名称:档案员 职位代码 所属部门:行政部
职系 职等职级 直属上级:行政主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
工作内容:
%严格执行档案资料保密制度；
%严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
%按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位