知名电器办事处经理助理的职责与权限
职位名称:区域办事处经理助理
上 司:区域办事处经理
下 属:无
职责概述:协助区域办事处经理办办事处的文秘、财务、接待、后勤工作。
具体工作责任
1文秘
1.1订单、退货单的审核与上报。
1.2传真或电脑文件收发,日常邮件处理。
1.3及时向有关人员送达公司通过电话或其它方式传达的信息,并负责文件的分发。
1.4业务资料的登记、归类、汇总、存档。
2财务
2.1办事处人员的奖励核算。
2.2负责出纳工作,拒绝不合公司规定的报销申请,并将审核后的单据按时准确的上报公司有关部门。
2.3每月与公司对帐。
3接待
3.1按公司的规定做好来访者的接待工作。
4后勤
4.1办事处器具、物料、办公室的管理。
4.2(在有需要的地区)妥善安排员工的伙食、住宿等等事务。
5其它事务
5.1经理短期外出时,根据经理的委托处置日常工作。
5.2经理交办的其它任务。
工作权限
1有权拒绝区域经理不符合费用控制规定的审批意见,并有权向公司总部反映问题。
2在各项工作中有权要求区域经理支持正常工作的顺利开展。
篇2:物管中心副总经理/经理助理岗位职责
物管中心副总经理/经理助理岗位职责
a)在总经理/经理领导下,协助总经理/经理做好各项领导工作。
b)按总经理/经理的指示和授权,在分管范围内主持、处理工作。
c)协助总经理/经理对各类文件进行审核。
d)监督物管中心管理体系运行情况、改进活动。
e)指导分管部门的业务工作,并检查工作执行情况。
f)完成上级领导交办的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责
物管中心行政人事部经理助理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。
d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。
f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。
g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。
h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。
i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。
j)完成领导交办的其他工作。