**公司设备仪器及配件购置验收流程
1.目的
使公司设备、仪器购置处于有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。
2.适用范围
公司内设备、仪器采购部门
3. 操作流程/职责和工作要求
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录
YES
NO
NO
YES
设备工程师
设备工程师
设备主管/工程师/申请部门工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程
使用部门根据自己需要提出申请
部门经理签字
设备工程师根据申请调用库存设备
发放申请部门使用
设备课对使用单位工作内容进行评审，确定是否需要购买。
设备课与使用部门工程师共同确定其它代用方法
设备课根据公司生产计划安排提出申请
设备课在市场上寻找供应商
原则一：尽可能找直接生产厂家或一级供应商;
原则二：同一产品需三家以上厂家报价;
在上述供应商中协商，使其性价比达到最佳，比较所有报价供货商后，确定一个最佳性价比供应商
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录
NO
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设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
人事行政课
财务经理
设备主管/工程师
使用部门工程师/设备工程师
使用部门工程师/设备工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备课作出采购申请报告，述致如下内容：生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。
工程主管根据内容审批;
制造中心经理根据内容审批;
主管副总根据内容审批。
与供应商签字供货合同。
原则一：符合国家法律法规;
原则二：维护公司利益。
上级领导审批合同是否可行
人事部在合同上盖公司印
合同返回供应商
按合同付定金
供应商提货到公司
供应商安装调试
交付使用部门试用
设备课人员跟踪使用情况
双方共同确定是否合格。
设备课填写《设备验收报告》。
使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。
退还供应商
重新订货
《设备验收报告》
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/ 主管副总
设备工程师/主管
设备工程师/使用部门工程师
财务部
填写付款申请单
文员传递
填写《固定资产验收单》
移交至使用部门
《付款申请单》交至财务部门，文员跟踪
《固定资产验收单》
编制： 审核： 批准：
篇2：酒店设备购置开箱验收和安装验收规程
酒店设备购置、开箱验收和安装验收规程
1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点，办理移交验收确认手续。在发票上签名后，由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续，特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后，设备所属的所有电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管和使用（待安装竣工验收后，凭开箱验收单一一清点，移交使用部门）。
6、清点中发现缺件及资料散失，应由负责采购的人员向供货部门追索。
7、一般设备的安装由会馆工程部负责；大型和主要设备的安装可委托专业安装施工单位承包，8、但必须签定设备安装承包协议书（合同），其内容应包括设备安装施工工程的质量标准、施工周期、费用、付款方式、安全等要求。
9、设备的安装按设备的技术要求进行，严格把好质量关。
新设备安装结束后，须按设备的要求做好验收和试运转工作，待设备运转正常，其性能稳定，10、才可办理验收手续。设备安装验收后，应填写固定资产验收单，由安装、使用部门会签后各执一份存档，一份送财务部。
篇3：航务工程局机械设备购置与验收管理标准
航务工程局机械设备购置与验收管理标准
1.主题内容和适用范围
1.1主题内容
本标准对机械设备购置管理程序及验收做出了规定
1.2适用范围
本标准适用于局及局属各单位
2.管理职责
2.1 船机部门
2.1.1 调研论证
船机部门是负责设备购置工作的管理部门。主要应对拟购设备的技术性能、供应商的质量保证能力进行调查研究，负责进行经济技术论证并为企业决策提供依据，并负责合同签订及运输事宜。
2.1.2 过程控制
负责编制招标文件，组织技术谈判、监造、质量验收、商务索赔等工作。
2.2 工程部门
负责根据企业发展和工程需要由工程管理部门提出设备购置计划，并协助船机部门进行有关论证工作。
2.3 财务部门
负责筹措设备购置资金及协调办理相关业务。
3.管理内容
3.1 各单位购置设备应编制年度计划。A类设备应报局审批(见附件1)，并附经济技术论证书(见附件2)。(注：采取招标办法的可用评标报告代替)
3.2 B、C类设备购置由各单位自行决定，也应按照事先计划、市场调研、论证，增强决策依据的科学性，并加强采购的过程控制。
3.3 设备选型进行经济技术论证，优先选购获得IS09000质量认证厂商以及节能环保认证生产厂家或名牌定型产品。
3.4 利用外资购置设备，按国家有关规定执行。
3.5 设备到货，应严格履行验收手续，由专业人员进行开箱检验和清点货物，并及时办理入库。
3.6 组织设备的质量验收，并做好记录，发现问题及时索赔。
3.7 设备的附属工具、备品、备件应建立实物帐，由使用单位保管;技术资料、使用说明书等由船机(设备)部门归档;定货合同由船机部负责归档。
4.检查与考核
设备购置的各环节按职责分工进行检查与考核。
附件：1.设备购置审批表
2.设备选型论证书
附加说明：本标准由局船机处归口管理和解释
本标准主要起草人：z