物业经理人

知名电器办事处经理助理的职责与权限

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  知名电器办事处经理助理的职责与权限

  职位名称:区域办事处经理助理

  上 司:区域办事处经理

  下 属:无

  职责概述:协助区域办事处经理办办事处的文秘、财务、接待、后勤工作。

  具体工作责任

  1文秘

  1.1订单、退货单的审核与上报。

  1.2传真或电脑文件收发,日常邮件处理。

  1.3及时向有关人员送达公司通过电话或其它方式传达的信息,并负责文件的分发。

  1.4业务资料的登记、归类、汇总、存档。

  2财务

  2.1办事处人员的奖励核算。

  2.2负责出纳工作,拒绝不合公司规定的报销申请,并将审核后的单据按时准确的上报公司有关部门。

  2.3每月与公司对帐。

  3接待

  3.1按公司的规定做好来访者的接待工作。

  4后勤

  4.1办事处器具、物料、办公室的管理。

  4.2(在有需要的地区)妥善安排员工的伙食、住宿等等事务。

  5其它事务

  5.1经理短期外出时,根据经理的委托处置日常工作。

  5.2经理交办的其它任务。

  工作权限

  1有权拒绝区域经理不符合费用控制规定的审批意见,并有权向公司总部反映问题。

  2在各项工作中有权要求区域经理支持正常工作的顺利开展。

篇2:物管中心副总经理/经理助理岗位职责

  物管中心副总经理/经理助理岗位职责

  a)在总经理/经理领导下,协助总经理/经理做好各项领导工作。

  b)按总经理/经理的指示和授权,在分管范围内主持、处理工作。

  c)协助总经理/经理对各类文件进行审核。

  d)监督物管中心管理体系运行情况、改进活动。

  e)指导分管部门的业务工作,并检查工作执行情况。

  f)完成上级领导交办的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

  c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

  d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

  e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

  f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

  g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

  h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

  i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

  j)完成领导交办的其他工作。

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