物业经理人

盛业投资物业公司行政人事部职责

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  盛业投资物业公司行政人事部职责

  文件编码:B/*Z-01

  文件页码:01-01

  职责说明:

  负责人事、行政各项制度的制订,监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系,充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制,为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。

  1.0负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。

  2.0参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进,督促工作质量。

  3.0劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。

  4.0公司大型活动、培训的开展,关心各部门文化活动,解决员工的生活困难。

  5.0负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理,宿舍的安排。

  6.0对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。

  7.0制订各部门行政费用支出标准,协助上级进行有效控制,并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次,协助财务部)。

  8.0各类公文的超草,各类文件的上传下达,指导执行,行政文件、表格、档案等的管理。

  9.0公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具购买。

  10.0公司办公室秩序的管理,办公设施的使用管理,公告、节假日轮值,公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理,以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。

  11.0协调各部门的工作联系,物资、人员调配。

  12.0组织公司周例会事务性会议的召开、后勤,会议情况的记录整理、分发,会议决定的跟进落实。

  13.0对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系,树立公司良好形象。

  14.0收集剪辑与房地产,物业管理等到有价值的政治,经济,法规等各种信息,协助“管理部”编制“月刊”发行,提高公司的竟争。

篇2:物管中心行政人事部经理岗位职责

  物管中心行政人事部经理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)负责拟订本部门工作计划,并监督检查执行情况。

  d)负责审订本部门的各类公文。

  e)负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等项工作。

  f)负责职业安全健康卫生管理方面的协调和管理工作。

  g)负责与本部门有关的对外联系协调工作。

  h)负责安排、落实后勤保障工作。

  i)负责物管中心部门经理助理级以下岗位员工的招聘、考核、调配、呈报工作。

  j)组织各部门编制物管中心部门经理助理(含)以下人员的《岗位工作说明》。

  k)负责对员工的奖励、加班、津贴、工伤、请(休)假进行审核和报批。

  l)根据工作需要和人事管理权限提出人员调配、工资、劳保福利计划及调整意见,经批准后组织实施。

  m)负责监督检查物管中心培训工作开展情况。

  n)按权限进行本部门员工的绩效考核。

  o)负责审核本部门的各类公文。

  p)负责领导实施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上级领导交办的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

  c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

  d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

  e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

  f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

  g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

  h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

  i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

  j)完成领导交办的其他工作。

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