物业经理人

zZX公司行政后勤部部门主要职能

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  zZ*公司行政后勤部部门主要职能

  1 部门设置及编制

  2 部门核心任务

  2.1 负责公司非经营性资产管理;

  2.2 负责公司公共关系维护与管理;

  2.3 保障公司行政效率;

  3 部门主要职能

  3.1 负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实工作;

  3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;

  3.3 负责公司相关法律事务;

  3.4 负责公司各种档案的管理工作;

  3.5 负责企业大事记的编写工作;

  3.6负责公司会议管理及后勤事务管理;

  3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;

  3.8负责公司印章的管理工作;

  3.9负责公司证照的办理及管理工作;

  3.10负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度;

  3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项。

篇2:安管部部门职能

  安管部部门职能

  部门名称:安管部

  直属上级:物业经理

  外联单位:派出所、辅警治安室、巡警大队、街道办

  内联部门:公司下属各部门

  职能概述:安全保卫、秩序维护、消防管理、交通安全管理,参与社会的治安联防

  部门管理权限:

  决定

  督办

  建议

  职能模块职能细则

  治安保卫

  维护物业管理区域内的公共秩序;

  协助公安部门做好安全防范工作,协助业主做好“五防”工作,发现安全隐患及时报告提出整改意见;

  对物业管理区域内的人员、物品的管理,装修的监管;

  参于社会联防,建立健全各项安全制度和各种突发事件的应急预案。

  消防管理

  建立健全消防安全制度和应急预案,并严格监督执行;

  负责消防宣传工作,组织物业公司员工进行消防知识学习和消防演练,收集消防相关信息;

  负责消防设施、消防通道的监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通道畅通;

  会同工程部及消防系统保养公司制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外包单位实施。

  交通安全管理

  制定物业公司管理区域内的停车场管理规定并监督执行,规划管理区域内车辆行驶路线;

  督导车场管理人员做好出入车辆的检查、车辆指挥、车辆收费工作;

  建立健全车辆交通事故各种应急预案,建立车场内各交通设施设备检查、维修保养制度。

  电瓶车安全管理

  建立健全电瓶车安全驾驶管理规定及文明礼貌用语使用规范;

  定期对电瓶车进行保养及送厂维修,确保车辆车辆处于良好状态;

  监督非电瓶车驾驶员私自使用电瓶车。

  宿舍安全管理

  建立健全宿舍管理制度,并严格监督执行;

  合理安排施工班组宿舍;

  监督宿舍安全用电及清洁卫生。

篇3:物业服务公司资产部部门职能

  物业服务公司资产部部门职能

  1、负责公司预算管理;成本管理;会计事务、项目成本核算管理;资产管理;公积金管理。

  2、负责公司会计事务、项目成本核算、收入管理、税收核算与筹划管理。

  3、负责公司现金和支票的管理;往来账目管理;票据管理及医药费报销;库存货币资金管理。

  4、负责拟定各服务项目工作管理制度、工作标准、作业规程、考核标准。

  5、负责对各项目指导、监督、检查、考核。

  6、负责与各部及客户服务中心之间工作协调。

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