*智能公司文秘职位说明书
1)任职要求
a.文科专业本科学历,英语水平达到四级以上(能口译和书面翻译),二年以上秘书工作经验,初级职称或具有同等学历或相当能力;
b.气质好涵养佳,具有较强的社交能力;
c.具有良好的文字书写和归纳能力,熟练使用办公自动化软件;
d.忠于职守,勤恳工作,细心谨慎,严守本组织秘密。
2)岗位职责
a.负责总经理及董事总务事项处理;
b.负责文书处理及保管;负责文件打字;
c.负责董事会日程计划安排;负责董事会会务;
d.负责所获情报的文印、存档和更新,翻译、研究所获情报;
e.向其他部门提供资讯服务,实现对情报资源的充分利用;
f.负责各部门工作小结的收集,完成总经理、办公室主任交办的其它任务;
g.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。
3)权限
a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。
篇2:房地产集团文秘岗位工作职责说明书
房地产集团文秘岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:文秘
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:主任
直接下属无
岗位概要:负责文秘工作、会务管理;
职责描述
重点工作
1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;
2.会务管理:负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;
3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,经营报告资料的汇集、收编工作;
一般工作
1.制度建设:根据上级要求,参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性;
2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识;
关键指标:计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军
篇3:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书
油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书
2、文秘
基本信息
岗位名称:文秘所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、文秘工作
"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;
"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;
"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
"负责公司总结的制定工作;
"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录
"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作
"负责分公司文件的存档和使用等管理工作
"负责分公司会议记录的保管
2、会务工作
"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况
3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作
"负责交办、转送信访人提出的信访事项
"负责跟踪督促信访事项的处理
"负责牵头处理群体性事件
4、档案管理
工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理
"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁
"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作
"负责公司会议记录的保管
5、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备文秘方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"具有较强的写作能力及协调能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。